Marketing & Sales Assistant (M/w,/d) - Befristet

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.

Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität - welches Talent steckt in Ihnen?

**Für unsere Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir eine/n Marketing & Sales Assistant, Business Unit GI-Neuro-Vaccine (m/w/**d)****:

- befristet für 1 Jahr**.**:
Der **Marketing & Sales Assistant **bietet administrative Unterstützung für die Brand Teams M&S Neuro sowie Commercial Vaccines zu gleichen Zeitanteilen (je 50 %). Zu den Aufgaben gehören Unterstützung/Organisation von Tagungen, Meetings, Bestellungen, Vertragserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsverarbeitung. Koordination von Druck
- / Kreativagenturen für die Produktion von Printmaterialien / Produktbroschüren. Eigenständiges Projektmanagement.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Ihre Aufgabe Unterstützung des Brand-Teams hinsichtlich der laufenden Projekte der Bereiche Neuroscience und Vaccines
- Führt administrative Tätigkeiten aus, die möglicherweise einen Kontakt mit streng vertraulichen Informationen bedeuten
- Internationale und nationale kross funktionale Zusammenarbeit
- Managt die Zeitpläne für die von ihm unterstützten Personen; plant Meetings und trifft Reisevorbereitungen für Mitglieder der Abteilung, Besucher, Partner und Lieferanten nach Bedarf
- Fungiert als Kontaktperson für das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Bestellungen, Verträge und Bearbeitung fälliger Rechnungen und Rückstellungen
- Bucht Messestände auf Kongressen, Räume für Symposien und Meetings für regionale medizinische Fortbildungsveranstaltungen
- Koordiniert die Produktion von Druckmaterialien mit Kreativ-Agenturen/Druckereien
- Management des internen Genehmigungsprozesses für Werbematerialien
- Erstellen von Korrespondenz, Excel-Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
- Nimmt an Abteilungsmeetings teil, erstellt und verteilt Protokolle
- Koordination der Archivierung sämtlicher vertriebsrelevanter Dokumente
- telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
- Organisiert Teambesprechungen, sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Commercial Advisory Boards).
- Nimmt an Abteilungssitzungen teil, schreibt Sitzungsprotokolle und verteilt diese

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung; mind. zweijährige Berufserfahrungen als Assistenz (idealerweise in der Branche) sowie Erfahrung in Budgetplanung & -kontrolle oder Projektmanagement oder vergleichbare Expertise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
- Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
- Projektmanagement-Erfahrung
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten
- Fähigkeit, Verkaufsmeetings und Werbeveranstaltungen zu planen, durchzuführen und Folgeaktivitäten zu bestimmen
- Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Gesundheitssystems

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Unser Herzstück sind engagierte KollegInnen. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt und setzen uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Fixed Term (Fixed Term)

**Time Type**:
Full time

  • Marketing/sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Esteve Vollzeit

    **Marketing/Sales Assistant & Commercial Coordinator Oncology (m/w/d)**: Esteve ist ein weltweit tätiges Spezialpharmaunternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung und pharmazeutischen Niederlassungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie hochmodernen Produktionsstandorten in Mexiko, China und Deutschland. Innovationen voranzutreiben,...

  • Sales Support Assistant M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Homeoffice Sales Assistant Zur Erweiterung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M-SOR s.r.o. Vollzeit

    **HomeOffice Sales Assistant zur Erweiterung**: Wir sind SORUDO, ein Unternehmen aus der Tschechischen Republik, das seit über 20 Jahren mit unserem einzigartigen System der Selbstverteidigung, der Ersten Hilfe und der Lösung von Konflikten und kritischen Situationen Leben rettet und Helden hervorbringt. Ihre Arbeit wird uns helfen, unsere Kurse in Ihrem...

  • Assistant M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Trainee Sales-Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Aufregender Einstieg als Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d)Starte deine Karriere als Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d) und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten im Vertrieb – hier findest du alle Infos.Was du machen wirst: Als engagierter Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d) bringst du frischen Wind in den Vertrieb. Tauche ein in die Welt eines...

  • Trainee Sales-Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Trainee Sales-Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Trainee Sales-Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Junior Sales-Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Assistant Director of Sales

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland IHG Vollzeit

    **Über uns** Das Crowne Plaza Berlin - Potsdamer Platz hat es sich zum Ziel gesetzt, Geschäftsreisenden einen Aufenthalt zu bieten, bei dem einfach alles stimmt. Hier kommst Du ins Spiel. Als Teil der Marke Crowne Plaza Hotels & Resorts bist Du für uns mehr als nur eine Stellenbezeichnung. Vielleicht spielst Du begeistert Basketball und bist außerdem ein...

  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d): InfosEntdecke die spannenden Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d) und starte deine Karriere in der digitalen Marketingbranche.Was du machen wirst: Du interessierst dich für die aufregende Welt des digitalen Marketings und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln? Als Junior...

  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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