Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz Arena in München.

Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, Bosch, BMW, DHL, Enpal, Google, N26, Microsoft, Siemens, Swatch und über 500 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission:

- **“Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen.”**_

Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik - da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische Assistenzaufgaben im Büro
- Terminmanagement und Kalenderführung
- Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
- Reiseplanung, - buchung und
- abrechnung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Koordination von Teilnehmer Anmeldungen und -unterlagen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

**Deine Fähigkeiten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir**:

- **Weiterbildung**

Du erhältst Zugriff auf Online-Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
- **Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice**

Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
- **Volle Ausstattung**

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
- **Urban Sports Club**

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
- **Teamspirit & Mindset**

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
- **Karriere, Gehalt & Unternehmensanteile**

Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen und ab C-Level Anteile an der Firma.

**Was passiert nach Deiner Bewerbung?**
- Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
- Video-Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
- Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
- Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
- Onboarding direkt mit dem CEO

**Der größte Wettbewerbsvorteil ist Umsetzung - bewirb Dich jetzt.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 41.000,00€ - 78.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung:

- Frühestmöglicher Eintrittstermin:
Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


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    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum 1. März 2024 suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für die Abteilung Energie - und Klimapolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0144 **Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) Kreißsaal (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Technische/r Assistentinnen/Assistenten im Bereich DNA-Analytik** **(w/m/d)**: **Kennziffer: 2-066-24***:unter dienstlicher Verwendung bei** **LKA KTI 62 - DNA-Analytik und Textilkunde oder** **LKA KTI 63 - DNA-Analytik** **Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. (Teil II Abschnitt 22.3 Anlage A) TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden...


  • Berlin, Deutschland Charisma Berlin GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber gehört in Deutschland zu den führenden Betreibern von Kultur - und Sportstätten. Wir suchen Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung** Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Betreuung der Geschäftsleitung vom Reisemanagement bis zur englischsparchigen Korrespondenz. Gewünscht sind Erfahrungen im gehobenen...


  • Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

    Als Geschäftsstelle des Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. in Berlin vertreten wir mit einem kleinen, aber sehr starken Hauptstadt-Team die rund 100 Autohausgruppen der Marken Mercedes-Benz, Daimler Truck und smart gegenüber den jeweiligen Kfz-Herstellern, Dienstleistern, der Politik und anderen Verbänden. Unsere Aufgabenfelder bewegen sich im...


  • Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1122 **Job als **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **4 Technische Assistentinnen/Assistenten (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-076-23**: **Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. (Teil II Abschnitt 22.3 Anlage A) TV-L** **3 x Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden und 1 x Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung bei Vollzeit ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0893 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin für Funktionsdiagnostik (MTA-F) Neurophysiologie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1703D **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA) - Augenheilkunde (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...


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    Referenz-Nr. HUK2372 **Job als **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0464 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...


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  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    05.04.2023 **Assistent/Assistentin in der Haustechnik (m/w/d)**: **Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions - und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin**: Unsere Mission:_ Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen._ Das **Museum für Naturkunde Berlin (MfN)** ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der...