Teamassistenz Eventprojekte

**Ihre Aufgaben**:

- Sie wirken bei der täglichen Planung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungsprojekten mit
- Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen sowie von kleineren Kongressbeteiligungen
- Ergänzend bearbeiten Sie eigenverantwortlich administrativen Aufgaben in Bezug auf diverse Eventprojekte z.B. die Anmeldungen, Überwachung des Platzierungsvorgangs, Abstimmung mit dem Vertrieb, Verwaltung der relevanten Bestellungen
- Sie unterstützen den abteilungseigenen Einkauf durch die Erfassung von Bestellungen im SAP, buchen von Wareneingängen, Rechnungsprüfung in Abstimmung mit Projektleitern und die Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung
- In Ihrer Verantwortung liegt die Abstimmung und Auftragserteilung mit Hauptdienstleistern sowie die Abwicklung der WAGO Gemeinschaftsbeteiligungen auf nationalen Fachmessen
- Die konzeptionelle Unterstützung durch regelmäßige Kommunikation sowie Abstimmung mit den Projektleitern bei der Entwicklung neuer Projekte inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige kaufm. Berufserfahrung, vorzugsweise mit Assistenz-, Marketing
- oder Eventfokus
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Selbstorganisation und Teamfähigkeit
- Sicheres, kommunikatives Auftreten & eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse mit MS-Office-Programmen sowie SAP-Systemen wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten**:

- **Ein Familienunternehmen**:International wachsend und mit starken Wurzeln in Deutschland
- ** WAGO Plus**: Unser Programm, das Sie in vielen Lebenssituationen unterstützt - von der Elternzeit bis zur Pflege von Angehörigen
- ** Aktives Gesundheitsmanagement**: Auditiertes System mit breitem Angebotsspektrum, betriebsmedizinischem Dienst sowie Betriebssport
- ** Vorsorgemöglichkeiten**:Absicherung gegen Berufsunfähigkeit ohne Gesundheitsfragen und betriebliche Altersvorsorge
- ** Mobiles Arbeiten**:Mehr Flexibilität in Beruf und Freizeit

**Kontakt**:Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.