Projektassistent:in (Gn) - International Recruitment

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

_Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen_

Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen **gesellschaftlichen Beitrag** leisten kannst?

Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im Gesundheitswesen. Was uns antreibt: Wir wollen **die Arbeitsbedingungen im Gesundheitswesen **verbessern und damit dem weltweiten Personalmangel entgegenwirken

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen - wir freuen uns, dich kennenzulernen

**Deine Rolle in unserem Team**:

- Allgemeine administrative und operative Unterstützung des International Recruiting Teams im Tagesgeschäft, u.a.Unterstützung beim Sammeln und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage) und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, sowie der Vollständigkeit der Datenbank
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Du gibst eigenständig die Aufträge für die Rechnungsstellung an das Finanzteam und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und der Belegerfassung
- Du erstellst Analysen und Reportings für das Management
- Du bist generell die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Präsentationen zur Kunden und Kandidat:innen Kommunikation
- Unterstützung des gesamten Teams in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten z.B im Bereich Vertriebsassistenz, Kandidat:innen Kommunikation und Monitoring.
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast eine Hands-on Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) und die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten
- Vorerfahrung in einem sachbearbeitenden Beruf oder fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sind von Vorteil

**Deine Benefits**
- **Karriere & Weiterentwicklung**: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten, Sprachtrainings in Deutsch oder Englisch und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern.
- **Mobilität**: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder ein Swapfiets Fahrrad-Abo.
- **Flexibility**:Hybride Arbeitsmodelle und MEDWING Flex - Lust auf einen Tapetenwechsel? Du hast die Möglichkeit, von zu Hause, aus dem Büro oder aus einem unserer anderen Büros zu arbeiten (z.B. Berlin, London, Düsseldorf, München, Hamburg). Hunde sind bei uns immer willkommen :) Gestalte deine Arbeitszeiten passend zu deinem Leben
- **Gesundheit & Wohlbefinden**:Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr bei MEDWING - bis zu 30 Tage. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen
- **Unternehmensrabatte**: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr).
- **Veranstaltungen**: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern
- **Sabbatical**:Du planst eine Auszeit? Wir unterstützen dich dabei Wir bieten verschiedene Finanzierungsmodelle für dein Sabbatical. Nimm dir eine Auszeit ohne auf Sozialversicherung zu verzichten und erhalte weiterhin einen Teil deines Gehalts.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen - wir freuen uns, dich kennenzulernen

**Über MEDWING**

MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist **die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen**. Mit über 500.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

**MEDWING wächst rasant**:Monatlich verzeichnen wir allein in Deutschland rund 15.000 Neuanmeldungen von Kandidat:innen, 150 Fachkräfte werden in eine Festanstellung vermittelt und mehr als 40.000 Schicht-Buchungen laufen über unsere Plattform. Neben Deutschland sind wir auch in UK aktiv und beschäftigen aktuell mehr als 300 Mitarbeiter:innen aus über 35 Nationen. Business Insider setzte MEDWING auf die "Watchlist der 20 vielversprechendsten Unternehmen", LinkedIn kürte uns zum "Top Startup" in Deutschland, das Handelsblatt jüngst zu einem der 75 innovativsten Unternehmen made in Germany.

**#Toge



  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...


  • Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Junior Verkaufsrepräsentant (gn) - Recruitment Services Gewinnung und Ausbau von Neukund:innen durch...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...


  • berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Junior Verkaufsrepräsentant (gn) - Recruitment ServicesGewinnung und Ausbau von Neukund:innen durch telefonischen und persönlichen ErstkontaktBestandskund:innenmanagementErarbeitung einer zielführenden MarktanalysePermanenter Auf- und Ausbau der Kund:innenbeziehung...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Augenoptikermeister (gn) bei Luxury Multi-Brand Store im Kadewe** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte für die Branchen Mode, Luxusgüter, Lifestyle und Beauty zu...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Optiker (gn) bei Luxury Multi-Brand Store im Kadewe** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte für die Branchen Mode, Luxusgüter, Lifestyle und Beauty zu...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Augenoptiker (gn) bei Luxury Multi-Brand Store im Kadewe** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte für die Branchen Mode, Luxusgüter, Lifestyle und Beauty zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Luxe Talent International Vollzeit

    Job OverviewLuxe Talent International, a renowned international recruitment company specializing in the luxury and retail sectors, seeks an experienced GERMAN SPEAKER Recruitment Consultant to join their team. This remote role offers a unique opportunity to work with prestigious clients across Europe.

  • Repair Technician

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Grafton Recruitment ist Teil der Gi Group Holding, des fünftgrößten Personaldienstleisters in Europa mit Wurzeln in Mailand/Italien und rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte.** **Im Auftrag von eines führenden chinesischen Technologieunternehmens suchen wir für den Flagshipstore in Berlin am Ku'damm (im Upper...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Im Auftrag eines Premium Tech Brand suchen wir für den Store in Berlin am Ku'damm einen Verkäufer (gn) für elektronische Geräte und Accessoires in Voll - oder Teilzeit.** **Ihre Aufgaben als Verkäufer (gn)**: - Verkauf von High Tech Produkten wie Smartphones, Tablet-PCs, Wearables etc - Beratung der Kunden zu allen Produktbereichen - Zusammenarbeit...

  • Trainee Recruitment

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Trainee Recruitment - Internationale Beratung (m/w/d)Unser PageGroup-Purpose gilt gleichermaßen sowo...

  • Trainee Recruitment

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Trainee Recruitment - Internationale Beratung (m/w/d)Unser PageGroup-Purpose gilt gleichermaßen sowo...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Beauty Specialist

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion - und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Recruitment Consultant

    vor 4 Wochen


    berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Recruitment Consultant (m/w/d) - Internationale BeratungDirekten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen nehmen, indem Du sie im für den Unternehmenserfolg relevanten Bereich des Recruitings unterstützt.Loyale Geschäftsbeziehungen zu Kund:innen verschiedenster Gr...

  • Skincare Therapist

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion - und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...


  • Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...