Beschäftigte/r in Der Verwaltung

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Beschäftigte/r in der Verwaltung der zusammen angesiedelten Forschungseinheiten Lehrstuhl für Thermodynamik, Professur für Thermofluiddynamik und Professur Sustainable Future Mobility (M/F/d). Wir suchen eine(n) Nachfolger(in) ab Sommer 2023 in Vollzeit, bezahlt nach TV-L, unbefristete Position**

**Voraussetzungen**:
**Anforderungen**:

- Einschlägige Verwaltungs
- oder Sekretariatserfahrung, gerne mit Fachkenntnissen im Hochschulbereich
- Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Erwartet wird nach Einarbeitung eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise ohne Anleitung, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität sowie Diskretion
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung der drei Forschungseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen:

- Sekretariatsführung: Terminkoordination, Raumplanung sowie Abwicklung von Bestellungen, Datenpflege, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Projektkontrolling von Drittmittelprojekten
- Abwicklung der Prozesse von laufenden Promotionsverfahren (Vorsitz, Betreuer)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalwesen: Abwicklung der Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge von Doktorand(inn)en und Student(inn)en. Das Formatieren und Veröffentlichen von Stellenanzeigen sowie die Nachsorge der eintreffenden Bewerbungen. Unterstützung bei der Einstellung von ausländischem wissenschaftlichem Personal
- Bewältigung des Publikumsverkehrs (Studierende, Lehrende und externe Geschäftspartner) in freundlichem, professionellen Umgang
- Betreuung von Gastwissenschaftlern (Reise, Unterkunft, Visa-Angelegenheiten, Organisation der nötigen Einbindung in die Infrastruktur am LS)
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Literaturrecherche und Verwaltung der Literaturdatenbanken und der Bibliothek sowie Sicherstellung der Aktualität der eigenen Veröffentlichungen unter Zuhilfenahme von JabRef, Zotero und MediaTUM
- Unterstützung in der Lehre bei administrativen Studienangelegenheiten (z.B. Lehrdeputate), der Assistenten und Betreuer von Student(inn)en

**Wir bieten**:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München
- Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen im TV-L
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine große Auswahl an vergünstigten Kursen des Zentralen Hochschulsportes

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt

**Bewerbung**:
Helga Bassett
Professur für Thermofluiddynamik
Dept. of Engineering Physics and Computation (MW)
School of Engineering and Design
Technische Universität München
Boltzmannstr. 15
85748 Garching

Bewerbungsende 15.04.2023

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) - Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.042 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 2. April 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland P+R Park & Ride GmbH Vollzeit

    Die P+R Park & Ride GmbH ist das Serviceunternehmen der Landeshauptstadt München für den Bereich Parken. In unseren Kerngeschäftsfeldern sorgen wir für ein attraktives Stellplatzangebot für Pkw, Omnibusse und Fahrräder. Aktuell betreuen wir in München und vor den Toren der Stadt mehr als 14.000 Pkw-Stellplätze auf insgesamt 38 P+R Anlagen. Zur...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte r Als Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Rechtsanwaltsfachangestellte*r als Teamassistenz - Stabsstelle Recht** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Stabsstelle Recht** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Vertragsmanagements / der Vertragsverwaltung - Übernahme und Organisation aller Aufgaben der Assistenz der...

  • Verwaltungsangestellte / R (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Staatliches Schulamt in der Landeshauptstadt München Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Lehrkraft (m/w/d) Fach Recht/Verwaltung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Lehrkraft (m/w/d) Fach Recht/VerwaltungIm bfz Alpenvorland ist ab die Stelle als Lehrkraft (m/w/d) Fach Recht/Verwaltung in geringfügiger Beschäftigung (Umfang ca. 140 Stunden pro Schuljahr) mit Dienstsitz in Wolfratshausen zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Als Lehrkraft (m/w/d) für unsere Fachschulen für Heilerziehungspflege und...

  • Wissenschaftliche r Projektkoordinator in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Wissenschaftliche*r Projektkoordinator*in** **Voll - und Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III: Zentrum** Personalisierte Medizin** Das Zentrum für Personalisierte Medizin (ZPM) ermöglicht Patient*innen der Onkologie in letzter...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Medizinische r Fachangestellte r / MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik 37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens MFA (m/w/d) - Pränataldiagnostik Voll- oder Teilzeit befristet (24 Monate) Sektion Geburtshilfe und Perinatalmedizin In unserer Geburtshilfe betreuen wir etwa 2.000 Geburten / Jahr, darunter als...

  • Auszubildende r Zur zum Kauffrau

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

    Kreisjugendring München-Stadt Auszubildende*r zur*zum Kauffrau* / Kaufmann* für Büromanagement Geschäftsstelle Arbeitsbereich Verwaltung Arbeitsort KJR-Geschäftsstelle Arbeitsbeginn 01.09.2024 Arbeitsumfang 39 Stunden IHR ARBEITGEBER Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von...

  • Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerische Landesschule Vollzeit

    Die Verwaltung der Bayerischen Landesschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Dipl.Verwaltungswirt (FH)**: **Verwaltungsfachwirt (AL II/BL II)**: **(m/w/d)**: unbefristet und in Vollzeit. Die Bayerische Landesschule für Körperbehinderte ist die älteste Einrichtung für Kinder und Jugendliche mit einem körperlichen Handicap in Europa. Als...

  • Mitarbeiter in Haushalt Und Allgemeine Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    **Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.**: Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Unbefristet Bewerbungsfrist: 01.12.2023 E7 TVöD / A7 Start: baldmöglichst Möglichkeit zum Homeoffice **Verfahrensnummer: 5624** **Ihr Einsatzbereich**: Referat für Bildung und Sport, Amt für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ohne

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gut oder sogar fliessend Englisch und möchten gerne ausschließlich Assistenztätigkeiten übernehmen? Sie möchten gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Aufgaben - Administrative Unterstützung...

  • Pädagogische r Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Kreisjugendring München-Stadt Vollzeit

    Kreisjugendring München-Stadt pädagogische*r Mitarbeiter*in Kindertreff Bogenhausen Arbeitsbereich OKJA Arbeitsort Bogenhausen Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang 9 Stunden IHR ARBEITGEBER Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r m/w/d

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland von der Ropp, Dr. med. Cordula; Hausarztpraxis Hirschzell Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r m/w/d von der Ropp, Dr. med. Cordula; Hausarztpraxis Hirschzell praxis@hirschzell.com

  • Medizinische(R) Fachangestellte(R) Mfa(M/w/d) Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HNO Neusäß Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche, motivierte Medizinische Fachangestellte/r oder Quereinsteiger aus dem Hotelgewerbe bzw. Büro/Verwaltung (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit oder auf 520€ Basis. Wir sind ein stark wachsendes, junges und engagiertes Team, dass sich über eine tatkräftige und Unterstützung freut. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst die...

  • Teammitglied (M/w/d) Für Die Verwaltung Im

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Stadt Kempten (Allgäu) Vollzeit

    Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** Verwaltungsangestellte*r - Institut für Humangenetik **Voll - oder Teilzeit ab sofort | befristet (24 Monate) | **Institut für Humangenetik** **Ihre Aufgaben**: Als Verwaltungsangestellte*r tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Instituts bei. - Für unsere...

  • Zentrale r Praxisanleiter in

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Zentrale*r Praxisanleiter*in - Psychiatrie** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Planung und Umsetzung der Ausbildungsinhalte nach aktuellen wissenschaftlichen und pädagogischen Erkenntnissen -...

  • Assistenz Weg-verwaltung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit

    **Wer wir sind** **stöbichPERSONAL e. K.** ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: **Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst** Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Technische r Mitarbeiter in An Den Meisterschulen

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    **Ob im Blaumann oder Sakko. Wir halten die Stadt am Laufen.**: Vollzeit und Teilzeit möglich Unbefristet Bis 09.08.2023 E9A TVöD Start: baldmöglichst **Verfahrensnummer: 2402** **Ihr Einsatzbereich**: Referat für Bildung und Sport, Meisterschulen am Ostbahnhof, Mühldorfstr. 6, 81671 München **Die Landeshauptstadt München****: München ist...