Personal Assistant

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Allianz Partners Vollzeit

**What you do**
Your primary purpose of this role is to provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service to the two senior executives to ensure theycan focus on strategic themes and management of the teams. This role includes active liaison with teams in other Allianz Partners locations.

**Your key responsibilities**
- Supporting (formatting, proofing) with presentations
- Driving independent handling of in and outgoing correspondence and telephone calls
- Leading organizing of web conference/ events
- Supporting with user onboarding and ordering IT supplies
- Running purchase orders, invoice management and approvals within SAP
- Coordinating global recruitment approvals and communication on outcomes
- And any other related administrative support

**Key requirements**
- Demonstrated experience in an executive assistant/ PA role, with international exposure
- Experience in project management and communication
- Ability to communicate/present in a synthetic and structured way
- Sense of initiative / proactive attitude
- Sense of rigor and discretion
- Strong organizational skills
- Strong knowledge of MS Word Excel, PowerPoint, Fluent English and German

**What we offer**
Our employees play an integral part in our success as a business. We appreciate that each of our employees are unique and have unique needs, ambitions and we enjoy being a part of their journey.

We are there to empower and encourage you with your personal and professional development ensuring that you take control by offering a large variety of courses and targeted development programs. All that in a global environment where international mobility and career progression are encouraged. Caring for your health and wellbeing is key priority for us. This is why we build Work Well programs to providing you with peace of mind and give the flexibility in planning and arranging for a better work-life balance.

22826 | Underwriting | Professional | Allianz Partners | Full-Time | Permanent

Allianz Partners is a world leader in B2B2C insurance and assistance, offering global solutions that span international health and life, travel insurance, automotive and assistance. Customer driven, our innovative experts are redefining insurance services by delivering future-ready, high-tech high-touch products and solutions that go beyond traditional insurance.

Our products are embedded seamlessly into our partners’ businesses or sold directly to customers, and are available through four commercial brands: Allianz Assistance, Allianz Automotive, Allianz Travel and Allianz Care. Present in 75 countries, our 21,100 employees speak 70 languages, handle over 71 million cases each year, and are motivated to go the extra mile to offer peace of mind to our customers around the world.

We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.

Great to have you on board.
** Let's care for tomorrow.**

**Job Level**:
Professional

**Location**:

- München, DE, 80335**Available until**:
17.03.2023

**Area of Expertise**:
Underwriting

**Unit**:
Allianz Partners

**Employing Entity**:
Allianz Partners S.A.S. Niederlassung De

**Job Type**:
Full-Time

**Remote Job**:
Hybrid working

**Employment Type**:
Permanent

**ID**:
22826


  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 53776 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. **Office Assistant (m/w/d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir genau **Dich** zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** -...


  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant, einer der Top Five Spielwarenhersteller mit ca. 3.000 Mitarbeitern, ist weltweit in einer lebendigen Branche tätig. Sein Sortiment als inhabergeführtes Familienunternehmen umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel. Für diesen Top Player suchen wir am Standort in Fürth in einer Direktvermittlung einen **Assistant Key Account Management...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen **Sales Assistant (m/w/d)** **Aufgaben**: - Allgemeine Unterstützung von Vertriebsaktivitäten - Unterstützung bei Kundenanfragen und -projekten - Abwicklung von Preisabfragen und kontinuierliche Pflege von Preislisten - Eingabe und Aktualisierung von Sales Promotion Themes sowie...


  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft der Messe München GmbH und der NürnbergMesse GmbH. Dieses neue Unternehmen der Getränke - und Liquid-Food-Industrie ist bereit, neue Wege für zukunftsweisende Fach - und Weltleitmessen, Branchen-Events und digitale B2B-Formate zu eröffnen. Für diesen Kunden suchen wir Sie als **Aushilfe als Content Assistant...


  • Nuernberg, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...


  • Nuernberg, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Nürnberg Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Schwerpunkt Studierendenjobs**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in mit dem Schwerpunkt studentische Aushilfen in Nürnberg. **Ihre...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Ralf J Bieber Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings. **How You’ll Make an Impact** - Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks - Planning,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Seit 2016 betreiben wir die exklusive dermatologische Privatpraxis, "Dermatologie im Schlosspalais" in München. Die Aufgaben der Praxisleitung sind in den Jahren derart angestiegen, dass wir nun eine "Assistentin der Geschäftsleitung" suchen. Zunächst auf Mini-Job-Basis, der zum größten Teil aus dem Homeoffice erledigt werden kann, übernehmen Sie die...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...


  • Nuernberg, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Client Advisor

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Für eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in München.** Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu...


  • Nuernberg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Versicherungen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit** **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: - Sie assistieren dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und das...


  • Nuernberg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Versicherungen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit**: **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: - Sie assistieren dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und das...


  • Nuernberg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Management Assistance

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    Art der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland LYMB.iO GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Startup in der Sports & Gaming Branche und entwickeln interaktive Sportwände mit denen wir Menschen zu gesunder Bewegung motivieren wollen. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser wachsendes Team. **Deine Aufgaben** - Office Management: Du bist erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Office, verantwortlich für Bestellungen und...

  • Scm Coordinator

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH Vollzeit

    ALPS ALPINE EUROPE Unterschleißheim Publiziert: 04.04.2023 **PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**: - The **ALPS ALPINE EUROPE GmbH** belongs to the Japanese **ALPSALPINE CO. LTD.** established in 1948. Our philosophy is “Perfecting the Art of Electronics” - hence ALPS ALPINE CO. LTD. is one of the biggest independent global manufacturers of...

  • Scientific Staff

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Requirements We are looking for applicants with a Master’s degree in biotechnology, bioengineering, biosystems engineering, chemical engineering, food science, or a comparable field of study, preferably with an affinity for technical tasks - Basic knowledge of precision fermentation or cell culture - Affinity towards technical tasks and bioprocess...