Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter

vor 2 Monaten

Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit Werde Teil des Bunten Haufens

Im Referat Hochbau und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung und Technischer Immobilienbetrieb die Teilzeitstelle

**einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) im Schreibdienst**

Kennziffer: E 2024 - 220 (bitte bei Bewerbung angeben)

**unbefristet **zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben bei uns**:

- Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr einschließlich der Eingabe von Vorlagen für die politischen Gremien in der Fachanwendung PV-Rat
- Terminorganisation sowie Wiedervorlagenwesen der Abteilungsleitung und Teamleitungen
- Nachverfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz mit den beauftragten Ingenieurbüros und Firmen
- Postdienst und -verteilung sowie Materialbestellung und -ausgabe
- Führen der Urlaubsliste sowie Dokumentation der Krank
- und Gesundmeldungen der Abteilung
- Betreuung der zentralen Mailadresse sowie Erstellung von Umläufen
- Verteilung sämtlicher Rechnungen über die Software AFI an alle Dienstkräfte der Abteilung
- Abwicklung der Raumbuchung und Vorbereitung für Besprechungen

**Das bringen Sie mit**:
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation (bzw. die vorherige 2-jährige Ausbildung als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Ebenfalls erfordert das Aufgabengebiet Organisationsgeschick und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Erfahrungen im Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in die Fachanwendung PV-Rat einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50% (19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 5 TVöD
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport
- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

**Das ist Ihr Ansprechpartner**:
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung und Technischer Immobilienbetrieb, Herr Wieczorek (Tel. 0209 169 - 6258), gerne zur Verfügung.

**Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen**:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen **bis zum 27.11.2024 **direkt durch Klick auf " Online-Bewerbung ".

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

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    vor 3 Monaten

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    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Deutschland gkd-el Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für das

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    Gelsenkirchen, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht in der **Zentralverwaltung **in Gelsenkirchen - ab sofort - **eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Immobilienmanagement und** **für das Projekt „Zentralcampus Herne“** im zugehörigen Projektteam (unbefristet) (A11-12 LBesO A NRW / EG 11 TV - L) für den...

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    Gelsenkirchen, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR Vollzeit

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    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion ZA, Polizeiärztlicher Dienst (PÄD), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **medizinische Mitarbeiterin/medizinischer Mitarbeiter (w/m/d) **im Polizeiärztlichen Dienst (PÄD)**: zu besetzen. Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 890 Beschäftigten,...

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    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen Vollzeit

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen Mitarbeiterin (wmd) Informationssicherheit** **schnellstmöglich · Vollzeit · befristet bis 31.persönlichen Voraussetzungen bis...

  • Abteilungsleiterin Bzw. Abteilungsleiter

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  • Kfm. Sachbearbeiterin Bzw. Eines Sachbearbeiters

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    Gelsenkirchen, Deutschland gkd-el Vollzeit

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  • Amtliche Veterinärassistentin Bzw. Amtlicher

    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

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