Kauffrau/-mann Für Büromanagement

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Deutschland EcomX Area GmbH Vollzeit

**Lautux **ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. **Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute

**Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)**:

- **Büroorganisation und Verwaltung**: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
- **Kommunikation und Korrespondenz**: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Erstellung von Briefen und Protokollen sowie Betreuung der allgemeinen Kommunikation.
- **Termin
- und Kalenderkoordination**: Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team.
- **Vorbereitung von Meetings**: Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung während Besprechungen und Organisation von Besprechungsunterlagen.
- **Rechnungswesen und Buchhaltung**: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzabteilung.
- **Verwaltung von Bestellungen und Lieferanten**: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- **Erstellung von Statistiken und Auswertungen**: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken für die Geschäftsführung.
- **Unterstützung im Personalwesen**: Vorbereitung von Dokumenten für Neueinstellungen, Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsprozessen.
- **Pflege von Kunden
- und Geschäftspartnerdaten**: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unseren CRM-Systemen.

**Das bieten wir dir**:

- **Weiterbildung und Karrierechancen**: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- **Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt**: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
- **Flexibler, moderner Arbeitsplatz**: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- **Effiziente Arbeitsabläufe**: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
- **Verpflegung**: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
- **Flache Hierarchien**: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- **Umfassendes Einarbeitungsprogramm**: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
- **Teilnahme an Events**: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
- **Exklusive Mitarbeiterrabatte**: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.

**Dein Profil**:

- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.197,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



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    **ÜBER UNS** Die Kurt Kirschbaum GmbH ist eines der traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Bäder, Heizungen, Klimaanlagen und Altausanierung. Seit 1890 sind wir etablierter Ansprechpartner in Düsseldorf-Unterbilk und Umgebung. Als mittelgroßes, familiäres Unternehmen hat jeder Mitarbeiter einen hohen Stellenwert bei uns und wird an Hand seiner...


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    **Kauffrau/-mann - Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)**:**für den Bereich „Operation / Administration - europäischer Shortsea Verkehr mit Schwerpunkt Irland / UK“** **Standort**: 40211 Düsseldorf **Anstellungsart**: Vollzeit **Kontakt**: SCL Swan Container Lines E-Mail: Mit der Synergie eines Netzwerkes von Experten, bieten wir unserer...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.08.2025 vier **Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) **Aufgabenschwerpunkte** - Sie erhalten eine umfassende Qualifikation zur Bearbeitung von komplexen Büro - und Geschäftsprozessen - Sie lernen die Organisation und Koordination von...


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    Seit mehr als 20 Jahren bilden wir erfolgreich Auszubildende aus – bist du unser nächster Kaufmann für Büromanagement bzw. unsere nächste Kauffrau für Büromanagement?Während deiner Ausbildung bei ecotel lernst du nicht nur die spannende Welt der Telekommunikation und Digitalisierung kennen, sondern auch über 10 Abteilungen (u.a. Finance, Product...