Assistenz Für das Fachgebiet Respiratorisch

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

**Assistenz**
**für das Fachgebiet Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (m/w/d)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_
**Befristung**:_unbefristet_
**Standort**:_Berlin_
**Bewerbungsfrist**:_05.05.2024_
**Vergütung**:_bis E 8 TVöD_
**Referenznummer**:_1 111145 | 030/24_

**Werden Sie Teil der RKI‑DNA**

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

**Direkt durchstarten**

Das Fachgebiet 36 ist verantwortlich für die Überwachung, Kontrolle und epidemiologische Forschung zu Atemwegsinfektionen. Ein Schwerpunkt und besondere Expertise besteht in der kontinuierlichen Situationsbewertung akuter Atemwegserkrankungen auf Basis moderner Surveillance-Systeme zur Erfassung symptomatischer Infektionen auf allen Ebenen der Versorgung.

Unser Team FG 36 - Respiratorisch übertragbare Erkrankungen freut sich auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe bei uns**
- Unterstützung des Fachgebiets bei der Steuerung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte, der Organisation sowie in verwaltungstechnischen Vorgängen
- administrative und organisatorische Betreuung von Gremien
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops
- Korrekturlesen sowie Layout
- und Designbearbeitung von Manuskripten und Vorträgen
- Pflege des Intranets und der Internetseiten des Fachgebiets
- Durchführung von Online-Recherchen, Auswahl und Beschaffung, formale Erfassung und inhaltliche Erschließung medizinischer/epidemiologischer Literatur
- Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Haushaltsmitteln und Drittmitteln im Zuständigkeitsbereich
- allgemeine Büro
- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich Postein
- und ‑ausgang, Korrespondenz, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Protokollen und Statistiken

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/‑r für Medien
- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie Literaturdatenbanken und Internetrecherche
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1

**Wünschenswerte Erfahrungen**
- im universitären Umfeld oder in öffentlichen Institutionen, vorzugsweise im Bereich Public Health
- in der organisatorischen Unterstützung wissenschaftlicher Projekte, Budgetverwaltung und der Betreuung von Gremien
- im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

**Persönliche Kompetenzen**
- Organisationsfähigkeit mit Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Selbständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung zur Erfüllung der Aufgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität der Arbeitsprozesse
- Kooperations
- und Teamfähigkeit mit Unterstützung der Teammitglieder
- Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im erforderlichen Umfang

**Weitere Voraussetzungen**
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

**Darauf können Sie sich freuen**
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Vollzeit

    Mit über 14.000 Studierenden und 80 Studiengängen ist die Hochschule für Technik und Wirt­schaft Berlin die größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften der Stadt. Bei uns erwar­ten Sie abwechslungsreiche Heraus­for­derungen und ein innovatives Umfeld, das von Menschen unterschiedlichster Herkunft, Qualifizierung und Prägung gekennzeichnet ist....


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