Sachbearbeiter Projektdokumentation

AZ Armaturen GmbH ist ein innovativer, familiengeführter Hersteller von industriellen Spezialarmaturen für höchste Ansprüche. Als einer der Marktführer beliefern wir weltweit insbesondere die chemische und petrochemische Industrie, die Halbleiterindustrie, Düngemittelhersteller, Geothermie-und Meerwasserentsalzungsanlagen. Mit eigenen Vertriebsniederlassungen, Produktionswerken und Gießereien sind global rund 600 Mitarbeitende in Deutschland, Brasilien, Südafrika, China und USA beschäftigt.

**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**:
**Sachbearbeiter Projektdokumentation (m/w/d)**:
**Aufgaben im Einzelnen**:

- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Erstellung von kundenspezifischen Projektdokumentationen
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Dokumente
- Überwachung der Projektdokumentation
- Archivierung der Dokumentationsunterlagen in ein einheitliches Format und eine einheitliche Dokumentenstruktur
- Anpassung und Weiterentwicklung der Dokumentationsinhalte gemäß Kundenvorschrift
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

**Notwendiges Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Abas Kenntnisse wünschenswert)
- Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumente
- Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsgebiet
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz durch globalen und branchenunabhängigen Kundenstamm
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub für diverse Anlässe
- Gleitzeit im Verwaltungsbereich
- Kantine für Mittagsessen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im Verwaltungsbereich
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sozialleistungen
- Betriebs-und Familienevents / Teilnahme an sportlichen Teamveranstaltungen und Ausflügen

**Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren**
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).