Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und Geschäftszimmer Der Amtsleitung Des Amtes Für Kinderbetreuung Und Schulen

vor 1 Woche


Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Kinderbetreuung und Schulen
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen
- Gute Rechtschreibkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Beschäftigungsumfang von 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-16/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Umstadt unter der Rufnummer 0711 7003-4020.



  • Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amtsleitung (m/w/d) für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen **Ihr Aufgabengebiet**: - Leitungsfunktion und Personalführung - Konzeptionelle Weiterentwicklung der Betreuungslandschaft in Filderstadt (Kindertageseinrichtungen, Tagespflege und Schulen) -...


  • Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 1. April 2025 eine Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) für das Amt für Stadtplanung und Stadtentwicklung **Ihr Aufgabengebiet**: - Beobachtung von Entwicklungstrends in der Stadtentwicklung sowie Erarbeitung und Umsetzung von Handlungs - und Lösungskonzepten - Betreuung der Flächennutzungsplanung - Vertretung...


  • Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing**:** **Ihr Aufgabengebiet**: - Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates - Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates - Datenpflege - Vorbereitung...


  • Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing **Ihr Aufgabengebiet**: - Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates - Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates - Datenpflege - Vorbereitung von...


  • Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Anspruchsvolle StellenbeschreibungPädagogische Assistentin (m/w/d) für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen.Ihre Aufgaben im Überblick:Mitwirkung an der Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben beteiligten PersonenAuskunft und Betreuung von Lehrern, Eltern und KindernUnterstützung bei der Umsetzung schulischer Projekte und...

  • Schulsekretär in

    vor 2 Wochen


    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen **Ihr Aufgabengebiet**: - Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten - Assistenz - und Verwaltungsaufgaben,...


  • Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Dr und Kollegen MVZ GmbH Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in der ZahnmedizinDr. und Kollegen MVZ GmbH, ein renommierter Anbieter von zahnmedizinischen Dienstleistungen, sucht eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte/r für die chirurgische Assistenz.Bei uns haben Sie die Chance, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen Umfeld zu gestalten, das Ihre Leidenschaft für Oralchirurgie...


  • Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....


  • Filderstadt, Deutschland ias health and safety GmbH Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab 01.03.2025 in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt** **Firma**: ias health and safety...

  • Sozialpädagog in

    vor 6 Monaten


    Filderstadt, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe Neuhausen Vollzeit

    **Sie sind interessiert an der pädagogischen Arbeit mit Kindern von 6 - 14 Jahren und ihren** **Familien? - Dann haben wir für Sie die richtige Stelle.** Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Diözese Rottenburg-Stuttgart (SkF) ist ein Frauenfachverband des Caritasverbandes, der auf dem Gebiet der Frauen-, Kinder-, Jugend - und Familienhilfe tätig...


  • Filderstadt, Deutschland ias health & safety GmbH Vollzeit

    Organisatorische Assistenz (m/w/d) ab 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden...


  • Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. Januar 2024 eine Betreuungskraft (m/w/d) für die Schulkindbetreuung in der Wielandschule **Ihr Aufgabengebiet**: - Mitarbeit im Rahmen der Verlässlichen Grundschule/Flexiblen Nachmittagsbetreuung bei allen anfallenden Aufgaben - Betreuung der Kinder bei...


  • Filderstadt, Deutschland Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung G.m.b.H. Vollzeit

    Jacobi ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung. Für die Besetzung unserer Stellenangebote suchen regelmäßig neue Mitarbeiter wie Sie und wollen mit Ihnen gemeinsam unsere Kunden glücklich machen. Keine Angst - wir erklären Ihnen alles ganz genau. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren neuen Job! Kommen Sie in unser Team! Sie sind...


  • Filderstadt, Deutschland ias health & safety GmbH Vollzeit

    Organisatorische Assistenz (m/w/d) ab 01.03.2025 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Filderstadt, Deutschland Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung G.m.b.H. Vollzeit

    Jacobi ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung. Für die Besetzung unserer Stellenangebote suchen regelmäßig neue Mitarbeiter wie Sie und wollen mit Ihnen gemeinsam unsere Kunden glücklich machen. Keine Angst - wir erklären Ihnen alles ganz genau. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren neuen Job! Kommen Sie in unser Team! Sie sind...

  • Assistenz Im Service

    vor 6 Monaten


    Filderstadt, Deutschland AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH Vollzeit

    Die **AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH** ist mit den Marken Toyota, Lexus und Mitsubishi an insgesamt neun Standorten in Baden-Württemberg im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen. Als ein...


  • Filderstadt, Deutschland EF S Automobile GmbH Vollzeit

    Die** EF S Automobile GmbH** ist mit den Marken Škoda und Volkswagen an vier Standorten rund um Stuttgart im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von **Emil Frey...


  • Filderstadt, Deutschland convity.de Vollzeit

    Sie lieben Ihren Arbeitsplatz, der sich in einer über Jahrzehnte überregional bekannten Praxis befindet. Durch die Übergabe an einen jungen Zahnarzt hat sich für Sie eine Chance ergeben. Sie mögen Ihre Tätigkeit in der Assistenz, auch bei oralchirurgischen Behandlungen. Stets geben Sie Ihr Bestes im Sinne der Patienten. Sehen Sie sich...


  • Filderstadt, Deutschland convity.de Vollzeit

    Sie lieben Ihren Arbeitsplatz, der sich in einer über Jahrzehnte überregional bekannten Praxis befindet. Durch die Übergabe an einen jungen Zahnarzt hat sich für Sie eine Chance ergeben. Sie mögen Ihre Tätigkeit in der Assistenz, auch bei oralchirurgischen Behandlungen. Stets geben Sie Ihr Bestes im Sinne der Patienten. Sehen Sie sich...


  • Filderstadt, Deutschland aktiv markt Manfred Gebauer GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein Familienbetrieb mit rund 500 Mitarbeitern.** Unsere Mitarbeiter lernen unser Unternehmen als eine große Familie kennen, die Ihre Wurzeln nie vergessen hat. Trotz der großen Zahl von ca. 500 Mitarbeitern sind wir immer noch ein wenig wie ein Familienbetrieb - inhabergeführt und mit vielen Führungskräften, die unsere Philosophie bei uns...