Kaufmännische Fachkraft

**Allgemeine Informationen**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Eventmanagement-Team an unserem Campus in Vallendar (Teilzeit, 20-30 Stunden).
Betreut werden hauseigene Veranstaltungen von einer Größe von 10 - 1.000 Besuchern, vom einfachen Kaffeeservice bis hin zum gehobenen Fine Dining-Erlebnis in unserem historischen Gewölbekeller.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. Zudem besteht die Option, die Arbeitsstunden nach Bedarf und auf Wunsch zu erhöhen.

**Ihre Aufgaben**:
**Bürotätigkeiten**:

- Planung der Servicedienstleistungen (Getränke, Servicepersonal) für die Events
- Abrechnung der Veranstaltungen
- Pflege, Kontrolle sowie kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller erforderlichen Materialien für die anstehenden Events (Getränkelager, Materiallager)
- Organisation des Eventbüros mit typischen Büroarbeiten
- Weitere Event-Organisation in Absprache mit den Programm-Verantwortlichen

**Gelegentliche Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen**:

- Kontrolle und Umsetzung des Auf
- und Abbaus, z.B. Eindecken der Tische, Auf
- und Abbau von Getränke-/Kaffeestationen uvm.
- Operative Durchführung und Betreuung von unseren Programmveranstaltungen

**Einsatz**:

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, vor
- und nachmittags möglich
- detaillierte Zeiterfassung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büro
- oder Eventmanagement oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich Restaurant
- oder Hotelmanagement oder in der Gastronomie sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise
- Gute Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundlicher, aufgeschlossener Charakter
- Teamfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness
- und Gesundheitsangebote

**Kontakt**:
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
**Sarah Rautenberg**
Associate Director Event-Management

**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.