Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung

Vor 2 Tagen


Mannheim, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

18.12.2024

**Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)**:
**GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim**:
GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den Standort **Köln**in der **Abteilung Administration, Team Finanzen** eine*n

**Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)**:
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 75%, unbefristet)**

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Die Finanzbuchhaltung von GESIS umfasst eine Buchhaltung mit Sach
- und Personenkonten in Verbindung mit Kostenstellen und Kostenträgern, eine Kosten-/Leistungsrechnung, sowie eine Anlagenbuchhaltung und eine Vermögensrechnung. Unser ERP-System ist Sage 100 mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Team Finanzen besteht aus acht Kollegen*innen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie haben stets den Zahlungsverkehr im Blick und sind für das Verbuchen von laufenden Geschäftsvorfällen zuständig
- Sie nehmen sich der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen an
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen mit
- Sie zeigen Flexibilität bei gemeinsamer Vertretung im Team Finanzen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
- Sie besitzen Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sie sollten Praxiswissen in einem gängigen ERP-System idealerweise Sage 100 mitbringen und kennen sich mit MS Office Anwendungen aus
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig mit Teamspirit

**Wir bieten**:

- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

**Onboarding**:Für einen optimalen Einstieg erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin.

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Anja Hohn unter *49 (221) 47694 238 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Franca Tosetti per E-Mail zur Verfügung

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet**:ADM-29



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