Projektsachbearbeiter Projektsachbearbeiterin

Zentrale Geschäftsführung
- ab sofort, unbefristet
- 60389 Frankfurt am Main
- Vollzeit, 39 Wochenstunden

Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.

Die Abteilung Immobilienmanagement der Zentralen Geschäftsführung des IB berät, steuert und kontrolliert acht IB-Regionen im gesamten Bundesgebiet mit insgesamt 183 Einzelgebäuden an 84 Standorten. Die IB-Zentrale fungiert dabei als Bauherr, Eigentümervertreter und Vermieter und nimmt die entsprechenden Funktionen wahr. Für unser Fachteam "Technisches Facility Management" suchen wir Sie als Verstärkung für die nachfolgenden Aufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung sämtlicher Instandhaltungs
- und Instandsetzungmaßnahmen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des FM-Prozesses sowie Aufbau und Pflege des FM-Reportings
- Erarbeiten von Projektunterlagen, insbesondere Datenpflege sowie Erstellung von Präsentationen
- Vorbereiten von Verträgen und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit externen Geschäftspartnern sowie internen Kollegen*Kolleginnen und anderen Standorten
- Teilnahme an Besprechungen und Protokollierung
- Allgemeine Büroorganisation wie Termin
- und Reiseplanung sowie Schriftverkehr

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrungen im Immobilienbereich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Zuverlässigkeit und Teamstärke

Die Tätigkeit ist auch für Studenten*innen z.B. der Fachrichtungen Architektur, Immobilienwirtschaft oder Wirtschaftsrecht geeignet.**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 2058

**Kontakt**: IB Zentrale Geschäftsführung

Valentin-Senger-Straße 5

60389 Frankfurt am Main