Verwaltungsmitarbeiter in Für Die Bereiche
vor 2 Monaten
**Das Service Center Studium sucht für den Bereich International Admissions and Services (IAS) eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bereiche Bewerbung, Zulassung und Studierendenverwaltung (f/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 31.07.2023
- Veröffentlicht: 17.07.2023
- Eintrittstermin: 01.10.2023
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00003189
**Beschreibung**:
Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Geschäftsbereich International Admissions and Services (IAS) werden internationale Studieninteressierte und Studierende beraten, alle Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert-Ludwigs-Universität für Internationale Bewerber:innen durchgeführt sowie die Studierendenangelegenheiten (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.) verwaltet.
**Aufgaben**:
- Prüfung der Unterlagen internationaler Bewerber/innen für grundständige Studiengänge und Masterstudiengänge bzgl. Hochschulzugangsberechtigung und Sprachnachweisen inkl. Notenumrechnung
- Erstellung der Zulassungs
- und Ablehnungsbescheide
- Selbständige Administration der Studierenden (Immatrikulation, Fachwechsel, Beurlaubung etc.) und Erstellen von Bescheinigungen
- Informationen zum Bewerbungs-, Auswahl
- und Zulassungsverfahren
- Information von internationalen Studienbewerber/innen während der offenen Sprechstunden sowie telefonisch und per E-Mail
**Voraussetzung**:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikation oder Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen und eine langjährige Berufserfahrung
- Nachweisliche Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation sind wünschenswert
- Fähigkeit und Bereitschaft zum Arbeiten mit engen Fristen insbesondere während der Bewerbungs
- und Immatrikulationsphase
- gute Selbstorganisation, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an klassischer Verwaltungsarbeit
- sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Die Vergütung erfolgt nach bis max. E 9b TV-L, je nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003189 bis spätestens 31.07.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Service Center Studium
International Admissions and Services
Frau Dr. Heike Susanne Jauch
Sedanstr. 6
79098 Freiburg
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Die Patentstelle der Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Patentstelle** - Bewerbungsfrist: 10.09.2023 - Veröffentlicht: 24.07.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer:...
