Sachbearbeiter in

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**GARCHING**
***
- Teilchen-, Plasma
- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 23/043

Stellenangebot vom 3. August 2023

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das - ähnlich wie die Sonne - Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Stabsstelle Zentrale Sicherheit eine*n Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%).

Ihre Aufgaben
- Im Bereich der Arbeitsmedizin organisieren Sie alle Themen rund um die Gesundheitsvorsorge, Erste-Hilfe Grund
- und Auffrischungskursen und unterstützen Mitarbeiter z.B. auch in Bezug auf Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Sie organisieren Schulungen, Veranstaltungen und arbeitsplatzbezogene Unterweisungen für Mitarbeiter rund um das Thema Arbeitsschutz und organisieren zudem die Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und führen hier Protokoll
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für das Arbeitsschutzmanagementsystems in SAP, betreuen die web-based Trainings und unterstützen bei der Beseitigung von Störungen
- Allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben, das Anfertigen kleinerer Statistiken sowie ad-hoc Unterstützung für das Team runden Ihr Aufgabenprofil ab

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Sie besitzen idealerweise erste praktische Kenntnisse im Umgang mit dem SAP EHS Modul
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie auf Muttersprachenniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend, sachlich und lösungsorientiert
- Sie verfügen über eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit am Forschungszentrum Garching an einem der weltweit führenden Institute der Plasma
- und Fusionsforschung
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, MVV IsarCardJob inkl. Fahrkostenzuschuss)
- Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, Betriebssport, vergünstigte Ferienwohnungen)
- Direkte Anbindung an die U-Bahn und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.08.2023.