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Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland PPS PersonalPartner Süddeutschland GmbH Vollzeit

Haben Sie Spaß in einem tollen, wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten?

Dann warten Sie nicht und kommen Sie zu PersonalPartner Rhein-Main in Offenbach.

Wir haben viele interessante Jobs zu vergeben.

Aktuell suchen wir im Kundenauftrag mit geplanter Übernahme im Anschluss der Überlassung eine

**Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)** in Vollzeit am **Standort Frankfurt am Main**.

Bedeutung für das Unternehmen

In Ihrer Position sind Sie enger Vertrauter der Niederlassungsleitung und in diesem Rahmen verantwortlich für alles Organisatorische und Administrative.

Sie sind die Schnittstelle zu den internen und externen Stakeholdern. Alle eingehenden Anfragen laufen bei Ihnen zusammen.

Sie schaffen Beziehungen und bringen Menschen zusammen, bleiben dabei absolut integer, zuverlässig und loyal.

Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Das selbstständige Vor
- und Nachbereiten der allgemeinen Korrespondenz
- Allgemeine Bestandsverwaltung inklusive Beschwerdemanagement
- Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Abteilungen im Tagesgeschäft
- Systematische Organsiation und Koordination des Vertragswesens
- Mitarbeit bei Sonderprojekten der Niederlassungsleitung
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Protokollen
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Konferenzen und Sonderveranstaltungen
- Erledigung aller anfallenden Korrespondenzen, Verwaltung der Ablage und Postbearbeitung
- Verantwortung für die Telefonzentrale der Niederlassung

Ihr Profil zeichnet Sie folgendermaßen aus

Sie haben eine abgeschlossene, **kaufmännische Ausbildung** mit **mehrjähriger Erfahrung** **in** einem **vergleichbaren** Bereich oder **Position.**

Als Aushängeschild des Unternehmens verfügen Sie über ein **freundliches und offenes Auftreten**.

Sie **kommunizieren** auf allen **Ebenen souverän und wertschätzend**.

Sie sind ein **exzellentes Organisationstalent** und können sehr gut **priorisieren**. Sie sind **in der Lage selbstständig zu entscheiden**, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben.

Sie verfügen über die Fähigkeit **künftige Schritte** zu **erkennen** **und **diese **umzusetzen**, oder ihr **Gelingen vorzubereiten**.

**Diplomatisches Geschick**, **Loyalität** und **absolute Diskretion** im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir vorraus.

Wir bieten
- Tolles Betriensklima
- Leistungsgerechte Bezahlung nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen
- Unterstützung mit Kostenbeteiligung des öffentlichen Verkehrs oder einer Fahrtkostenpauschale per Kilometer ist für uns selbstverständlich
- Tarifliche Vereinbarungen wie Urlaubs
- und Weihnachtgeld (iGZ)
- Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Zugehörigkeit
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden

Lassen Sie uns gemeinsam einen neuen, spannenden Weg gehen.

Werden Sie ein Teil unseres Teams und senden Sie uns noch heute Ihre ausführlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per mail an

unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums sowie Gehaltsvorstellung zu.

Ihr Weg zu uns

**PersonalPartner Rhein-Main GmbH**

Luisenstr. 3

63067 Offenbach am Main

Tel.: 069 838328 0

offenbach

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Assistentin Der Niederlassungsleitung

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Krohn Consulting Vollzeit

    Wir suchen als Partner des Automobilhandels in Diretvermittlung**Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung****Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen- Buchung von Schulungen- Kommunikation von Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen-...

  • Assistentin Der Niederlassungsleitung

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    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Krohn Consulting Vollzeit

    Wir suchen als Partner des Automobilhandels in Diretvermittlung **Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen - Buchung von Schulungen - Kommunikation von Projekten, Animationen, Informationen und internen...

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