Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

vor 1 Woche

Heppenheim Bergstraße, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis Vollzeit

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis besteht ab 15. Januar 2025 eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit für eine Assistenzkraft (m/w/d) in den Bereichen Interne Dienste und Personalsachbearbeitung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist vorerst befristet bis 31.12.2025.

**Über uns**

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Das Staatliche Schulamt in Heppenheim ist das südlichste Schulamt in Hessen.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit freuen. Sie erwartet ein familienfreundliches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten.

**Ihre Aufgaben**
- Besetzung der Telefonzentrale des Staatlichen Schulamts an Nachmittagen bis 15:30 Uhr (außer Freitag)
- Unterstützung bei Posteingang, Scannen der Eingangspost, Postausgang und Versendung von Paketen einschließlich notwendiger Anschreiben
- Betreuung der Registratur (Personal
- und Schulakten)
- Anlage von Personalakten
- Abfrage und Dokumentation der Ferienerreichbarkeit von Schulen
- Erstellung des internen Pressespiegels
- Unterstützung bei der Aktenaussonderung
- Aktualisierung von Türschildern, Listen u.a.

**Unsere Anforderungen**
- abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- gute Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von Microsoft Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations
- und Teamfähigkeit

**Unsere Angebote**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-H inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr sowie Freistellung am 24. und am 31. Dezember eines Jahres
- kostenlose Parkplätze
- sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Das Land Hessen stellt seinen Beschäftigten bis zunächst 2026 ein Landesticket zur Verfügung, mit dem der öffentliche Personennah
- und Regionalverkehr unentgeltlich und hessenweit genutzt werden kann.
- Das Land Hessen ermöglicht seinen Beschäftigten bis zunächst 2030 die kostenlose Nutzung von landeseigenen E-Ladesäulen; am Staatlichen Schulamt in Heppenheim sind Ladesäulen vorhanden.

**Allgemeine Hinweise**

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.

Die Beschäftigungsmöglichkeit ist grundsätzlich teilbar, wenn sie voll ausgefüllt werden kann.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.12.2024 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an

Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
z.Hd. Frau Dudszus
Weiherhausstr. 8c
64646 Heppenheim

Die Rücksendung postalisch eingesandter Unterlagen ist nur möglich, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beifügen.

Kosten, die im Zusammenhang mit Bewerbung, Auswahlverfahren oder Einstellung entstehen, sind nicht erstattungsfähig.

Die Erfassung und

  • Mitarbeiter Produktionsplanung

    Vor 7 Tagen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland MSK Pharmalogistic GmbH Vollzeit

    Komm zu uns ins Team! Mitarbeiter Produktionsplanung (w/m/d) Wir suchen Dich als Mitarbeiter in der Produktionsplanung (w/m/d) Gemeinsam stark! MSK ist ein Full Service Dienstleister für die Pharma - und Healthcare-Branche. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Heppenheim und Bensheim verfügen wir über mehr als 25 Jahre...

  • Augenoptiker oder Augenoptikermeister: Fachkundige Mitarbeiterin/Mitarbeiter für ambulante Augenheilkunde

    vor 4 Wochen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Augenzentrum Heppenheim Vollzeit

    Ausbildung in der Ambulanten AugenheilkundeWir suchen eine fachlich qualifizierte, flexible und einsatzbereite Mitarbeiterin oder einen Mitarbeitern mit hoher sozialer Kompetenz zur fachlichen Unterstützung unseres Praxisteams.

  • Mitarbeiter Kundenservice Vertriebsinnendienst

    vor 5 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Smurfit Kappa GmbH Euro-Iok Werk Heppenheim Vollzeit

    Mitarbeiter Kundenservice Vertriebsinnendienst / Customer Care (m/w/d) Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Kappa gehört mit weltweit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papier­basierten Verpackungslösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Kundenservice...

  • Mitarbeiter Wareneingang

    vor 2 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Workflow Plus GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d)Über unsMit über 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Lager/logistik Auf

    vor 2 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Rubix GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Erfolgs TeamOneRubix- Werde Teil unseres Erfolgs TeamOneRubixMit einem Umsatz von mehr als 2,3 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten Technischen Händlern für industrielle Wartungs-, Reparatur - und Instandhaltungsprodukte (MRO) und Dienstleistungen. Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Wir setzen Maßstäbe...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Sitzungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss Vollzeit

    Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens - und Arbeitsbedingungen für die...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Bärenfamilie GmbH Vollzeit

    Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche im Alter von 0 bis 18 Jahren betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich...

  • Objektleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Zur verstärkung unseres Teams suchen wir für die Region Bergstrasse einen Objektleiter (m/w/d) in Vollzeit.Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr als 16.000...

  • Mechatroniker als Servicetechniker

    vor 7 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d). Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Unbefristeter ArbeitsvertragEinarbeitung vor Ort durch erfahrene KollegenFirmenfahrzeug inklusive PrivatnutzungServiceausstattung:...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kantine / Küche in Vollzeit (40h-Woche)

    vor 13 Stunden

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Henry Schein Services GmbH Vollzeit

    Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lö­sungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 23.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kantine / Küche in Vollzeit (40h-Woche)

    vor 14 Stunden

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Henry Schein Services GmbH Vollzeit

    Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lö­sungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 23.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was bieten wir Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Wilhelm Schäfer GmbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (m/w/d) Polen und Osteuropa – am Standort Heppenheim Als 1947 in Heppenheim gegründetes Familien­unter­nehmen haben wir die Ent­wicklungen der Baubranche über Jahr­zehnte begleitet und mit­ge­staltet. Seit 1985 sind wir als General­importeur der exklusive Vertriebs- und Service­partner für die markt­führenden TAKEUCHI Bagger...

  • Mitarbeiter Im Hausnotruf

    vor 2 Monaten

    64646 Heppenheim (Bergstraße), Deutschland DRK Kreisverband Bergstraße e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Bergstraße e. V. zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Migrationsberatung suchen wir Mitarbeiter im Hausnotruf (m/w/d) ab Januar 2025 Vollzeit/befristet DRK Kreisverband Bergstraße e. V. Über 75 Jahre nach unserer Gründung sind unsere Aufgaben vielfältiger denn je. Egal ob Rettungsdienst, Hausnotruf, Ehrenamt, Katastrophenschutz,...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Wilhelm Schäfer GmbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (m/w/d) Polen und Osteuropa - am Standort Heppenheim DIE WILHELM SCHÄFER GMBH Als 1947 in Heppenheim gegründetes Familienunternehmen haben wir die Entwicklungen der Baubranche über Jahrzehnte begleitet und mitgestaltet. Seit 1985 sind wir als Generalimporteur der exklusive Vertriebs- und Servicepartner für die marktführenden TAKEUCHI...

  • Werkzeugkonstrukteur (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Werkzeugkonstrukteur (m/w/d)Wir suchen Sie unbefristet und in Vollzeit mit folgendem Aufgabengebiet:Konstruktion von Kunststoff-SchweißwerkzeugenErstellen von Zeichnungen und StücklistenArbeiten mit Bauteiloberflächen und Bauteilkonturen zum Erzeugen von Werkzeugoberflächen Ihr Profil:Qualifikation als Ingenieur (m/w/d) oder Techniker (m/w/d)Kenntnisse...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Manpower Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Für unser Kunden mit Sitz in Heppenheim in der Lebensmittelherstellung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Start als Staplerfahrer !Starte mit uns gemeinsam mit Manpower durch und bewirb Dich jetzt online für Deinen neuen Job als Gabelstaplerfahrer. Wenn Du einen aktuellen Lebenslauf hast, kannst Du auf ein Anschreiben verzichten.Der...

  • Mitarbeiter Kundenservice Vertriebsinnendienst

    vor 2 Monaten

    64646 Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Smurfit Westrock GmbH Euro-Iok Werk Heppenheim Vollzeit

    **Nachhaltigkeit in jeder Faser: Deine Zukunft - perfekt verpackt!** Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well - und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen...

  • CNC-Fachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was bieten wir Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Controlling

    vor 2 Wochen

    Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Kreis Bergstraße Vollzeit

    Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirt­schafts­raum Rhein-Main-Neckar, infra­strukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Berg­straße sorgt für attraktive Lebens‑ und Arbeits­bedingungen für die circa 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und...