Direktionsassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten

Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

Mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes modernste Zahnmedizin in einem netten Team

Die Zahnklinik 3 - Kieferorthopädie des Universitätsklinikums Erlangen deckt das gesamte Spektrum der modernen Kieferorthopädie ab. In unserer Klinik werden im Verlauf eines Jahres derzeit ca. 5300 Patientinnen und Patienten jeden Alters, also von der Geburt bis ins hohe Erwachsenenalter, interdisziplinär ambulant betreut.

Sie arbeiten mit einem hoch motivierten, aufgeschlossenen und engagierten Team der Zahnklinik 3 zusammen. Übergangsweise werden Sie von einer erfahrenen Kollegin im Sekretariatsbereich betreut.

Die Aufgaben
Sie organisieren und leiten das Direktionssekretariat und sind erste Ansprechperson für unsere zahnärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sie erledigen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement, Reise
- und Terminplanung, Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen sowie nationaler und internationaler Kongresse in deutscher und englischer Sprache
Sie assistieren der Direktorin bei Besprechungen und Sitzungen
Sie erstellen, verwalten und evaluieren diverse Statistiken und Datenbanken für z.B. das Qualitätsmanagement
Sie pflegen die Homepage der Klinik extern und intern
Sie planen, organisieren Workshops/Weiterbildung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Rechnungen
Sie unterstützen die Direktorin bei Prüfungen, Kursen, Staatsexamina sowie Vorlesungen
Sie erledigen Assistenzaufgaben beim Qualitätsmanagement der Abteilung
Sie beraten und geben Auskunft in Angelegenheiten der Lehre und der Forschung einschließlich der Einteilung von Lehrkräften und Studierenden in Gruppen nebst Terminorganisation
Sie schreiben Texte mit Fachausdrücken in deutscher und englischer Sprache und recherchieren in nationalen und internationalen Medien
Sie schreiben Arztbriefe und erstellen Qualitätsberichte nach verschiedenen Vorgaben
Das Know-how dafür
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung
Sie arbeiten gern eigenständig in Ihrem Aufgabenbereich
Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit zum strukturierten und gewissenhaften Arbeiten
Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Sie sind aufmerksam, freundlich und zuvorkommend im Umgang mit anderen Menschen
Sie sind belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sie kennen die für ihre Aufgaben einschlägigen Richtlinien wie Datenschutz und Verschwiegenheit
Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und gute Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
Das bieten wir
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit 38,5 h/Woche. Eine Stellenteilung ist grundsätzlich möglich, sofern die Präsenz montags bis freitags während der Kernarbeitszeiten von 2 Stelleninhabern (m/w/d) arbeitsteilig gewährleistet werden kann.

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Vertriebseinheiten und motivieren sie auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements.Als Key-Account Manager (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebseinheiten...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Württembergische

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) unterstützen Sie unsere Vertriebseinheiten und motivieren sie auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements.Als Key-Account Manager (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebseinheiten...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Bauspar- und Finanzierungsprodukte

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützend tätig.Sie motivieren die Württembergische-Vertriebseinheiten auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung.Sie tragen zur Ausschöpfung von...

  • Württembergische Gebietsleiter

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützend tätig.Sie motivieren die Württembergische-Vertriebseinheiten auf Basis eines systematischen Beziehungsmanagements.Als Key-Account Manager (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) zu den Spezialthemen Bausparen und Baufinanzierung.Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanzbranche...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanzbranche...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Erlangen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Erlangen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter M. Finke Vollzeit

    _**Wir suchen**:_ eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) bzw. Zahnmedizinische/n Prophylaxeassistenten/in (m/w/d) - **Wir bieten**:_ - Arbeitszeit Mo-Do 8:00 - 17:00Uhr, Fr nur 8:00 - 14:00 Uhr - keine Überstunden - zentrale Lage in Erlangen mit hauseigenem Meisterlabor - Tiefgaragenstellplatz +Tankgutschein oder hauseigene Ladestation für...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland M. Tontsch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Wohnanlagen eine zuverlässige Reinigungskraft, welche verschiedene Tätigkeiten im Reinigungs - und Servicebereich ausführen muß. - _Treppenhausreinigung_ - _Unterhaltsreinigung_ Die Arbeiten finden in Erlangen an unterschiedlichen Anlagen statt. Die Arbeitszeit / Arbeitstage können nach Absprache angepaßt werden. Wir freuen...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Erlangen, Deutschland M. Tontsch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Wohnanlagen eine zuverlässige Reinigungskraft, welche verschiedene Tätigkeiten im Reinigungs - und Servicebereich ausführen muß. - _Treppenhausreinigung_ - _Unterhaltsreinigung_ - _Zimmer - und Wohnungsendreinigungen_ Mit Autoführerschein wäre wünschenswert. Was wir Dir bieten: - Wir bieten einen krisensicheren...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Erlangen, Deutschland M. Tontsch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Wohnanlagen eine zuverlässige Reinigungskraft, welche verschiedene Tätigkeiten im Reinigungsbereich ausführen muß. - _Treppenhausreinigung_ - _Unterhaltsreinigung_ Mit Autoführerschein wäre wünschenswert. Was wir bieten: - Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz. - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gute Bezahlung je nach...