Hochschulsekretär:in (M/w/d)

vor 3 Monaten

Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

**Vacancy ID 11701**:
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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der **Philosophischen Fakultät** ist am **Institut für Philosophie** zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

**Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats: Planen, Koordinieren und Überwachen von Fristen und terminlichen Abläufen, Postbearbeitung, Support beim Berichtswesen; zu diesen Zwecken Zusammenarbeit mit Stellen innerhalb und außerhalb der TU Dresden
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen: Stellenausschreibungen, Einstellungen und Verlängerungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Exkursionen, Einladung externer Referent:innen)
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in technisch-organisatorischen Belangen von Lehre und Forschung
- finanztechnische Aufgaben: Vorbereiten von Beschaffungsanträgen, Auslösen von Bestellungen, Reporting zu Mittelzu
- und -abflüssen, Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)

**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Ausbildung oder Studium in einem für die Tätigkeit geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; auch geeignet für Wiedereinsteiger:innen mit Berufserfahrung
- Freude an Zahlen und Gewandtheit in der Rechnungsführung
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office und Outlook)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Gewandtheit im schriftlichen Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
- eine hervorragende, offene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, das von hoher Motivation, flachen Hierarchien sowie starker gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten
- ergonomischer Arbeitsplatz mit aktueller Technik
- ein ermäßigtes Jobticket
- Teilnahme an den Angeboten des universitären Gesundheitsmanagements
- umfangreiche persönliche und berufliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an Prof. Moritz Schulz oder Steffi Prieskorn (Sekretariat).

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11793**: Download as PDF An der Fakultät Erziehungswissenschaften findet die Ausbildung von zukünftigen Lehrer:innen aller Schularten und Sozialpädagog:innen statt. Dementsprechend herrscht hoher Publikumsverkehr und es wird begrüßt, wenn die Bürotüren offen sind. Dekanat und Sekretariate bilden das Verwaltungsteam und wir unterstützen...

  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11678**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In...

  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11732**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In...

  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11745**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In...

  • Hochschulsekretär:in (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur-...

  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur -...

  • Hochschulsekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11707**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In...

  • Lohn- und Finanzbuchhalter

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) bei B|V|W|M - Berberich | Volk | Wengerter | Mücke PartG mbB Steuerberater | softgarden View job here Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Lockwitzer Str. 20,...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) bei B|V|W|M - Berberich | Volk | Wengerter | Mücke PartG mbB Steuerberater | softgarden View job here Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Technischer Systemplaner

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - TS_TGA_DD- Stellenangebot vom: - 16.08.2021- Standort: - Dresden- Ansprechpartner- Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben- Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen - Administration aller CAD Daten - Arbeiten im Team - Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern -...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER...

  • Elektrotechniker (m/w/d) für Planung und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenM&P Gruppe ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen in der Energie- und Gebäudetechnik spezialisiert hat.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Jahresgehalt für unseren Elektrotechniker (m/w/d) beträgt ca. 65.000 €.AufgabenbeschreibungAls Elektrotechniker (m/w/d)...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Dresden

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Dresden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Verkäufer Telekom

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland W&F Elektronik GmbH Vollzeit

    Als Vertriebspartner für die **Deutsche Telekom **suchen wir **ab sofort DICH **zur Verstärkung unseres Teams in **DRESDEN **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: - KAUFMANN / KAUFFRAU (m/w/d) od. - VERKÄUFER / VERKÄUFERIN (m/w/d) od. - KUNDENBERATER / KUNDENBERATERIN (m/w/d) **Was bieten wir?** - Einarbeitung durch unsere erfahrenen Topseller -...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Dresden

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Dresden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für Dresden

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland R&M Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Als kompetenter Ansprechpartner mit 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent. Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter /...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Dresden

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Dresden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage,...

  • Property Manager

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland R&M Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Als kompetenter Ansprechpartner mit 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent. Ab sofort suchen wir dich als Lieblingsverwalter / Property...