Fachreferent in

Sie haben Freude an den vielfältigen Themen des Dezernats für Bildung, Jugend und Sport und möchten dynamische Veränderungsprozesse vorantreiben sowie mitgestalten?

Beim Dezernat für Bildung, Jugend und Sport wird ab dem 01.09.2024 ein*e Fachreferent*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt
- und Changemanagement gesucht

Zu unserem Dezernatsbereich gehören das Amt für Schulentwicklung, das Amt für Weiterbildung, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, die Familienberatung und der Schulpsychologische Dienst, die Kinder
- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln, das Sportamt sowie die Stabsstelle Integrierte Jugendhilfe
- und Schulentwicklungsplanung.

Werden auch Sie Kölnmacher*in und bewerben Sie sich jetzt - digital und unkompliziert

**Ihre Aufgaben**:
**Sie **
- leiten und begleiten Projekte mit dezernatsweiter Reichweite (beispielsweise die Einführung der E-Verwaltungsakte für das Dezernat)
- sind Impulsgeber*in, steuern Dezernatsprojekte im Sinne eines Multiprojektmanagements und haben die Prozessverantwortung für das Veränderungsmanagement der Dezernatsprojekte
- beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt
- und Veränderungsmanagements und übernehmen die Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
- sind Fachadmin der städtischen Projektmanagementsoftware cProject für das Dezernat, professionalisieren dieses und führen das Reporting der Dezernatsprojekte an den Verwaltungsvorstand durch
- sind die Schnittstelle zum zentralen Projektmanagement beim Personal
- und Verwaltungsmanagement sowie als Innovationslots*in erste Ansprechperson zur Schnittstelle Innovationsbüro im Dezernat der Oberbürgermeisterin
- sind dezentrale*r digitale*r Lots*in
- koordinieren Aufgaben zu den Fachämtern sowie zwischen den vorgenannten Einheiten und den Fachämtern
- sind die/der Fachreferent*in für das Amt für Weiterbildung
- sind die Schnittstelle zum Rechnungsprüfungsamt und bereiten die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses für den Beigeordneten des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport vor
- sind verantwortlich für die strukturierte Terminvor
- und -nachbereitung für den Beigeordneten in Ihren Themenfeldern
- prüfen unter anderem Vorlagen sowie Ausarbeitungen, erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge und begleiten fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Akteur*innen

Änderungen der Dienstverteilung und eine geänderte Zuordnung von Aufgaben wie auch die Zuweisung von Sonderaufgaben bleiben vorbehalten.

Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.

**Ihr Profil**:
Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Wirtschaftswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Verwaltungswissenschaften oder
- der Rechtswissenschaften

oder Sie verfügen
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie **
- haben umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, gerne im Changemanagement, im Bereich Organisationsentwicklung und der Digitalisierung
- bringen Erfahrung in der Betreuung der beschriebenen Fachaufgaben und/oder der benannten Fachbereiche (Amt für Weiterbildung, Rechnungsprüfungsamt) mit
- zählen Veränderungsfähigkeit, insbesondere Innovationsfähigkeit, zu Ihren Stärken
- überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit, und der Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
- zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
- denken und handeln unternehmerisch
- bringen Selbstreflektion sowie Loyalität und Integrität mit
- sind motiviert und engagiert
- besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzuarbeiten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der individuellen Aufgabenstellung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel zu gestalten wird vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Job
- und Lohnsicherheit
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Prämie
- Über 700 Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket bei Tarifbeschäftigten
- 30 Tage Urlaub
- Personalentwicklungs
- und Klimagespräche
- Qualifizierungs
- und Aufstiegsprogramme
- Corp