Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatskraft Für das Referat Verwaltung Und - Heidelberg - Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
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Mehrere Entscheiderinnen Bzw. Entscheider
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) VollzeitStellenbeschreibung Für das Referat 52C - Außenstelle Heidelberg in Ankunftszentrum - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Heidelberg mehrere Entscheiderinnen bzw. Entscheider unbefristet (w/m/d) (E 12 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-597 In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend...
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Hilfskraft für Marketing und Verwaltung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit**Soziale Medien-Unterstützung (ca. 70%):**Regelmäßiges Posten und Mitwirken bei der Aufbereitung von Posts und StoriesAnpassen und Erstellen von neuen Vorlagen unter Berücksichtigung bestehender DesignsFörderung eigener Kreativität in Bezug auf Farbschemata, Formatideen und Vorlagenerstellung (nicht zwingend erforderlich, aber gern...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und DokumentenKoordination von Terminen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg VollzeitWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unser Team arbeitet an nur 4 Tagen pro Woche, der Freitag ist frei, und wir bieten 40 Tage Urlaub bei vollem Lohnausgleich.In der Innenstadt befindet sich unsere Spezialpraxis, die sich auf Kinderlungenkrankheiten und Allergien spezialisiert hat. Zudem bieten wir im Süden von...
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Kanzleiassistent (M/w/d)
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige Rechtsanwalts-gesellschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Kanzleiassistent (m/w/d) **am Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag - Bei Überstunden erfolgt...
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Projektadministratorin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektadministratorin im Team Projektadministration werden Sie für die administrative Begleitung von Forschungsprojekten verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektfinanzen, die Pflege von Projektstammdaten und die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Akquisition von Projekten. Sie werden...
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Projektadministratorin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektadministratorin im Team Projektadministration werden Sie für die administrative Begleitung von Forschungsprojekten verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektfinanzen, die Pflege von Projektstammdaten und die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Akquisition von Projekten. Sie werden...
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Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...
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Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...
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Rechnungswesen-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg VollzeitJobbeschreibungAls Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg suchen wir einen Assistenten für das Rechnungswesen, der unsere Teams bei der Verwaltung von Betriebskosten unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung bei der Verwaltung von BetriebskostenrechnungenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von...
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Rechnungswesen-Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg VollzeitJobbeschreibungAls Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg suchen wir einen Assistenten für das Rechnungswesen, der unsere Teams bei der Verwaltung von Betriebskosten unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung bei der Verwaltung von BetriebskostenrechnungenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von...
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Projektadministrator (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektadministrator (m/w/d) bei ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter, einschließlich der...
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Projektadministrator (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektadministrator (m/w/d) bei ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter, einschließlich der...
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Heidelberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) VollzeitBerufliche Herausforderung in einer modernen VerwaltungWir suchen eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag im Team Süd II. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe werden Sie sich mit Mitgliedschafts- und Beitragsangelegenheiten auseinandersetzen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von...
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Heidelberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) VollzeitBerufliche Herausforderung in einer modernen VerwaltungWir suchen eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Mitgliedschaft und Beitrag im Team Süd II. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe werden Sie sich mit Mitgliedschafts- und Beitragsangelegenheiten auseinandersetzen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von...
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Projektmanagerin (m/w/d) im Bereich Forschung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektmanagerin (m/w/d) im Bereich Forschung begleiten Sie Projekte administrativ von der Antragstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung. Aufbau und Pflege des Projektcontrollings, Monitoring der Projektfinanzen und Stammdatenpflege.Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Akquiseprozessen: Prüfung...
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Projektmanagerin (m/w/d) im Bereich Forschung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung VollzeitIhre AufgabenAls Projektmanagerin (m/w/d) im Bereich Forschung begleiten Sie Projekte administrativ von der Antragstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung. Aufbau und Pflege des Projektcontrollings, Monitoring der Projektfinanzen und Stammdatenpflege.Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Akquiseprozessen: Prüfung...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Produktion von Inhalten, der Verwaltung von Website-Inhalten und der Planung von Veranstaltungen.VoraussetzungenDeine Einschreibung an einer deutschen Universität oder Hochschule.Erfahrung mit oder...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Produktion von Inhalten, der Verwaltung von Website-Inhalten und der Planung von Veranstaltungen.VoraussetzungenDeine Einschreibung an einer deutschen Universität oder Hochschule.Erfahrung mit oder...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg VollzeitUnser UnternehmenAls führendes Immobilienunternehmen in Heidelberg bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermietung von Wohnungen, die Entwicklung von Immobilien und die Erbringung von Bauleistungen. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit hochwertigen Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen eine optimale Wohn- und...
Sekretariatskraft Für das Referat Verwaltung Und
vor 3 Monaten
**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis**
Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
**Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg eine**
**Sekretariatskraft (m/w/d) für das Referat Verwaltung und Finanzen**:
- Teilzeit mit 60% (Beschäftigte mit 23,4 Stunden/Woche)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.756 € bis 2.142 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
**Bewerbungsfrist bis: 01. April 2024**
**Deine Aufgaben**:
- Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz
- Postverwaltung des Gesundheitsamtes
- Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse
- Gebührenverwaltung
- Führen von Statistiken
- Sekretariatsaufgaben
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach
- oder Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
- Kenntnisse in MS-Office, im SAP-Finanzwesen, Kassencardsystem sowie in den Fachverfahren des Gesundheitsamtes wären von Vorteil bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Selbst
- und Zeitmanagement sowie Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
**Das bieten wir**:
**SICHERER**
**ARBEITSPLATZ**:
**FORTBILDUNG**
**& KARRIERE**:
**VEREINBARKEIT**
**VON FAMILIE & BERUF**:
**FLEXIBLE**
**ARBEITSZEITEN**:
**DEUTSCHLAND-**
**TICKET**:
**KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN**: Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert.
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**Noch Fragen?**:
- Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
- **Frau Müller, Gesundheitsamt**
- 06221/522-1853
- Fragen zum Bewerbungsverfahren:
- **Frau Laier, Haupt
- und Personalamt**
- 06221/522-1661
- Wir leben **Chancengleichheit** und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
- Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
