Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
**...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach
- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs
- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

**Ihre Aufgaben**:

- die Tätigkeit umfasst Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Planungsabteilung der Lackierten Karosserie am Standort Werk München
- Dazu gehören:

- Koordination, Organisation von externen/internen Terminen für die Abteilung und/oder Gruppenleitern, Abstimmung mit Sekretariaten der anderen Abteilungen, Kollegen und Zulieferern
- Einstellen von Serienterminen, Abwesenheiten, Koordination von Terminkollisionen
- Organisation und Buchen von Reisen, Seminaren, Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops sowie Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien das Team und Kollegen
- Abwicklung von Beschaffungsprozessen inkl. der dazugehörigen EKW-Erstellung im SAP-System (Büromaterial, IT-Bedarf, externen Weiterbildungsmaßnahmen, Kongresse, ZAK, etc.)
- Bestellung von Arbeitskleidung und Persönlicher Schutzausstattung für Mitarbeiter und Besucher
- Betreuen von Besuchern inkl. Beantragung von Baustellenausweisen, Einfahrtsgenehmigungen / Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten (z. B. Zeitdatenerfassung, Mitarbeiterkartei, etc.)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team: umfasst Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, etc.
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- regelmäßiger Austausch und gegenseitige Vertretung im Netzwerk der Teamassistenz

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation oder (Fach-) Hochschulstudium
- fundierte Berufserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und SAP SRM & SAP EHR
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit
- strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Koordinations
- und Organisationstalent
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Vorteile für Mitarbeiter**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
- Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersversorgung

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Teamassistenz (w/m/d), Teamsekretär (w/m/d), Assistenzkoordinator (w/m/d), Teamadministrator (w/m/d), Teamkoordinator (w/m/d), Büroassistenz (w/m/d), Teamadministrator (w/m/d)

**....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (m/w/d) in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in München. Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem freundlichen Team und modernen Büros.AufgabenDer/die Teamassistenz (m/w/d) betreut den Empfang und ist erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Der/die Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d) in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in München. Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem freundlichen Team und modernen Büros.AufgabenDer/die Teamassistenz (m/w/d) betreut den Empfang und ist erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Der/die Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) an der Universität BayreuthWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem akademischen Umfeld begeistert und sich für die Unterstützung von Forschung und Lehre einsetzt.Die Universität Bayreuth bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.Als...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) an der Universität BayreuthWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem akademischen Umfeld begeistert und sich für die Unterstützung von Forschung und Lehre einsetzt.Die Universität Bayreuth bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.Als...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei MY Humancapital GmbH sind Sie für die Planung, Koordination und Optimierung der administrativen Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Als Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding sind Sie ma\u00fcblich f\u00fcr die Planung sowie Durchf\u00fchrung f\u00fcr das Onboarding zust\u00e4ndig", "Dafür erstellen Sie Schulungsunterlagen und Pr\u00e4sentationen", "Sie organisieren die Bereitstellung von Arbeitsmaterial", "Sie sind...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Als Teamassistenz (m/w/d) im Onboarding sind Sie ma\u00fcblich f\u00fcr die Planung sowie Durchf\u00fchrung f\u00fcr das Onboarding zust\u00e4ndig", "Dafür erstellen Sie Schulungsunterlagen und Pr\u00e4sentationen", "Sie organisieren die Bereitstellung von Arbeitsmaterial", "Sie sind...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung suchen wir eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Teamassistenz (m/w/d) interim

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    {"h2": """Unsere Herausforderung für Sie""", "p": "Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) interim, die sich für eine Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) interim werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen Themen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz Dekanat (m/w/d) (CIT-37) Teamassistenz Dekanat (m/w/d) (CIT-37) 21.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d)(CIT-37) unbefristet in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).Genaueres entnehmen Sie bitte dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 3236 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz** **(m/w/d) bzw. **Assistenz **(m/w/d),** **oder **Assistenz im Büro** (m/w/d)** **in **München **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Absprache**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland experts Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Gemeinsam Energie gestalten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Großmehring.** - Aufbruch in die Energiezukunft: Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz und bringen Sie...