Fachassistent/in (M/w/d) Im Regionalen

Vor 3 Tagen


Koblenz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie uns als Fachassistent/in im Regionalen Infrastrukturmanagement bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben.

Folgender Film gibt Einblicke in die Welt der Jobcenter in Rheinland-Pfalz
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen incl. Anlieferung und Lagerung
Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
Teilbereich Arbeitsplatzservice: Durchführung hausinterner Umzüge und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe / Anleitung
Teilbereich Arbeitsplatzservice: Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschließlich administrativer organisatorischer Abwicklung
Teilbereich Immobilienservice: Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
zusätzlich zum Teilbereich Immobilienservice: Gebäudemanagement, Gebäudetechnik
zusätzliche allgemeine Aufgaben: Listenerstellung und Listenführung (insbesondere Excel), Erstellung von Schildern, Plakaten und Vorlagen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder handwerklichen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice oder des Arbeitsplatzservice
Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
Grundkenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert wären handwerkliche Kenntnisse oder handwerkliches Geschick

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

ein freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima, Betriebliches Gesundheitsmanagement, offene Kommunikation, flache Hierarchien, viel Dynamik und Spaß in einem engagierten motivierten und vielfältigen Team

Weiterführende Informationen

Die Aufgaben als Fachassistent/in (m/w/d) werden im Immobilienservice und im Arbeitsplatzservice ausgeführt.

Die Stelle ist demnächst, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt im Jobcenter Stadt Koblenz. Das Jobcenter sichert den Lebensunterhalt von nahezu 10.000 Menschen in Koblenz und begleitet diese auf ihrem Weg in eine neu berufliche Zukunft.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an einer Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/Innen (m/w/d) bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Inklusion von Menschen mit Behinderungen zählt zum Selbstverständnis der BA und ist Teil ihrer wertbasierten Kultur. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Jacqueline Geißen (0261 / 405 710).

Ansprechpartner für fachliche Fragen: Herr Manfred Stein (0261 / 579 245 700).

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere gebührenfreie Hotline: 0 800 4 5555 01.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie



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