Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Und Assistenz - Wiesbaden - Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst

  • Zahnarztpraxis sucht Fachangestellte für Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Praxis und unsere Werte begeistern kann. Die richtige Person ist jemand, der sich für Zahnmedizin interessiert, sich weiterentwickeln möchte und sich in einem Team wohl fühlt.Ihre AufgabenAssistenz bei ZahnbehandlungenDokumentation und AufbereitungArbeit...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    Unsere ZahnarztpraxisWir sind eine Familienpraxis, die sich auf hochwertige Zahnmedizin spezialisiert hat. Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Werte und unsere Arbeit begeistern kann.Ihr ProfilLiebe zur ZahnmedizinLust auf WeiterentwicklungPräzision und UmsichtTeamfähigkeitUnser ProfilNeue Räume und klasse...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Assistenz Private Banking

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Nassauische Sparkasse Vollzeit

    Wir sind die Naspa: Über 1.500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Dank rund 100 Standorten sind wir immer...

  • Assistenz Private Banking

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content Wir sind die Naspa: Über 1.500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Dank rund 100 Standorten sind...

  • Sachbearbeitung Administration + Finanzen

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Vekehrsstandorten, mit 4850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an den bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • Sachbearbeitung Administration + Finanzen

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Vekehrsstandorten, mit 4850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an den bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • Kaufm. Technische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Gerhardt GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, möchten sich verändern oder den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche. Auch in schwierigen Zeiten haben wir eine sehr hohe Auslastung. Für uns sind Motivation, Qualifikation und Kreativität die wichtigsten Bausteine für...

  • Sachbearbeitung Administration + Finanzen

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland dean&david Vollzeit

    Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Vekehrsstandorten, mit 4850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an den bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    Wir suchen dich!Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Praxis und unsere Werte begeistern kann. Die richtige Person ist jemand, der sich für Zahnmedizin interessiert, sich weiterentwickeln möchte und sich in einem Team wohl fühlt.Ihr ProfilLiebe zur ZahnmedizinLust auf WeiterentwicklungPräzision und...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor - und Nachbereitung von Teambesprechungen) - Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung - Leiten und Koordinieren von administrativen sowie buchhalterischen Tätigkeiten - Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen,...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Wiesbaden). Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Deine kaufmännische Karriere in einem engagierten Team bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Wiesbaden)** - In der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus hast du als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das deine kaufmännischen Talente und dein Organisationstalent zu schätzen weiß. Werde Teil eines innovativen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gesucht: Organisationstalente mit Berufserfahrung bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Wiesbaden)** - Deine Begeisterung für kaufmännische Prozesse und deine langjährige Erfahrung in der Organisation machen dich zum idealen Kandidaten für die Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus. Nutze die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN (nahe Wiesbaden)**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus. Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...

  • Zfa (M/w/d)/chirurgische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland m3 Kiefer- und Gescihtschirurgie Vollzeit

    Sie wünschen sich, von der Zahnmedizin in die plastische Chirurgie zu wechseln? Das Leben ist Vielfältig und Sie brennen für das Besondere. Dann haben wir für Sie als agile, neugierige und belastbare zahnmedizinische Fachangestellte (w/m/d) die richtige Aufgabe. In unserer Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie haben Sie die Möglichkeit bei einer...

  • Assistentin Kaufmännische Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Erfahrene kaufmännische Fachkräfte gesucht: Dein nächster Karriereschritt bei HÖRMANN** - Als erfahrener kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Wiesbaden) bist du ein wesentlicher Faktor unserer Innovationskraft. Bringe dein fundiertes kaufmännisches Wissen in einem Umfeld ein, das persönliche...

  • Industriekauffrau Als Kaufmännische Angestellte

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Kompetenz in einem innovativen Umfeld: Dein Start bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Wiesbaden)** - Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei HÖRMANN Warnsysteme in Hofheim am Taunus bringst du Ordnung und Struktur in unser dynamisches Unternehmen. Hier kannst du deine kaufmännischen Skills voll entfalten und bist gleichzeitig Teil eines...

  • Projektcontrollerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft in Hofheim (nahe Wiesbaden): Deine kaufmännische Expertise gesucht bei HÖRMANN** - Deine kaufmännische Ausbildung und deine berufliche Erfahrung in administrativen Prozessen qualifizieren dich als idealen Kandidaten für unser Team bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH, jetzt in Hofheim am Taunus. Nutze die Gelegenheit, deine...

  • Industriekauffrau (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Zukunft in Hofheim: Deine kaufmännische Expertise gesucht bei HÖRMANN (nahe Wiesbaden)** - Deine kaufmännische Ausbildung und deine berufliche Erfahrung in administrativen Prozessen qualifizieren dich als idealen Kandidaten für unser Team bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH, jetzt in Hofheim am Taunus. Nutze die Gelegenheit, deine...

Sachbearbeitung Und Assistenz

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

**Bewerbungsfrist: 24. Oktober 2024**

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung **(Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst, **EG 9b TV-H **(_ _je nach ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 3.180 € bis 4.479 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)**, **Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Die Abteilung II für Hochschulen und Infrastruktur ist zuständig für die Belange der Hochschulen, Universitätsklinika und Studierendenwerke in Hessen. Der Aufgabenbereich ist äußerst vielseitig, er umfasst eine referatsübergreifende Sachbearbeitung (schwerpunktmäßig) sowie ergänzend übliche Sekretariatsaufgaben.

Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?

Dann erwartet Sie in der Abteilung II eine spannende Aufgabe

**Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind**:

- abteilungsinterne Koordinierung und Bearbeitung der Anfragen aus dem Parlamentsreferat, Koordinierung von Terminvorbereitungen der Hausleitung sowie von Presseanfragen,
- selbstständige Erstellung von Texten und Antwort
- oder Redeentwürfen auf der Basis von Informationen der Fachreferate,
- Qualitätssicherung von Beiträgen aus den Fachreferaten,
- Konzeption (inkl. eigenständige Erstellung eines Abfragerasters) und Durchführung von Informationsabfragen bei Hochschulen, die für die Bearbeitung der Vorgänge benötigt werden und Klärung von Rückfragen mit den Hochschulen,
- Pflege von abteilungsweiten Verzeichnissen, Aufstellungen etc.,
- Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von Gesprächsterminen, Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten) sowie die administrative Vorbereitung von Dienstreisen,
- Postbearbeitung und Sitzungsorganisation,
- allgemeine Unterstützung bei den administrativen Aufgaben der Abteilung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der genannten Aufgaben qualifiziert.
- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem oder mehreren der o. g. Aufgabenschwerpunkte mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel und verfügen über einen sicheren Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.
- Eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern.
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Kooperations
- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft.

**Unsere Benefits sind**:

- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Notfallbetreuung und Ferienprogramme für Kinder,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness
- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

**Wissenswertes**:

- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (- 9 Abs. 2 HGlG).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführ