Assistent Buchhaltung
vor 2 Wochen
**Menschliche Zuwendung und Spitzenmedizin im Klinikum Herford**:
Wir sind ein Krankenhaus der überregionalen Schwerpunktversorgung mit 803 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 12 zertifizierten Zentren und Bereichen. Im Jahr 2019 wurden rund 33.000 stationäre und etwa 76.000 ambulante Patienten versorgt. Das Klinikum ist wirtschaftlich stabil und im regionalen Wettbewerb sehr gut positioniert. Seit Juli 2016 werden in den drei Universitätskliniken für Allgemein-, Viszeral
- und Thoraxchirurgie, Anästhesiologie und Urologie Medizinstudenten der Ruhr-Universität Bochum ausgebildet.
Zur Verstärkung unseres Teams im Finanz
- und Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit eine/n
**Assistentin / Assistenten (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Terminkoordination für die Leitungen des Finanz
- und Rechnungswesens
- Vor
- und Nachbereitung von standortübergreifenden (Web-)Meetings und deren Protokollführung
- Steuerung der Bürokommunikation für die Abteilung Finanz
- und Rechnungswesen, u. a. Annahme und Zuordnung der Korrespondenz
- Unterstützung abteilungsinterner Projekte, wie z. B. die Koordination einzelner Arbeitspakete, deren Fristenüberwachung und führen einer Datenbank / eines Projektordners
- Mitarbeit an der Konzeptionierung eines abteilungsinternen Reports
- Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie deren Dokumentation und Ablage
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Projektleitung / Lenkungsausschuss
- Regelmäßige Erstellung von Auswertung
- und Plausibilisierungslisten für die Leitungen der Abteilung
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen innerhalb der Abteilung Finanz
- und Rechnungswesen im Team weiterzuentwickeln
**Freuen Sie sich auf**:
- eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine individuelle Gestaltung des Privat
- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
- Angebote zur Fort
- und Weiterbildung und zur Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
- umfangreiche Einkaufsvergünstigungen bei vielen Marken und Produkten und Angebote an Mitarbeiterrabatten
- komfortablen Fahrspaß mit Bikeleasing Angeboten inkl. Arbeitgeberbeteiligung
- ein vergünstigtes JobTicket mit einer direkten Busverbindung vom Hauptbahnhof bis zum Klinikum
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats
- oder Assistenzwesens
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielführend
- Sie sind kommunikationsstark und flexibel
- Sie besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
