Verwaltungskraft / Assistenz

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Messie Kompetentz Zentrum Stuttgart Vollzeit

Als Unterstützung für das Messie-Kompetenz-Zentrum suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine Verwaltungskraft / Assistenz für Büromanagement und Organisation

(Teilzeitstelle / Halbtagskraft)

Aufgaben
- Pflege der Kundendatei, Termine, Kalenderdarium und Aufgabenerstellun in Outlook
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- Erstellung von Inlets für Flyer
- Vorbereiten der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung
- Erstellen von diversen Unterlagen für die Geschäftsleitung nach Auftrag

Qualifikation
- Ausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement oder Bürokauffrau-/mann und/oder Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung in allen MS Office Programmen
- Freude am Kundenkontakt und sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

**Benefits**:

- Einen sehr interessanten, abwechslungsreichen und ausbaufähigen Arbeitsplatz „am Menschen“
- Mitarbeit beim Ausbau des bestehenden Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart
- Netzwerk zu vielen interessanten Akteuren im sozialen Bereich
- Zum Teil auch Home-Office möglich

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung, vielen Dank

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    Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle der Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d) in unserer Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Mitwirkung bei...

  • Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d) - Vollzeitstelle in Stuttgart

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Verwaltungskraft/Assistenzstelle in Vollzeit. Als Teil unseres motivierten Teams unterstützen Sie unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**- Unterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft im Institutssekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Wir suchen eine/n Verwaltungskraft/n im Institutssekretariat für den Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Finanz- und Steuerrecht.Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum befristet.Zu Ihren Aufgaben zählen:Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in...

  • Verwaltungskraft für Niederlassungsassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Niederlassungsassistenz in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz für unsere Verwaltung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und...

  • Verwaltungskraft mit Leidenschaft für Organisation

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Jobbeschreibung:Aufgrund einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung ist ab 7. Februar 2025 eine 50% Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte/n im Institutssekretariat zu besetzen, die nach TV-L E 6 vergütet wird und befristet ist.Zu Ihren Aufgaben zählen:Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben (in...