Kaufmännische r Mitarbeiter in

Vor 3 Tagen


München, Deutschland Architekturbüro Leinhäupl + Neuber GmbH Vollzeit

Sie haben Spaß an koordinierenden sowie Verwaltungsaufgaben und Rechnungsprüfung? Dann werden Sie Teil unseres multidisziplinären sowie internationalen ALN-Teams mit über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Projekte in Landshut.**

**Ihre Aufgaben**
- **Erstellung von Honorarrechnungen**: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellen Sie Honorarrechnungen. Erste Erfahrungen mit der HOAI sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- **Projektcontrolling**: Sie überwachen und steuern die finanziellen Aspekte unserer Projekte und sorgen für eine transparente Kostenkontrolle.
- **Mitarbeitercontrolling**: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle der Mitarbeitereinsätze und -kosten.
- **Personalmanagement**: Unterstützung im Bereich Personal, einschließlich der Verwaltung von Personalakten und der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
- **Administrative Aufgaben**: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und die Organisation von Meetings.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Architekturbüro oder einem ähnlichen Umfeld
- Kenntnisse im Umgang mit der HOAI sind wünschenswert
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Controlling-Tools
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

**Wir bieten**
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kreativen Team.
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

**So bewerben Sie sich**
- Lebenslauf, Arbeitsproben, Referenzen und Angaben zum frühesten Einstiegstermin
- als PDF mit max. 5 MB

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort



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