Sekretariat / Vorzimmer Des Bürgermeisters (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n engagierte*n Mitarbeitende*n (w/m/d) für das

**Sekretariat / Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d)**:
Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine attraktive Bezahlung, zahlreiche berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz).
- Terminplanung und -überwachung, Führen der Terminkalender.
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen.

**Sie bringen mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben.
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert.

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll
- oder Teilzeit mit 39 Wochenstunden.
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als tariflich Beschäftige*r in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Die Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des Deutschland-Ticket.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 07. Juli 2024.

**Weitere Auskünfte erteilt**

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Andrea Kanonenberg (Leitung Geschäftsbereich Bürgermeister / Pressesprecherin), Tel:
02236/701-254

**Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.**
**.**

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  • Sekretariat/vorzimmer Des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n engagierte*n Mitarbeitende*n (w/m/d) für dasSekretariat / Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d)Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine attraktive...

  • Sekretariat/vorzimmer Des Bürgermeisters

    vor 3 Wochen

    Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d) Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine...

  • Sekretariat/vorzimmer Des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeitende*n (w/m/d) für das Sekretariat / Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d) Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine...

  • Sekretariat/vorzimmer Des Bürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das **Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d)**: Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine...

  • Sekretariat/vorzimmer Der Beigeordneten

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin (w/m/d) für das **Sekretariat/Vorzimmer der Beigeordneten (w/m/d)**: Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten...

  • Sekretariat/vorzimmer Der Beigeordneten

    vor 2 Monaten

    Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

    Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin (w/m/d) für das **Sekretariat/Vorzimmer der Beigeordneten (w/m/d)**: Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung**: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team **als **Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung**: in **Teilzeit (50%-60%)** an unserem Standort in **Wesseling**. **Gestalten Sie mit uns**: - Die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung Teilzeit (50%-60%) am Standort Wesseling Gestalten Sie die Büroorganisation - sichern Sie eine zuverlässige Kommunikation und koordinieren Sie Termine Verantwortlich für Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle und Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei Veranstaltungsplanung Tätigkeiten im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland DERNBACHER GRUPPE KATHARINA KASPER Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung Teilzeit Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Verstärken Sie unser Team  als Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung in  Teilzeit (50%-60%) an unserem Standort in Wesseling . Gestalten Sie mit uns Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige...

  • Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wesseling, Deutschland DERNBACHER GRUPPE KATHARINA KASPER Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung Teilzeit Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Verstärken Sie unser Team  als Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung in  Teilzeit (50%-60%) an unserem Standort in Wesseling . Gestalten Sie mit uns Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige...

  • Mfa / Mitarbeiter Sekretariat (M w d)

    vor 1 Woche

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) - Notfallambulanz**: Wesseling Vollzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team **als **Medizinischer Fachangestellter / MFA / Mitarbeiter (m|w|d) -** **Sekretariat der Ambulanz**: in **Vollzeit **an unserem Standort in **Wesseling.** **Organisieren Sie mit uns**: - Organisation...

  • Mfa / Mitarbeiter Sekretariat (M w d)

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) - Notfallambulanz**: Wesseling Voll/Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team **als **Medizinischer Fachangestellter / MFA / Mitarbeiter (m|w|d) -** **Sekretariat der Ambulanz**: in **Vollzeit **oder **Teilzeit** an unserem Standort in **Wesseling.** **Organisieren Sie mit...

  • MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) – Notfallambulanz

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERNBACHER GRUPPE KATHARINA KASPER Vollzeit

    MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) - NotfallambulanzVollzeitDreifaltigkeits-Krankenhaus WesselingVerstärken Sie unser Team alsMedizinischer Fachangestellter / MFA / Mitarbeiter (m|w|d) -Sekretariat der Ambulanzin Vollzeit an unserem Standort in Wesseling.Organisieren Sie mit unsOrganisation der Patientenannahme, Patienteninformation und...

  • MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) – Notfallambulanz

    vor 1 Monat

    Wesseling, Deutschland DERNBACHER GRUPPE KATHARINA KASPER Vollzeit

    MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) – Notfallambulanz Vollzeit Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Verstärken Sie unser Team als  Medizinischer Fachangestellter / MFA / Mitarbeiter (m|w|d) -  Sekretariat der Ambulanz  in Vollzeit an unserem Standort in  Wesseling. Organisieren Sie mit uns Organisation der...

  • MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) – Notfallambulanz

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland DERNBACHER GRUPPE KATHARINA KASPER Vollzeit

    MFA / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) – Notfallambulanz Vollzeit Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Verstärken Sie unser Team als  Medizinischer Fachangestellter / MFA / Mitarbeiter (m|w|d) -  Sekretariat der Ambulanz  in Vollzeit an unserem Standort in  Wesseling. Organisieren Sie mit uns Organisation der...

  • Medizinische Schreibkraft Chirugie

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **Medizinische Schreibkraft Chirugie (m|w|d)**: Wesseling Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team** als **Medizinische Schreibkraft / Mitarbeiter Sekretariat (m|w|d) - Chirurgie**: in **Teilzeit** an unserem Standort in **Wesseling **als. **Organisieren Sie mit uns**: - Schreiben von medizinischen...

  • Medizinische Schreibkraft Chirugie

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **Medizinische Schreibkraft Chirugie (m|w|d)**: Wesseling Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser Team der Chirurgie **ab sofort** in **Teilzeit** **(50% - vier Stunden am Tag)** an unserem Standort in **Wesseling **als **Medizinische Schreibkraft / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - Chirurgie**: **Organisieren Sie mit...

  • Empfang (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wesseling, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und kommunikativen Art glänzen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Wesseling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d)! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre...

  • Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wenn du nach einer neuen Aufgabe suchst, bei der du Tag für Tag über dich hinauswachsen kannst, dann ist unsere Gelegenheit genau das Richtige für dichGesucht wird eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Empfang, die das Team in Wesseling verstärken wird.Deine AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...

  • Empfang (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wesseling, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!Deine...