Workplace Officer

vor 4 Monaten

Landshut, Deutschland Exotec Vollzeit

At Exotec, we are at the forefront of technological excellence in order to redefine the relationship between humans and robots. Our solutions are contributing to the success of some of the largest brands in retail and e-Commerce by revolutionizing the way they fulfill their orders to the end consumers, all while mitigating labor constraints and increasing workplace safety.

Through the unification of artificial intelligence and high-performance hardware, our robotic solutions are now deployed across the globe and our exponential growth has led us to become the first industrial unicorn in France.

Working at Exotec is an exciting opportunity to give purpose to your skills. Learn and grow with over 600 ExoPeople around the world to help turn your ideas into a reality.

**The robotics revolution is just the beginning at Exotec. Will you be part of it?**

**Responsibilities**:

- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
- Monitor office supplies inventory and place orders
- Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers
- Manage office budget, ensure accurate and timely reporting
- Coordinate with IT department on all office equipment

**Requirements**:

- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Experience in customer service will be a plus
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- Reliable with patience and professionalism

**Benefits**
- Stock option plan and company performance based bonus
- 30 days of vacation
- Lunch allowance on your working days
- Employer contribution of 100€ monthly to a company pension plan
- Numerous training and development opportunities

Exotec is an equal opportunity employer and all applicants will be considered without regard to race, religion, color, sex, gender, sexual orientation, pregnancy, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, military or veteran status, genetic information, marital status, ethnicity, or any other protected classification, in accordance with applicable federal, state, and local laws. We provide an inclusive work environment that respects all differences.

  • Finanzspezialist Kanzlei

    vor 1 Woche

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine AufgabenAls Finanzspezialist Kanzlei wirst du für die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen sowie für die Koordination von Abrechnungen verantwortlich. Du wirst mit allen Abrechnungsinhalten, die für eine Kanzlei relevant sind, vertraut gemacht und unterstützt bei der Prüfung von Zeitsätzen.Dein ProfilDu bringst eine...

  • Finanzspezialist Kanzlei

    vor 1 Woche

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine AufgabenAls Finanzspezialist Kanzlei wirst du für die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen sowie für die Koordination von Abrechnungen verantwortlich. Du wirst mit allen Abrechnungsinhalten, die für eine Kanzlei relevant sind, vertraut gemacht und unterstützt bei der Prüfung von Zeitsätzen.Dein ProfilDu bringst eine...

  • Kanzleibuchhalter

    vor 2 Wochen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen...

  • Kanzleibuchhalter

    vor 2 Wochen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir wurden 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.Deine RolleWir suchen...

  • Kanzleibuchhalter

    Vor 3 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Billing Specialist Kanzlei (m/w/d) für unser Team des Finance-Center in Landshut. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen spielen.Deine AufgabenDie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Korrektur von Fehlern.Die Koordination von...

  • Kanzleibuchhalter

    Vor 3 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Billing Specialist Kanzlei (m/w/d) für unser Team des Finance-Center in Landshut. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen spielen.Deine AufgabenDie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Korrektur von Fehlern.Die Koordination von...

  • Finanzspezialist Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Über unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine Aufgaben**Rechnungserstellung und -prüfung**: Du wirst für die...

  • Finanzspezialist Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Über unsPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, die als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.Deine Aufgaben**Rechnungserstellung und -prüfung**: Du wirst für die...

  • Rechnungswesen Spezialist Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der renommiertesten Kanzleien für Arbeitsrecht in Deutschland mit mehreren Standorten. Unser Team von über 140 Fachleuten bietet eine hervorragende Work-Life-Balance und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Wir suchen eine/n Billing Specialist Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, um unser...

  • Rechnungsfachkraft für Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Kanzleien im Bereich Arbeitsrecht in Deutschland, mit mehreren Standorten in großen Städten. Wir sind stolz darauf, ein Team von über 140 Fachleuten zu beschäftigen, die eine echte Work-Life-Balance leben. Unsere Mandanten sind sowohl nationale als auch internationale Unternehmen sowie...

  • Finanzspezialist Kanzlei

    Vor 5 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine AufgabenAls Finanzspezialist Kanzlei wirst du eine wichtige Rolle in unserem Finance-Center in Landshut spielen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen sowie die Koordination von Abrechnungen zwischen unseren Standorten. Du wirst mit allen Abrechnungsinhalten vertraut gemacht und unterstützt...

  • Finanzspezialist Kanzlei

    Vor 5 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine AufgabenAls Finanzspezialist Kanzlei wirst du eine wichtige Rolle in unserem Finance-Center in Landshut spielen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen sowie die Koordination von Abrechnungen zwischen unseren Standorten. Du wirst mit allen Abrechnungsinhalten vertraut gemacht und unterstützt...

  • Rechnungsfachkraft für Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law zählt zu den führenden Kanzleien im Bereich Arbeitsrecht in Deutschland. Mit mehreren Standorten bieten wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen an erster Stelle steht. Wir suchen eine/n Rechnungsfachkraft für Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die...

  • Rechnungswesen Spezialist Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Kanzleien im Bereich Arbeitsrecht in Deutschland mit mehreren Standorten. Wir bieten ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter:innen die Work-Life-Balance aktiv leben können. Aktuell suchen wir für unser Finance-Center eine/n Billing Specialist Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit....

  • Billing Specialist Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellePusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Landshut, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140...

  • Rechnungsfachkraft für Kanzlei

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    StellenbeschreibungPusch Wahlig Workplace Law ist eine der renommiertesten Kanzleien für Arbeitsrecht in Deutschland, mit mehreren Standorten in verschiedenen Städten. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem über 140 Mitarbeiter die Möglichkeit haben, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu leben. Unsere Mandanten umfassen sowohl nationale als auch...

  • Site Operations Manager

    vor 1 Monat

    Landshut, Bayern, Deutschland Uniper Vollzeit

    Join Our Facility Management Team As a Site Operations Manager (m/f/d) in the Facility Management sector, you will oversee all services related to our properties, infrastructure, and outdoor areas within the framework of technical and infrastructural facility management for our non-operational sites in Bavaria. About Uniper At Uniper, we are actively driving...

  • Marketing Internship Opportunity

    Vor 2 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Exotec Vollzeit

    {"title": "Marketing and Communications Assistant", "content": "Revolutionize Warehouse Robotics with ExotecExotec is a leader in technological innovation, redefining the relationship between humans and robots. Our solutions are transforming the way retail and e-commerce brands fulfill orders, mitigating labor constraints and increasing workplace safety.As a...

  • Marketing Internship Opportunity

    Vor 2 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Exotec Vollzeit

    {"title": "Marketing and Communications Assistant", "content": "Revolutionize Warehouse Robotics with ExotecExotec is a leader in technological innovation, redefining the relationship between humans and robots. Our solutions are transforming the way retail and e-commerce brands fulfill orders, mitigating labor constraints and increasing workplace safety.As a...

  • Marketing Internship Opportunity

    Vor 4 Tagen

    Landshut, Bayern, Deutschland Exotec Vollzeit

    {"title": "Marketing and Communications Assistant", "content": "Revolutionize Warehouse Robotics with ExotecExotec is a leader in technological innovation, redefining the relationship between humans and robots. Our solutions are transforming the way retail and e-commerce brands fulfill orders, mitigating labor constraints and increasing workplace safety.As a...