Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Front Desk und Office.

Das ecos office center bremen gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro
- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten moderne Büro
- und Konferenzräume, bieten Sekretariats
- und Telefonservice sowie virtuelle Offices an.
Außerdem planen und organisieren wir Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten.

**In Bremen sind wir mit zwei Niederlassungen vertreten im Teerhof und in der Parkallee.**
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**Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für beide Standorte**
- Du bist erster Ansprechpart unsere Kunden und Lieferanten
- Du bist zuständig für die Postbearbeitung, das Bestellwesen, die Ablage und die Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Büro
- und Konferenzkunden
- Verwaltung der Telefonzentrale, einschließlich Annahme und Abwicklung von internen und externen Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung unserer Kunden in allen administrativen Belan gen
- Allgemeine Geschäftskorrespondenzowie Erstellung von Dokumenten (auch nach Band und Manuskript möglich)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Konderenzen und Events (gelegentlich auch am Wochenende).
- Rechnungsstellung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildun oder eine Ausbildung im Hotel
- oder Veranstaltungsbereich
- Du telefonierst gerne
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team sowie in kompetenter Eigenverantwortung
- Du bist dienstleistungsorientiert
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist offen, kommunikativ und belastbar
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du hast mindestens gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten und familiären Unternehmenskultur
- Flach Hierachien und kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältige und interessante Kunden und Aufgaben
- Kostenlose Getränke und Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Benefits
- Hansefit