Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter
vor 3 Wochen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit; unbefristet
Vergütung nach TV-L bis EG 8
- Ihre Aufgaben
**Sekretariatsmanagement und -organisation**:
Terminplanung der Direktion
Terminierung von Vorträgen
Organisation von Lab-Meetings, Journal Clubs, Seminaren und Kongressen
Dienstreiseorganisation (Erstellung der Dienstreiseanträge, Verwaltung der Genehmigungen, Abrechnung
Erstellung und Verwaltung von Krankheits
- und Urlaubsanträgen
**Controlling**:
Selbstständige Abwicklung und Verwaltung der Drittmittel, Kooperation mit der Finanzabteilung sowie Haushaltsführung
Verwaltung von Stellen/Personalmittel der Institute I & II mit der Finanzabteilung
Quartals
- und Jahresabrechnungen
Bestellwesen und Lieferantenmanagement (Ausschreibung, Angebotseinholung, Beschaffungsverwaltung, Rechnungsabwicklung)
**Lehre**:
Erstellung des Vorlesungsplans je Semester
Terminabsprache mit anderen Lehrstühlen, Abteilungen, Dozentinnen/Dozenten
Buchung von Seminarräumen
Abwicklung von Studierendenanfragen
Organisation der Scheinvergabe
**Schreibtätigkeit**:
Wissenschaftliche Texte nach Diktat
Interne, nationale und internationale Korrespondenzen mit Kooperationspartnern, Forschergruppen, Forschungsförderern, Verwaltung, Lieferanten
**Personalrecruting**:
Erstellung der Stellenausschreibungen
Verwaltung von Bewerber/innen
Koordination von Bewerbungsgesprächen, Antrags
- und Vertragsmanagement von einzustellenden Mitarbeiter/innen
- Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Hochschulverwaltung, im kaufmännischen Bereich o.ä.
Hochschulabschluss und Erfahrungen im Bereich der Verwaltung (z.B., BWL, VWL, Biologie etc.)
- Unser Angebot
Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
Soziale Leistungen, wie z.B. Jobticket (öffentlicher Nahverkehr) / VL
Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer 5 Tage Woche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Intern und Extern
- Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
- Ihre Zukunft im Detail
Das Institut für Pharmakologie des Universitätsklinikums Köln (Leitung von Prof. Dr. Dietmar Fischer) beschäftigt sich vornehmlich mit der Entwicklung von neuen Strategien zur Reparatur des geschädigten Nervensystems nach Verletzungen oder Erkrankungen. Bei diesem Arbeiten kommt eine breite Palette an Techniken und Methoden zum Einsatz wie Molekularbiologie, Histologie, Mikroskopie, Biochemie, Zellkultur und Chirurgie.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
**Kontakt**:
Prof. Dr. Dietmar Fischer
+49 221 478-6064
**Bewerbungsfrist**: 27.08.2023
**Postadresse**:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA29
Geschäftsbereich Personal
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit einer Zahnärztin und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit einer Zahnärztin und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitUnser Kunde ist einer der größten und ältesten Bildungseinrichtungen in Europa. Da er hervorragende wissenschaftliche Leistungen bietet, genießt er ein ausgezeichnetes internationales Renommee. Seinen Standort hat er in Köln-Lindenthal, welcher mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Derzeit sucht das Unternehmen einen...
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Duesseldorf, Deutschland WIPA Düsseldorf GmbH VollzeitWir sind ein renommierter Bildungsträger und suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere BAMF Berufs - und Integrationssprachkurse in Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Abrechnung und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen - Kursabrechnung nach BAMF-Richtlinien - Ansprechpartner/in für...
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Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 8 - Ihre Aufgaben **Sekretariatsmanagement und -organisation**: Terminplanung der Direktion Terminierung von Vorträgen Organisation von Lab-Meetings, Journal Clubs, Seminaren und Kongressen Dienstreiseorganisation (Erstellung der Dienstreiseanträge, Verwaltung der...
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Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter
vor 7 Stunden
Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Beschaffungen und Durchführung von Vergabeverfahren für die Bildungspartner NRW - Verwaltung und Dokumentation von Ausstattung und Materialien - Datenbank - und Datenpflege - Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen **Ihr Profil**: **Voraussetzung für die Besetzung**: - Verwaltungslehrgang I...
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Zahnmedizische Verwaltungsangestellte
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Zahnarztzentrum Düren | Dr. Yildirim, Charrat & Kollegen VollzeitDu gehörst zu den Menschen, die fachliche und handwerkliche Herausforderung lieben? Und die Freude daran haben, dass sich der Patient bestmöglich aufgehoben fühlt? Wir suchen Menschen, die sich mit Freude in den Praxisalltag einbringen, Spaß daran haben Praxisabläufe mitzugestalten, gern eigenständig arbeiten und so Prozesse für sich und das gesamte...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland TherapiePraxis Köln VollzeitWir sind eine interdisziplinäre Praxis für Ergotherapie, Physiotherapie und Sprachtherapie. Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams suchen wir Unterstützung! Der Umfang der Stelle umfasst 35-40 Stunden/Woche. Als Verwaltungsangestellte werden Sie für das Terminmanagement (Planung von Terminen für Patient*innen und Therapeut*innen) eingesetzt....
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Verwaltungsangestellte Telefonzentrale
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland F. J. Peterhoff GmbH VollzeitEiner der führenden deutschen Dienstleister im infrastrukturellen Gebäudemanagement sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Düren Mittwoch und Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr sowie eventuelle Urlaubs - und Krankvertretung für 25,00 Stunden wöchentlich Ihre Aufgaben: -...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: **Wir sind eine familiäre, hochmoderne Praxis mit zwei Ärzt**: innen und suchen Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Abgedeckt wird die ganze Zahnheilkunde. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sind möglich. Wir sorgen für regelmäßige Weiterentwicklung durch...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre, hochmoderne Praxis mit fünf ÄrztInnen und suchen Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Abgedeckt wird die ganze Zahnheilkunde. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sind möglich. Wir sorgen für regelmäßige Weiterentwicklung durch Fortbildungen,...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Patient21 Vollzeit**Das sind wir**: Wir sind eine familiäre, hochmoderne Praxis mit zwei Ärztinnen und suchen Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Abgedeckt wird die ganze Zahnheilkunde. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sind möglich. Wir sorgen für regelmäßige Weiterentwicklung durch Fortbildungen,...
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Sekretär (Gn) Neuopädiatrie
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland UKM VollzeitWir suchen für die **Neuropädiatrie der Klinik für Kinder - & Jugendmedizin - Allgemeine Pädiatrie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie! **In Vollzeit** **Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L** **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisation und Management des Neuropädiatrie-Sekretariates - Allgemeine...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland FinanzNet Holding AG VollzeitWir verwalten in der FinanzNet Holding AG unsere Firmengruppe im kleinen Team und suchen hierfür Unterstützung für 10 Stunden pro Woche für eine Tätigkeit innerhalb unserer 100% Tochtergesellschaf, der Fidelias Vertriebsservice GmbH. Die primäre Tätigkeiten sind die monatlichen Abrechnungen unserer Vertriebspartner sowie die Vorbereitung und...
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Verwaltungsangestellte r in Teilzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PIMA-MPU GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ev. Kirchenkreis An der Ruhr VollzeitDer Kirchenkreis An der Ruhr sucht ab sofort **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)** **in der Allgemeinen Verwaltung ** mit einem Umfang von 39,00 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet. Zum Evangelischen Kirchenkreis An der Ruhr zählen zurzeit sechs Kirchengemeinden in Mülheim an der Ruhr. Der Kirchenkreis unterhält eigene Fachreferate,...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstellen e. V. VollzeitIn der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches Werk und Jüdische Landesverbände mit ihren 16 Spitzenverbänden zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e....
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Alfori Fleischhandel GmbH VollzeitAlfori-Fleischhandel GmbH Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)! (Tagschicht bis 12:30Uhr) Deine Aufgaben bei uns: Sachbearbeitung für: - Auftragserfassung - Liefereingänge - Versand Ein - und Ausgang Rechnungsprüfung sowie Rechnungserstellung und allgemeine Bürokommunikationstätigkeiten Davon Profitierst...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Schwangerschaftsberatungsstelle donum vitae Münster e.V. Vollzeit**donum vitae Münster e.V., Geiststraße 57, 48151 Münster** **Stellenangebot** Wir suchen zum 01.01.2024 eine erfahrene und zeitlich flexible **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (26,89 Std./Woche, 65 % VZÄ)** donum vitae ist eine staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach - 2 und - 5/6 SchKG. Wir beraten Frauen / Paare...