Mitarbeiter in

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen Vollzeit

Stellenausschreibung Nr. 20230201

Die GWDG sucht zum 01.05.2023 zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Verwaltung und Querschnittsaufgaben“ (AG V) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang

mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund); die Eingruppierung ist in der Entgeltgruppe TVöD E 3 vorgesehen. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtung der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt die Funktion eines Rechen
- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und des Hochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Ihre wissenschaftlichen Forschungsaufgaben liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie. In 2020 wurde die Universität Göttingen mit der GWDG als eines von acht Rechenzentren in den Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) aufgenommen.

Aufgabenbereiche
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie z. B. - Empfang der Besucher*innen und entsprechende Weiterleitung zum Zielort - Ausgabe und Verwaltung von Ausweiskarten für Besucher*innen, Fremdfirmen und Beschäftige der GWDG (zum Teil mit Kontrolle von Ausweisen) - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Warenannahme und entsprechende Informationsweitergabe im Haus
- Datenpflege verschiedener Listen
- Bestückung von Druckern sowie Unterstützung bei Druckvorgängen
- Vertretung der Leitstelle zur Abdeckung einfacher Tätigkeiten
- Gästebewirtung (Pflege der Kaffeebar im Empfangsbereich) sowie Unterstützung bei Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Sonstige Tätigkeiten wie z. B. - Transport von Expresssendungen zur Post - Bedienung der Multimediaanlage in der Eingangshalle - Anfertigung von Türschildern - Fertigstellung der GWDG-Nachrichten für den Versand - Annahme von Fundstücken

Anforderungen
- Freude an Kommunikation (persönlich und telefonisch) und ein damit verbundenes freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Menschen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Allgemeine Computerkenntnisse
- Lösungsorientiertes Handeln sowie die Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig und besonnen zu reagieren
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse wie z. B. Englisch sind von Vorteil

Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft und Forschung an der Schnittstelle mehrerer innovativer Technologiesektoren
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, international agierenden IT-Kompetenzzentrum
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung bis zum 09.03.2023 über unser.

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail:.



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    vor 13 Stunden


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