Persönliche Referentin Bzw. Persönlichen
vor 4 Wochen
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bewertet ist.
Im Dezernat II der Stadtverwaltung Ludwigsburg werden alle Aufgaben zu den Themen Bildung und Familie, Feuerwehr und Bevölkerungsschutz, Gesellschaftliche Teilhabe, Soziales und Sport sowie Kunst und Kultur bearbeitet.
Für die strategische und politische Steuerung des Dezernats II unter Leitung der Ersten Bürgermeisterin suchen wir eine engagierte, interessierte und flexible Persönlichkeit, die den alltäglichen und gesellschaftlichen Anforderungen gerne entgegentritt, die den Überblick bewahren möchte über die Aufgaben im Dezernat und über die gesamte Stadt und die es reizt, die tägliche Arbeit in der Verwaltungsleitung zu strukturieren.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie koordinieren die Gremienarbeit im Dezernat II für den gemeinderätlichen Bildungs
- und Sozialausschuss und übernehmen die organisatorische Vor
- und Nachbetreuung der Sitzungen und Klausuren
- Sie sind zentrale Ansprechperson an der Schnittstelle Stadtverwaltung, Politik und Bürgerschaft, organisieren bei Bedarf stadtweite Veranstaltungen und stehen in engem Austausch mit den Referentinnen und Referenten der anderen drei Dezernate
- Sie übernehmen die Geschäftsführung des städtischen Fonds Jugend, Bildung, Zukunft. Dabei konzipieren Sie die Ausrichtung des Fonds neu, bearbeiten eingehende Anfragen und Anträge, beraten Fördernehmende, erstellen Quartals
- und Jahresberichte, koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit und wirken aktiv mit bei der Spendenakquise
- Sie strukturieren und steuern die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit der Ersten Bürgermeisterin und bereiten Reden und Grußworte vor
- Sie unterstützen die Erste Bürgermeisterin im Tagesgeschäft durch Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten, bereiten Termine und Veranstaltungen inhaltlich vor sowie nach und vertreten sie bei Bedarf bei Besprechungen oder Veranstaltungen
- Sie leiten das Büro der Ersten Bürgermeisterin und sind ständige Ansprechperson sowie Vorgesetzte bzw. Vorgesetzter für zwei Vollzeit-Assistenzkräfte. Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung von (digitalen) Arbeitsprozessen im Team D II und sind verantwortlich für Budgetplanung und -controlling des Büros
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen möglichst über ein Hochschulstudium, z.B. als Bachelor of Arts - Public Management oder einen vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und Arbeitsabläufe lösungsorientiert unterstützen, idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit der Steuerung von kommunalen Prozessen. Sie arbeiten in hohem Maße zuverlässig und strukturiert und können auch unter Zeitdruck sicher agieren
- Sie sind stets freundlich gegenüber Bürgerschaft, politischen Vertretungen, Anfragenden und Mitarbeitenden. Dabei verfügen Sie über ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben Interesse an kommunalpolitischen Fragestellungen. Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung und bereit, sich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu engagieren
- Sie denken vernetzend, schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und können die bereits zu 90% digitalisierten Arbeitsprozesse des Büros unterstützen
**Wir bieten**:
- Ein kollegiales Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe und stetige Abwechslung
- Ein moderner Arbeitsplatz ist für uns selbstverständlich
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12TVöD bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesGBW
Telefonisch gibt Ihnen gerne Frau Erste Bürgermeisterin Renate Schmetz, Telefon 07141 910-2843, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Köhler von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2508, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 153/24**) bis spätestens 02.06.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
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Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen Persönliche...
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Persönliche n Referent in
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitPersönliche*n Referent*in (w/m/d)der Regionalleitung. - Ihr - **Beschäftigungsumfang beträgt 80 %**, was einer Wochenarbeitszeit von - **31,2 Stunden** entspricht. - Die Stelle ist - **unbefristet **und wird nach Tarif AVR, Anlage 2, Gruppe 3 vergütet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Eigenständige Entwicklung von Prozessen Besetzung und Betreuung regionaler...
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Referentin Für Den Kaufmännischen Direktor Und
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit**Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für den Kaufmännischen Direktor der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Referentin für den Kaufmännischen Direktor und Gremienarbeit (m/w/d) Vertragslaufzeit:...
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Heilpädagogen Bzw. Heilpädagoginnen Oder
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit**Kinder - und Familienzentrum Grünbühl-Sonnenberg** **Kindertageseinrichtung Vaihinger Straße** **Kindertageseinrichtung Welzheimerstraße** Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen zu unseren Kinder - und Familienzentren: **KiFaZ** Sowie zu unseren Kindertageseinrichtungen: **KiTa** **Ihre Aufgaben**: - Systematische und ganzheitliche...
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Sachbearbeiter Bzw. Sachbearbeiterinnen Für das
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 56,41 % (22 Stunden) oder eine bis 31.03.2024 befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 48,72 % (19 Stunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bewertet sind. Der Einsatz kann sowohl in der Innenstadt als auch in den Außenstellen...
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Sachbearbeiter Bzw. Sachbearbeiterinnen Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete bzw. eine auf 2 Jahre befristet Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. In der Ausländerbehörde steht der Bürgerservice im Vordergrund. Das vielseitige Aufgabengebiet in diesem publikumsintensiven Bereich ist geprägt durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden und spannenden...
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Metallbaumeister Bzw. Metallbaumeisterin
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Metallbaumeister bzw. Metallbaumeisterin in der Fachrichtung Konstruktionstechnik, sind im Besitz des Führerscheines Klasse B (Klasse BE,C ist wünschenswert) und möchten unser Team der Metallbauer bei der Instandhaltung aller städtischen Gebäude als Vorarbeiter bzw. Vorarbeiterin führen und aktiv die...
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Metallbaumeister Bzw. Metallbaumeisterin
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Metallbaumeister bzw. Metallbaumeisterin in der Fachrichtung Konstruktionstechnik, sind im Besitz des Führerscheines Klasse B (Klasse BE,C ist wünschenswert) und möchten unser Team der Metallbauer bei der Instandhaltung aller städtischen Gebäude als Vorarbeiter bzw. Vorarbeiterin führen und aktiv die...
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Metallbaumeister Bzw. Metallbaumeisterin
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Metallbaumeister bzw. Metallbaumeisterin in der Fachrichtung Konstruktionstechnik, sind im Besitz des Führerscheines Klasse B (Klasse BE,C ist wünschenswert) und möchten unser Team der Metallbauer bei der Instandhaltung aller städtischen Gebäude als Vorarbeiter bzw. Vorarbeiterin führen und aktiv die...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 57,59 % (22,46 Vertragsstunden) die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Friedrich-von-Keller-Schule ist eine dreizügige Grundschule im Stadtteil Neckarweihingen und wird derzeit von rund 270 Schülerinnen und Schülern in 12 Klassen besucht. Nach einer kürzlich...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
Vor 3 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 46,36 % (18,08 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Oststadtschule ist eine zweizügige Grundschule mit 177 SchülerInnen und 14 Lehrkräften. Das Schulgebäude zeichnet sich durch besonders helle Räumlichkeiten und eine wertschätzende und...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für das
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 78,41 % (30,58 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) ist Partnerschule Europas und Partnerschule des Sports. Es fühlt sich daher dem europäischen Gedanken durch besondere Maßnahmen zum Sprachkompetenzerwerb verbunden, pflegt...
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Sachbearbeiter Bzw. Sachbearbeiterinnen Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen bis 31.03.2024 befristete Voll - und Teilzeitstellen, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. Der Bürgerservice steht im Vordergrund. Das vielseitige Aufgabengebiet in diesem publikumsintensiven Bereich ist geprägt durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden und spannenden Rechtsgebiets. **Ihre Aufgaben**: -...
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Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg VollzeitNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen...
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Schulsekretäre Bzw. Schulsekretärinnen Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit unterschiedlichen Beschäftigungsumfängen zwischen 10 und 25 Wochenstunden die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. Die Arbeitszeit ist in Absprache zumeist an den Vormittagen zu erbringen. Ein Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr ist wünschenswert. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
Vor 2 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitDie Schubartschule ist eine Grundschule im Stadtteil Eglosheim. In dem über 110 Jahre alten Schulgebäude werden rund 170 Schüler in 9 Klassen im Halbtag unterrichtet. Neben der Kernzeitbetreuung werden im Rahmen des Jugendbegleiterprogrammes vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung und zu unterrichtsbegleitenden Themen am Nachmittag...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
Vor 2 Tagen
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Lembergschule im Ludwigsburger Stadtteil Poppenweiler ist eine zweizügig geführte Grundschule mit dem Leitbild „Gemeinsam Wege finden und gehen“ wird derzeit von rund 190 Schülerinnen und Schülern...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 69,41 % (27,07 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 8.00 Uhr bis 13.30 Uhr in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage,...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 51,28 % (20 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Hirschbergschule ist eine Grund - und Werkrealschule mit derzeit 463 Schüler und Schülerinnen, die in 18 Regelklassen und einer VKL-Klasse im Grund - und einer im Werkrealschulbereich von 42 Kollegen und...
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Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 5 Stunden
Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitDie Schubartschule ist eine Grundschule im Stadtteil Eglosheim. In dem über 110 Jahre alten Schulgebäude werden rund 170 Schüler in 9 Klassen im Halbtag unterrichtet. Neben der Kernzeitbetreuung werden im Rahmen des Jugendbegleiterprogrammes vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung und zu unterrichtsbegleitenden Themen am Nachmittag angeboten....
