Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) in Paderborn

vor 4 Monaten


Paderborn, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

Standorte: Paderborn

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden?
Zur Erweiterung unseres Teams in Paderborn suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30h/ Woche).

Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste, Ausbildung und Flüchtlingshilfe.
Die Diözesangeschäftsstelle der Malteser in Paderborn ist zuständig für die Verwaltung und fachdienstliche Unterstützung der hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden an insgesamt 46 Standorten in 40 Städten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kenenzulernen

**Ihre Aufgaben**:

- Die Pflege und Überwachung der Vorsorgekartei im Bereich Arbeitsschutz
- Das Führen der Unfallstatistik und das Absetzen von Meldungen an die Berufsgenossenschaft
- Unterstützung im Meldewesen Arbeitsschutz
- Überwachen von Fristen und Terminierung von Sicherheitsbegehungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege des Vertragsmanagementsystems
- Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung sowie Unterstützung der anderen Fachbereiche

**Das bieten wir**:

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Anstellung, unbefristet und in Teilzeit (30h/ Woche)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis
- Gute organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
- Wünschenswert ist praktische Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Ein Arbeitsklima in einem Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungen (Präsenz und E-Learning)
- Regelmäßige individuelle Fördergespräche
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende und vielfältige Firmenfitness-Angebote

**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Föller, unter Tel. 05251 135528 zur Verfügung.



  • Paderborn, Deutschland Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe Vollzeit

    **Handwerk schafft Vertrauen** Mit fast 1 Millionen Betriebe stellt das Handwerk einen wesentlichen Teil des deutschen Mittelstands und ist somit Motor für Wachstum und Wohlstand. Die Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe sorgt als bedeutende regionale und moderne Interessensvertretung des Handwerks dafür, dass diese Erfolgsgeschichte weitergeschrieben...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Das Erzbistum Paderborn ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der Kirche und sucht für sein Team einen erfahrenen Entgeltabrechnungs-Spezialisten (m/w/d). Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Erzbistum Paderborn werden Sie Teil einer dynamischen Abteilung, die sich auf die korrekte und gesetzeskonforme Zahlbarmachung von Bezügen für Laien und...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Paderborn Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Geodatenmanager (m/w/d) für unser Team im Amt für Geoinformation, Kataster und Vermessung der Kreisverwaltung Paderborn. Als Geodatenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich Geodatenmanagement. Sie arbeiten eng mit unserem Team...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Paderborn Vollzeit

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  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Koch (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Koch, der sich auf die Zubereitung von hochwertigen Speisen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung als Koch/Köchin verfügen und Erfahrung in der Küche haben.Als Koch im Erzbistum Paderborn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Zubereitung von...


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  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Koch (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte KöcheDas Erzbistum Paderborn sucht einen erfahrenen Koch (m/w/d) für das Liborianum, ein modernes Bildungs- und Tagungshaus im Herzen von Paderborn. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Ihre Aufgaben:Die Planung und...


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  • Paderborn, Deutschland Internat Paderborn Vollzeit

    Für unser Privatinternat Paderborn, in dem wir Jugendliche aus aller Welt auf ihrem Weg zu einem internationalen Abitur begleiten, suchen wir mehrere Staatlich anerkannte Erzieher (m/w/d), Heilerziehungspfleger (m/w/d) oder Sozialarbeiter (m/w/d), jeweils mit Staatlicher Anerkennung, oder BA/MA/Diplom in Psychologie, Sonderpädagogik oder...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    Finanzexperte für das Erzbistum PaderbornDas Erzbistum Paderborn sucht einen Finanzexperten, der sich auf die Finanzen des Erzbistums spezialisiert hat. Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.Das Erzbischöfliche Generalvikariat...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

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  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Paderborn Vollzeit

    {"h1": "Geodatenmanager (m/w/d) im Kreis Paderborn", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind eine moderne öffentliche Verwaltung mit rund 1400 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen. Unser Team im Amt für Geoinformation, Kataster und Vermessung besteht aus 8 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Geodatenmanagement, Geodateninfrastruktur und...


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  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Datenschutzbeauftragten (w/m/d) für die Universität Paderborn. Als Datenschutzbeauftragter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und die Beratung der Hochschulleitung und der Beschäftigten in Bezug auf den Datenschutz.Aufgaben: Umsetzung der...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kraftverkehrsgesellschaft Paderborn mbH Vollzeit

    Unser AngebotBei der Kraftverkehrsgesellschaft Paderborn mbH (KVP) suchen wir einen Busfahrer (m/w/d) für den PaderSprinter und den Stadtbusverkehr in Paderborn. Als Stadtbusfahrer (m/w/d) bei uns sorgen Sie dafür, dass Paderborn rollt. Ob Solo- oder Gelenkbus, ob Elektro- oder Wasserstoff – Sie sitzen auf Ihrem eigenen Chefsessel samt bester...


  • Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kraftverkehrsgesellschaft Paderborn mbH Vollzeit

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