Mitarbeiter in Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

**Das sind wir...**
Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind
- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie über 100 Studierende aus über 30 Ländern an sieben Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden.

**Dieses Team sucht dich...**
Du verstärkst die Gruppe »Reisemanagement« am Standort Bremerhaven, welche ein fester Bestandteil der Verwaltung des Instituts ist. Unser Team unterstützt alle Mitarbeitenden bei den Vor
- und Nachbereitungen ihrer Dienstreisen sowie deren Abrechnung. Derzeit besteht das Team aus drei Verwaltungsmitarbeitenden. Unabhängig von Einsatzgebieten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig.

**Was du bei uns tust**

**Diese Aufgaben warten auf dich...**
Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs
- und Buchungsprozess von Dienstreisen ins In
- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig. Du fragst dich, was das alles beinhaltet? Du sichtest und prüfst die eingehenden Reiseanträge und buchst die erforderlichen Reisemittel, wie Bahn, Flug oder Mietwagen und sofern erforderlich ein Hotel. Dabei ist es wichtig, dass du die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesreisekostenrecht, beachtest und auch die Wirtschaftlichkeit stets im Auge behältst. Bei deinen Vorbereitungen hältst du Rücksprache mit den Mitarbeitenden und unterstützt sie bei aufkommenden Fragen rund um ihre Dienstreiseplanung.

**Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert**
Denn neben der Dienstreiseplanung und Buchung der Reisemittel, kümmerst du dich auch um die Nachbereitung der Reisen. Du dokumentierst unter anderem Belege und unterstützt die Mitarbeitenden bei der regelkonformen Abrechnung ihrer Dienstreise. Sollte ein*e Mitarbeiter*in mal mehr Hilfe benötigen, ist das auch kein Problem für dich. Du stehst ihm oder ihr gern mit Rat und Tat zur Seite.

**Was du mitbringst**

**Welchen fachlichen Background bringst du mit?**
Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit. Außerdem hast du bereits erste Berufserfahrung im Reisemanagement gesammelt und bist vielleicht sogar schon mal mit dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) in Berührung gekommen? Klasse, denn das würde dir den Einstieg bei uns erleichtern Aber keine Sorge, wenn du dich noch nicht sicher in diesem Bereich fühlst, denn du stehst sowohl mit deinen Kolleg*innen als auch mit der Zentralverwaltung in München im engen Austausch und erhältst Unterstützung bei deinen offenen Fragen. Mit den gängigen MS-Office Anwendungen kennst du dich aus? Super, dann kannst du diese von Tag 1 bei uns einsetzen. Wir agieren am IWES auf internationaler Ebene, deshalb erleichtern dir neben Deutsch
- auch Englischkenntnisse den Arbeitsalltag.

**Dein Profil wird abgerundet durch...**
Hast du zudem schon mit SAP Concur gearbeitet? Das wäre toll, aber keine Sorge, falls dies nicht der Fall ist - wir machen dich mit dem nötigen Wissen vertraut. Dir macht es Spaß, dein Organisationstalent tagtäglich einzusetzen? Fantastisch, dann bist du bei uns richtig Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit aus? Deine freundliche Persönlichkeit macht es anderen leicht, auf dich zuzugehen? Dann passen wir perfekt zusammen.

**Was du erwarten kannst**

**Wohin willst du dich entwickeln?**
Du willst nicht auf der Stelle stehen bleiben? Ein vielfältiges Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen erwartet dich bei uns. Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren und unterstützen dich auf deinem Weg.

**Was wir dir bieten...**
Mit unserem Gleit
- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Veranstaltungen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen.

**Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit**
Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies för