Sachbearbeiter PMO

Wir über uns:
MBS Holding GmbH (MBS) ist ein Qualitätsanbieter für kritische Kommunikationsdienste und deren Infrastruktur. Als eigentümergeführtes, international agierendes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 160 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und Polen.

Wir betreiben Daten
- und Sprachkommunikation über Satelliten
- und Datennetzwerke - weltweit und im Weltraum. Unser Know-how reicht von klassischen Satellite Services bis hin zu maßgeschneiderten Applikationen aus dem Anwendungsfeld New Space, Automation und künstlicher Intelligenz.

Regierungs-, Geschäfts
- und Medienkunden weltweit vertrauen auf die Integrität und Innovationskraft der MBS Holding. Auch weil wir über unsere eigene ausfallsichere Infrastruktur verfügen.

Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten für den Bereich PMO (Projektmanagement Office) und unterstützen den Technikbereich bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:

- Termin
- und ressourcengerechten Abarbeitung von Arbeitspaketen & Aufgaben gemäß Projektleiter oder Fachabteilung
- Erstellung der Arbeitsaufgaben und Terminierung auf Basis der eingehenden Kundenaufträge und geplanten Aufgaben im ERP System
- Unterstützung bei internen Prozessen wie z.B dem Bestellprozess oder der Terminierung & Planung von Wartungen und Reparaturen
- Projekt
- / Auftragsbezogene Personalbedarfsplanung
- Terminkoordination und -organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
- Erstellen von Kennzahlen, Reports und projektspezifischer Dokumente anhand von Vorlagen
- Fachliche Prüfung von projektbezogenen Rechnungen
- Begleitung und Unterstützung im Sales Prozess, beispielweise bei Ausschreibungen

Ihr Profil:

- Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und -terminierung, sowie Auftragsplanung und Arbeitsverteilung/-vorbereitung
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen und ERP-Systemen
- Eigenverantwortliches, selbständiges Handeln, hohe Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit sowie sehr gute Durchsetzungsfähigkeit
- Systemisches Denken um komplexe technische Sachverhalte schnell zu erfassen sowie diese einfach und verständlich den Ansprechpartnern darzulegen
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch - C1, Englisch - B2

Wir bieten:

- Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie ein Mix aus Präsenz am Unternehmensstandort und Home-Office
- Die Erdfunkstelle als außergewöhnliches Firmengelände in unmittelbarer Nähe zur Natur, Möglichkeit zum Walk & Talk
- Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
- Angenehmer Arbeitsweg, durch antizyklischen Berufsverkehr und kostenlose, betriebseigene Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss
- Selbstverständlich Kaffee, Wasser und eine leckere Kantine mit frisch zubereitetem Essen

Kontakt

HR Strategy & Career
- Fabian Brücher
- +49 6081 100 - 2407