Mitarbeiter:in (M/w/d) Verwaltung Im
vor 1 Monat
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab sofort, befristet bis vorerst 30.11.2024 mit der Option der Verlängerung, eine:n**:
**Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung im Teilhabefachbereich des Jugendamtes**:
***Kennziffer: 111-4015-2023**:
**Entgeltgruppe: E5, Teil I, TV-L (Bewertungsvermutung)**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Bürodienstgebäude Tino-Schwierzina-Straße 32, 13089 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
- Erstberatung bei ankommenden Klienten in der offenen Sprechstunde, per Mail oder bei telefonischen Anfragen
- Beratung zu allgemeinen Anfragen im Jugendamt
- Auskünfte zu Aufgaben des THB bzw. Verweis auf andere Bereiche des BA
- Allgemeine Auskünfte (z. B. Sprechzeiten, Erreichbarkeit usw.)
- Prüfung und Mitteilung von Zuständigkeiten, sowie eigenständige Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Beratung zu allgemeinen Anfragen hinsichtlich I-Status / Integrative Lern-therapie, ggf. Anforderung von Unterlagen
- Allgemeine Beratung zu Aufgaben und Pflichten des Jugendamtes
- Vorbereitung und Durchführung von Akteneinsichten
- Recherchetätigkeiten im Internet (z.B. Einrichtungssuche bundesweit)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, einschließlich Klärung von Zuständigkeiten
- Schreib und Kopierarbeiten für die Kolleg:innen der Teams des Teilhabefachbereiches
- Absetzen von Faxsendungen sowie Verteilung von Faxeingängen
- Terminkontrollen und -koordinierung
- Aktenanlage, Ablage und Archivierung von Altakten
- Erfassung von Daten am PC, ständige Aktualisierung der Zentralkartei u. ä.
- Ersterfassung von Fällen im IT-Programm Sopart.
- Erstellen von Schriftstücken im IT-Programm Sopart.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Ausgabe und Abrechnung von Dienstfahrscheinen und Taxigutscheinen
- Sonderaufgaben (z.B. Protokollführung im Bedarfsfall; Abholung SB-Mittel u.a.)
- Erstellung unterschiedlicher Statistiken
- Erfassung von Personenstammdaten (ggf. vorherige Recherche über Olmera)
- Führung und Neuanlage von Listen (z.B. Jahresurlaubsplanung, Fallverteilung, Telefonverzeichnisse, Raumbelegungsplan usw.)
- Erstellung und Auswertung von Übersichten im Rahmen der Budgetierung (Hilfeart, Kostenübernahmen)
- Anleitung von Praktikanten/Azubis
***Formale Anforderungen**:
- Bevorzugt: Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf, bevorzugt Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Teilnahme am VL I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
***Fachliche Anforderungen**:
- **unabdingbar**:IT-Kenntnisse bezogen auf das Aufgabengebiet
- **sehr wichtig**: Kenntnisse verwaltungsspezifischer Bearbeitungsstandards (GGO, AZG), allg. Kenntnisse KLR u. Haushaltsrecht (LHO u. AV LHO); Allgemeine Kenntnisse der SGB VIII u. XII und der Aufbauorganisation/ Struktur des Jugendamtes
***Außerfachliche Anforderungen**:
- **unabdingbar**: Organisationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung; Diversity-Kompetenz; Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
- **sehr wichtig**: Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Kooperationsfähigkeit; Ausdrucksweise
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
**Wir bieten...**:
- die **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** während der Arbeitszeit
- eine **kostenlose externe Sozialberatung**:
- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:
- eine **Betriebsrente **(VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag **(Link zum TV-L)**:
- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr
- **Jahressonderzahlung**
***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Richter
Tel.: 030 90295 - 7277
**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarisch
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Mitarbeiter:in Für Die Stationäre Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin-Lichtenberg, Deutschland Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. Vollzeit**Mitarbeiter:in für die stationäre Verwaltung (m/w/d)**: Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten...
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Mitarbeiter:in/werkstudent:in Für Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Theater der Zeit GmbH Vollzeit**Theater der Zeit GmbH** - **Verlag für Theater, Politik und Kultur**: Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg in einem kleinen Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre. In unserer angrenzenden Buchhandlung Einar & Bert mit angeschlossener Espressobar bekommst Du den besten Kaffee der Stadt. -...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Mitarbeiter:in Verwaltung / Organisation in Berlin**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Berlin **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Mitarbeiter:in Verwaltung / Dozierenden-Sekretariat in Berlin**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Berlin **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge...
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Mitarbeiter:in für Service und Verwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC) VollzeitDer Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 230.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Glie-derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität in den Städten und für eine klimafreundliche Mobilität. Außerdem berät...
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Mitarbeiter:in Für Die Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Berliner Rechtshilfefonds Jugendhilfe e.V. Vollzeit**Die Berliner Beratungs - und Ombudsstelle Jugendhilfe (BBO Jugendhilfe) sucht ab dem 01. September 2024 eine:n Mitarbeiter:in für die Verwaltung** **(mind. 20 Std./Woche, analog TV-L E 8/E 6).** Der Berliner Rechtshilfefonds Jugendhilfe e.V. (BRJ) hat in Kooperation mit der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die unabhängige „Berliner...
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Mitarbeiter:in Für Die Stationäre Verwaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH VollzeitDie Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und...
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Mitarbeiter:in in Verwaltung, Buchhaltung, Team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Goldmarie Finanzen VollzeitWir bauen unser Unternehmen auf und suchen ab sofort eine*n verantwortungsbewusste*n **Mitarbeiter:in in Verwaltung, Buchhaltung, Team - und Kundensupport** am Standort **Berlin** in Voll - oder Teilzeit. Die örtliche Anwesenheit ist flexibel, trotzdem solltest du in Berlin wohnen. Bewerbungen ohne Anschreiben werden nicht berücksichtigt. **Deine...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design GmbH VollzeitDie AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus - und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten...
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Mitarbeiter:in Finanzen
vor 4 Wochen
Berlin-Pankow, Deutschland Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. Vollzeit**Mitarbeiter:in Finanzen (m/w/d)**: - Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen...
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Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. VollzeitWir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit**Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e. V. (IQB) bietet ein anregendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem unterstützenden Team und die...
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Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Immobilien
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Vertragsmanagement Immobilien (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Durchführung von Mietanpassungen nach Ortsüblichkeit und Index Unterstützung bei der Durchführung des Forderungsmanagements Überprüfung und Aktualisierung...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit**Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Kompetenz in der Bildung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Das Institut zeichnet sich durch ein...
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Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Berlin **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie anerkannte...
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Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitWir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. - Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...
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Mitarbeiter:in Im Housekeeping
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Nefzger GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter:in im Housekeeping (m/w/d)**: Die BMW Nefzger GmbH & Co.KG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in zweiter Generation und seit über 90 Jahren Partner der BMW AG. An unseren zwei Standorten im Westen Berlins sind wir mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jeden Tag engagiert für unsere Kunden im Einsatz. Ob im direkten Kontakt im...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit**Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e. V. (IQB) bietet ein anregendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem unterstützenden Team und die...
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitDie Macromedia als ArbeitgeberMacromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit...
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Mitarbeiter:in Bundesfreiwilligendienst Als
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. VollzeitTafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Mitarbeiter:in Bundesfreiwilligendienst** als Elternzeitvertretung (m/w/d) in Berlin (Teilzeit, 30h/Woche), ab dem 01.04.2024. Die Stelle ist zunächst befristet bis zur Rückkehr der Kollegin, voraussichtlich zum 31.01.2026. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln als...