Assistent in

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung - für alle Fragestellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellent ausgebildet sind, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams Investigation White Collar and Fraud suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent*in (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung (w/m/d)

Standort München, Berlin oder Frankfurt

Vollzeit / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Sie organisieren selbstständig die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen in Einzelmandaten und Projekten auf der Basis von Honorarvereinbarungen
- Sie prüfen die Freigabe von Leistungen und Umbuchungen
- Ihre sorgfältige Formatierung und das gewissenhafte Korrekturlesen der Dokumente hinterlassen einen professionellen Eindruck
- Sie übernehmen den Entwurf von Mandats
- sowie Honorarvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Legal Teams
- Sie überwachen die Zahlungseingänge und koordinieren den Mahnlauf
- Auch die Budgeterstellung, sowie Budgetüberwachung, die Meldung von Rückstellungen und Zwischenständen sowie die Beantwortung der Anfragen von Wirtschaftsprüfern gehören ab und an zu Ihrem Aufgabengebiet.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium (z.B. Betriebswirtschaft)
- Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsames Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten und einen Teamzusammenhalt, der seinesgleichen sucht
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP

Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5 und

80539 München