Sachbearbeitung Geschäftszimmer

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis
Büro für gesellschaftliche Integration
**Referenznummer**: 00200090
**Veröffentlichung**: 09.10.2024
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:

- Büroorganisation und -koordination (u.a. Beantwortung von Anfragen, Verwaltung und Weiterleitung analoger und digitaler Posteinlauf, Terminkoordination, Bestellung des Bürobedarfs)
- Mitwirkung Haushaltssachbearbeitung (u.a. Anordnungen, Prüfung von Rechnungen)
- Führung der Personalunterlagen (u.a. Meldungen bei Krankheit, Führen von Abwesenheitslisten)
- Mitwirkung Veranstaltungsmanagement (u.a. Angebotseinholung und -Bearbeitung sowie Ansprechperson) für verschiedene Veranstaltungen)

**Voraussetzungen**:

- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
- Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr sowie Dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.10.2024 online.
**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Oduncu, Tel.**: 0821 324 - 2817 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.