Büro-administrator:in in Teilzeit

vor 3 Wochen

Limburg an der Lahn, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit

Unsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App
- und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch zusammenwirken, um Innovation und Exzellenz zu fördern.

Wir suchen eine/n engagierte/n Büro-Administrator:in in Teilzeit, der/die das Management unserer Verträge übernimmt, als Mittler zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agiert und die Strukturierung der immateriellen Ressourcen verantwortet. Als Büro-Administrator:in bei wunderbit wirst du ein zentraler Teil unseres Teams sein und dazu beitragen, unsere internen Prozesse effizient und effektiv zu gestalten. Du wirst in einer Umgebung arbeiten, die Kreativität und Innovation fördert und in der deine organisatorischen Fähigkeiten hochgeschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Übernehme die Verantwortung für das Management und die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Agiere als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern, um Kommunikationsflüsse zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
- Koordiniere und strukturiere die immateriellen Ressourcen des Unternehmens, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Entwickle und implementiere Verfahren zur Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.
- Überwache und berichte über die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen.
- Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Führe Accounting
- und Administrationsaufgaben durch, um die finanzielle und organisatorische Effizienz zu gewährleisten.
- Verwalte die Rechnungsstellung, inklusive der Erstellung und Versendung von Rechnungen.
- Verantworte den Einkauf und die Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Erstelle regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management.
- Pflege und aktualisiere Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstelle Angebote und unterstütze im Vertriebsprozess.
- Plane und koordiniere Termine für das Management und das Team.
- Übernimm organisatorische Aufgaben in der Personalbetreuung, inklusive der Koordination von Schulungen und Veranstaltungen.
- Bereite die Unterlagen für die Buchhaltung vor, inklusive der Zusammenstellung von Belegen und Rechnungen.
- Baue und organisiere Dokumentvorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse.
- Manage das Dokumentenmanagement-System, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstütze bei der Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstütze das Marketing-Team bei Social-Media-Aktivitäten und der Content-Erstellung.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Administration, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wesentliche Prozesse des Unternehmens mitzugestalten.
- Die Chance, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Das Arbeiten aus dem Homeoffice mit der Möglichkeit, bei Bedarf im Büro mit Kollegen zu arbeiten.

Bereit, mit uns auf Mission zu gehen? Schicke uns noch heute Deine Bewerbung und werde Teil des wunderbit-Teams

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • (Junior) Personalreferent

    vor 23 Stunden

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktSie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 1 Tag

    Limburg an der Lahn, Limburg-Weilburg (Kreis), Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktSie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 23 Stunden

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 1 Tag

    Limburg an der Lahn, Limburg-Weilburg (Kreis), Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Monat

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Büro Bergmann GmbH Vollzeit

    Als überregional tätiges Planungsbüro betreuen wir überwiegend denkmalgeschützte Bauwerke. Wir planen statisch-konstruktive Instandsetzungen von Bauwerken, umfassende Modernisierungen und Erweiterungen von Baudenkmälern sowie komplexe Restaurierungen von Kunstwerken. Zur Verstärkung unseres Sekretariates suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische...

  • Leitung (m/w/d) Controlling und Finanzen

    vor 17 Stunden

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, zum Herbst 2024 Controlling und Personalführung sind Ihre Leidenschaft?Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial engagierten Unternehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Im Rahmen einer planmäßigen Nachbesetzung suchen wir am Standort Limburg an der Lahn /...

  • Leitung (m/w/d) Controlling und Finanzen

    vor 15 Stunden

    Limburg an der Lahn, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, zum Herbst 2024 Controlling und Personalführung sind Ihre Leidenschaft?Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial engagierten Unternehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Rahmen einer planmäßigen Nachbesetzung suchen wir am Standort Limburg an der...

  • Erfahrener Buchhalter

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland Tharmac GmbH Vollzeit

    Die Tharmac GmbH ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Unternehmen in Wiesbaden. Wir sind seit 25 Jahren im Bereich Laborgeräte und Verbrauchsmaterial am Weltmarkt tätig und haben Standorte in Limburg an der Lahn sowie in Wiesbaden. Dazu benötigen wir Unterstützung in Limburg / Wiesbaden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Erzieher/in (M/w/d) / Erzieher/in Im

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 180323 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ **Erzieher/in?** **(m/w/d)** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2023 Erzieher/innen in** **Vollzeit und Teilzeit.** Wir können befristet und unbefristet Stunden zur Verfügung stellen. (Alle befristeten Stunden...

  • Verkäufer:in Im Bereich Drogerie/schreibwaren

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in im Bereich Drogerie/Schreibwaren**: - Teilzeit (20,0 Stunden) - Markthalle Limburg - zunächst befristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein...

  • Verkäufer:in Im Bereich Textil/haushaltswaren

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in im Bereich Textil/Haushaltswaren**: - Teilzeit (20,0 Stunden) - Markthalle Limburg - zunächst befristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt - Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken - Ein...

  • Staatlich Anerkannte Erzieher

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Sie! Staatlich anerkannte Erzieher (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit, Teilzeit - Vormittag**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Büro Teilzeit

    vor 1 Monat

    Landau in der Pfalz, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...

  • Medizinische Schreib- Und Bürokraft

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland ÜGP MVZ Institut für Pathologie, Zytologie und Molekularpathologie GbR Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Wettenberg und Limburg zum nächstmöglichen Termin eine **Medizinische Schreibkraft / Sekretärin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** In unserem Institut werden Gewebeproben aus zahlreichen Arztpraxen und Krankenhäusern untersucht. Standortübergreifend arbeiten bei uns etwa 200 Mitarbeiter....

  • Assistenz Des Technischen Geschäftsführungsteams

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland PPI projekt plan GmbH Vollzeit

    Die PPI | GROUP ist eine mittelständige und überregional tätige Unternehmensgruppe, deren Kernkompetenz die Beratung, Planung sowie Erbringung von Serviceleistungen für namhafte industrielle und öffentliche Auftraggeber bei Bauprojekten ist. Seit mehr als 30 Jahren ist die PPI | GROUP ein kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche der Bautechnik...

  • Kaufmann/-frau (M/w/d) - Büromanagementim

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland Sanitär & Heizungs Bär Vollzeit

    Die Bearbeitung der Büro - und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit...

  • Bilanz- / Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland PPI projekt plan GmbH Vollzeit

    Die PPI | GROUP ist eine mittelständige und überregional tätige Unternehmensgruppe, deren Kernkompetenz die Beratung, Planung sowie Erbringung von Serviceleistungen für namhafte industrielle und öffentliche Auftraggeber bei Bauprojekten ist. Seit mehr als 30 Jahren ist die PPI | GROUP ein kompetenter Ansprechpartner für alle Bereiche der Bautechnik...

  • Sachbearbeiter/ in

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Tosun Gerüstbau GmbH Vollzeit

    Die Tosun Gerüstbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Limburg, das sich durch langjährige Erfahrung im Gerüstbau auszeichnet. Unser Portfolio umfasst hochwertige Gerüste für Neubauten und Bestandsgebäude, sowohl für den Innen - als auch Außenbereich. Wir bedienen eine vielfältige Kundschaft, von Privatkunden bis hin zu Unternehmen, und sind...

  • Werkstudent in HR/recruiting

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland eRock Marketing GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht tatkräftige Unterstützung, um unsere täglich spannenden und stets wachsenden Aufgaben gemeinsam zu bewältigen. Wir lieben was wir tun! Als kreative Agentur in Limburg mit Fokus auf eCommerce betreuen wir Einzelunternehmer sowie renommierte Großkonzerne und optimieren deren Alltag mit langjähriger Erfahrung, modernster Technik und...