Verwaltungsmitarbeiter in Für Die Bereiche

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

**Das Service Center Studium sucht für den Bereich International Admissions and Services (IAS) eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bereiche Bewerbung, Zulassung und Studierendenverwaltung (f/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 31.07.2023
- Veröffentlicht: 17.07.2023
- Eintrittstermin: 01.10.2023
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00003189

**Beschreibung**:
Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Geschäftsbereich International Admissions and Services (IAS) werden internationale Studieninteressierte und Studierende beraten, alle Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert-Ludwigs-Universität für Internationale Bewerber:innen durchgeführt sowie die Studierendenangelegenheiten (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.) verwaltet.

**Aufgaben**:

- Prüfung der Unterlagen internationaler Bewerber/innen für grundständige Studiengänge und Masterstudiengänge bzgl. Hochschulzugangsberechtigung und Sprachnachweisen inkl. Notenumrechnung
- Erstellung der Zulassungs
- und Ablehnungsbescheide
- Selbständige Administration der Studierenden (Immatrikulation, Fachwechsel, Beurlaubung etc.) und Erstellen von Bescheinigungen
- Informationen zum Bewerbungs-, Auswahl
- und Zulassungsverfahren
- Information von internationalen Studienbewerber/innen während der offenen Sprechstunden sowie telefonisch und per E-Mail

**Voraussetzung**:

- Hochschulabschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikation oder Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen und eine langjährige Berufserfahrung
- Nachweisliche Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation sind wünschenswert
- Fähigkeit und Bereitschaft zum Arbeiten mit engen Fristen insbesondere während der Bewerbungs
- und Immatrikulationsphase
- gute Selbstorganisation, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an klassischer Verwaltungsarbeit
- sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Die Vergütung erfolgt nach bis max. E 9b TV-L, je nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003189 bis spätestens 31.07.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Service Center Studium
International Admissions and Services
Frau Dr. Heike Susanne Jauch
Sedanstr. 6
79098 Freiburg



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    **Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für Tätigkeiten in der Geschäftsstelle** - Bewerbungsfrist: 16.06.2024 - Veröffentlicht: 31.05.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003794 **Beschreibung**: Der...


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    Die Professur für Forst - und Umweltpolitik forscht und lehrt im Bereich der angewandten Sozialwissenschaften zu Themen, wie Forst-, Klima-, Wasser - oder Naturschutzpolitik mit Bezug zu unterschiedlichen politischen Ebenen. Unser international zusammengesetztes Team sucht eine*n aufgeschlossene*n und kommunikative*n Verwaltungsmitarbeiter*in für...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Patentstelle der Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Patentstelle** - Bewerbungsfrist: 01.04.2024 - Veröffentlicht: 07.03.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003641 **Beschreibung**: **Wer sind wir** Die Zentralstelle für Technologietransfer...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Patentstelle der Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Patentstelle** - Bewerbungsfrist: 24.06.2024 - Veröffentlicht: 21.05.2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00003781 **Beschreibung**: **Wer sind wir** Die Zentralstelle für Technologietransfer...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für Tätigkeiten in der Prüfungsverwaltung** - Bewerbungsfrist: 14.03.2023 - Veröffentlicht: 28.02.2023 - Eintrittstermin: 01.04.2023 - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00002882 **Beschreibung**: **Dazu gehören u. a.** - die...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das Romanische Seminar sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in bzw. Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 28.02.2023 - Veröffentlicht: 13.02.2023 - Eintrittstermin: 01.04.2023 - Teilzeitstelle (60 %) - Kennziffer: 00002811 **Beschreibung**: Diese verantwortungsvolle Tätigkeit ist in der Geschäftsführung des Seminars angesiedelt. In...


  • Freiburg, Deutschland ALPADIA Language Schools SA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ALPADIA besteht aus 4 Schulen, in denen Französisch, Deutsch und andere Fremdsprachen für Erwachsene angeboten werden, sowie aus 14 Kurszentren für Kinder und Jugendliche (13 bis 17 Jahre), in denen Französisch-, Deutsch-, Italienisch - und Englischkurse organisiert werden. In unseren Schulen für Erwachsene bieten wir...