Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung

Heilbronn
- Teilzeit

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden an acht Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung und Betreuung, Bildung sowie Wohnen tätig und auf Rang 16 der größten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Ca. 1.400 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für die Ergänzung unserer Personalabteilung mit 8 Mitarbeiter*innen in Heilbronn suchen wir zum 01.10.2023 einen
** Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)**:
unbefristet mit einem Stellenumfang von 60% (halbtags in einer 5 Tagewoche)

**Ihre Aufgaben**:

- Innerhalb eines definierten Betreuungsbereiches übernehmen Sie eigenverantwortlich alle anfallenden Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- Erstellung aller Arbeitsverträge einschließlich Einstellungsunterlagen für unterschiedliche Personengruppen
- Personalaktenanlage und -führung
- Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen sowie Kommunikation mit allen weiteren internen und externen Partner*innen einschließlich Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Anlage und Pflege der Stamm
- und Bewegungsdaten in unserer Entgeltabrechnungssoftware Personal Office / KIDICAP sowie im Dienstplanprogramm
- Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) des Diakonischen Werks einschließlich Bescheinigungswesen
- Austrittsbearbeitung für alle Personengruppen einschließlich Zeugniserstellung
- Abwesenheitsvertretung der anderen beiden Kolleginnen mit identischem Aufgabengebiet

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau
- Erfahrung sowohl in der Personalsachbearbeitung als auch in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Idealerweise Kenntnisse des Tarifrechts im Bereich AVR bzw. TVöD
- Beherrschung mindestens einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware
- Gute Kenntnisse in MS-Outlook, -Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vielseitige, kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit im Team
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

**Wir bieten**:

- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und erfolgreichen Sozialunternehmen
- Einen interessanten Mix aus vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Unterstützung und Begleitung auch über die Einarbeitung hinaus sowie qualifizierte Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten
- 39-Stundenwoche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige KfZ-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-PKW
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 09a

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Herr Stefan Dörr
Leitung Personalabteilung
Tel.: 07131 4704-108