Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

Wir suchen dich unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) als

**fachkompetente*n, kreative*n und eigenständige*n Allrounder*in (w/m/d)**
für das kaufmännische Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement

Bist Du bereit, eine Vielzahl von Themen zu jonglieren, ohne dabei die Balance zu verlieren?

Wir suchen ein Multitalent, das sich sowohl im Fördermittelmanagement, in Verwaltungsverfahren sowie im Vertragsmanagement auskennt. Die Stadt Wülfrath arbeitet an einer Vielzahl von Projekten die allesamt das gemeinsame Ziel verfolgen, Wülfrath als eine lebenswerte Stadt zu erhalten und weiter zu gestalten. Deine Rolle dabei ist genauso vielfältig wie herausfordernd. Du nimmst eine entscheidende Position ein, indem du dich mit persönlichem Engagement eigenständig in komplexe Themen einarbeitest, diese entschlossen und mit sozialer Kompetenz vorantreibst und dadurch wesentlich zur Umsetzung zahlreicher wichtiger Projekte beiträgst.

**Deine Qualifikation**
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt - ehemals gehobener nichttechnischer Dienst (Dipl.Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Dipl.Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts oder Laws) sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte (Verwaltungslehrgang II mit Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in) mit Zusatzqualifikationen und Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht
- alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor
- oder Masterabschluss) vorzugsweise in Verwaltungsmanagement, Public Administration oder Betriebswirtschaftslehre. Als Vertiefungsrichtungen sind Öffentliches Recht, Öffentliche Finanzwirtschaft sowie Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sowie praktische Erfahrungen im Bereich von Förderprogrammen
- Gute Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungsrechts; Erfahrung und Sicherheit in der Durchführung von förmlichen Verwaltungsverfahren
- Fundierte Kenntnisse in der administrativen Koordination, Begleitung und Überwachung typischer Vertragsinhalte eines technischen Dezernates
- Verlässliche Kenntnisse über Strukturen und Prozesse im Technischen Dezernat einer Kommunalverwaltung
- Hinreichende Berufserfahrung im Projekt
- und Fördermittelmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung; zusätzliche praktische Erfahrungen in der Prozesssteuerung sind von Vorteil
- Befähigung zur selbstständigen Be
- und Aufarbeitung besonders komplexer Sachverhalte
- Grundkenntnisse in der Finanzsoftware H&H oder eines vergleichbaren Finanzverfahrens bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

> Du bist in einigen Themenbereichen schon ein Profi und hast die Bereitschaft Dich fortzubilden? Wir unterstützen Dich gerne bei Deiner weiteren Qualifizierung

**Unsere Benefits**
- Qualifikationsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe TVöD VKA EG 11 bzw. Besoldungsgruppe A 11 nach vollständig erfolgter Aufgabenübertragung
- Für tariflich Beschäftigte: Jahressonderzuwendung, Leistungszulage, Jobbike-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Optimale Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office, auch Teilzeit (mindestens 30 Std.) ist möglich
- Gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Offene und teamorientierte Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen Gute Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten

**Deine Aufgaben als fachkompetente*n, kreative*n und eigenständige*n Allrounder*in (w/m/d)**
- **Fördermittelmanagement**:Federführung in der ganzheitlichen administrativen Abwicklung der Finanzierung und Umsetzung sämtlicher Fördermaßnahmen im Technischen Dezernat in Zusammenarbeit mit den Fachämtern sowie Dritten.
- **Verwaltungsverfahren**:Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten nach BauGB und örtlichem Satzungsrecht; Erlass entsprechender Ordnungsverfügungen; Federführende Bearbeitung und Steuerung von Widerspruchs-, Baulast
- und verwaltungsgerichtlichen Verfahren in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachämtern des Technischen Dezernates; Anhörungen, Erlass von Ordnungsverfügungen nach pflichtgemäßem Ermessen, Androhung und Durchsetzung von Zwangsmitteln; Teilnahme an Gerichtsverhandlungen; Konzeption und Pflege eines zugehörigen Berichtswesens.
- **Vertragsmanantgeme**:Konzeption eines umfassenden, am vertraglichen Lebenszyklus orientierten Managementmodells für das Technische Dezernat; anschließend Vollverantwortung für ein aktives Vertragscontrolling (Risiko
- und Fristenüberwachung, Vertragserfüllung etc.)
- **Projekt-/Sonderaufgaben**:Federführende Bearbeitung, Koordinierung und Steuerung akuter Themenstellungen von herausragender Bedeutung sowie grundlegender strategischer Themen für das Technische Dezernat.

Fragen zu Deinem neuen Job? Melde Dich gerne bei unserem kaufmännischen Gebäude
- und L


  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum ab sofort **eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)** für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer von 6 Monaten gem. - 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 56458 Sie suchen nach einer **neuen** beruflichen **Herausforderung** im Bereich **Sachbearbeitung**? Sie **überzeugen** mit Ihrer hohen **Kundenorientierung **und **strukturierten Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein **Handelsunternehmen** in der...


  • Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...

  • E-mail Sachbearbeiter

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Aston-re GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir noch mehrere E-Mail Sachbearbeiter in Teilzeit und Vollzeit für den Standort in Mönchengladbach. Aufgaben - Du beantwortest die Fragen unserer Bestandskunden per E-Mail - Einfache E-Mail Sachbearbeitung Qualifikation - Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung in der Sachbearbeitung oder E-Mail bearbeitung - Quereinsteiger sind...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und Versandmöglichkeiten - Ansprechpartner für Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG ZENTRALEINKAUF WERKSTATT (M/W/D)- Münster, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 15.06.2024 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere Fahrgäste und Kunden legen wir viele Kilometer in Westfalen zurück. Wenn Du zur Westfälische Verkehrsgesellschaft (WVG)...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)für das Bürgerbüro und das Wahlamt.Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßigeWochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihre wesentlichen Aufgaben: - Bürgerbüro - Sachbearbeitung Ordnungsamt und...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Sachbearbeiter/in Krankenversicherung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung, Beurteilung und Genehmigung von Leistungsanträgen im Bereich Rehabilitation - Vorbereitung von Anträgen...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Wir suchen einen motivierten **Sachbearbeiter** in **Teilzeit** oder **Vollzeit** für eine Position bei **unserem Kunden** zur Verstärkung am **Standort Münster**. Die Stelle ist sowohl für Arbeitnehmerüberlassung als auch für Direktvermittlung verfügbar. **Was Sie erwartet**: - Durchführung von administrativen Tätigkeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du willst neben deinem Studium, praktische Erfahrungen sammeln und dabei Geld verdienen? Dann bewirb dich als Sachbearbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w) Versicherung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Außendienstmitarbeiter - Erstellung von Beratungsunterlagen und individuellen Versicherungsangeboten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Zur Unterstützung der Gruppen Verbraucherbildung und Ehrenamt sowie Verbraucherberatung im Bereich Beratung und Bildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis zum 31.12.2024 (mit Verlängerungsoption) - eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 37,84...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Sachbearbeitung Veranstaltungen und Kommunikation im Team JeKits (m/w/d)** Der Landesverband der Musikschulen in Nordrhein-Westfalen e.V. ist Ansprechpartner und Berater der Landespolitik und der kommunalen Spitzenverbände im Bereich der musikalischen Bildung. Er berät die Träger von Musikschulen bei konzeptionellen,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du liebst die Ordnung und arbeitest gewissenhaft und selbstständig? Dann werde Sachbearbeiter (m/w/d) bei Zurich in...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Wir suchen einen motivierten **Sachbearbeiter** in **Teilzeit** oder **Vollzeit** für eine Position bei **unserem Kunden** zur Verstärkung am **Standort Münster**. Die Stelle ist sowohl für **Arbeitnehmerüberlassung** als auch für **Direktvermittlung** verfügbar. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Bürokaufmann (m/w/d)**: - **16€ pro Stunde** zzgl. attraktiver Zuschläge - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Sachbearbeiter Bürokaufmann (m/w/d)**: - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Bürokaufmann (m/w/d)**: - **16€ pro Stunde** zzgl. attraktiver Zuschläge - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Sachbearbeiter Bürokaufmann (m/w/d)**: - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten -...