Administrative Office Specialist

vor 4 Wochen


Witten, Deutschland United Robotics Group GmbH Vollzeit

_**We empower humanity with technology.**_

Werde Teil des **Service Teams** der **United Robotics Group**, einem jungen und einzigartigen Verbund von Unternehmen aus dem Bereich der Service-Robotik, dem Europäischen Champion und Entwickler von **CobiotX**, der dritten Generation von Robotern
- Robotern, die Hand in Hand FÜR den Menschen arbeiten.

Für unseren Standort in Witten suchen wir ab sofort einen engagierten **Administrative Office Specialist **(m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

**Aufgaben**:

- Entwicklung, Anpassung und Optimierung operativer und strateg. Prozesse
- Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken
- Unterstützung bei der Aus
- und Überarbeitung von Richtlinien
- Kontrolle und Pflege von Warenbeständen und Preislisten im ERP-System
- Angebots
- und Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Servicevorgängen im Ticketsystem
- Kommunikation mit Kunden, Servicepartnern und internen Abteilungen

**Anforderungen**:

- Mehrjährige Erfahrung im Office
- und Warehouse-Management
- Solide Kenntnisse im Bereich Datenanalyse / Auswertung / Reporting
- Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- EDV-Kenntnisse (ERP- und Ticketsysteme, MS Office)
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Lust, sich in einem wachsenden Team mit eigenen Ideen einzubringen

**Wir bieten**:

- Herausforderungen: Weil unsere ambitionierten Ziele nur umgesetzt werden können, wenn Du uns dabei unterstützt
- Perspektiven: Weil wir Deine Entwicklungsmöglichkeiten fördern wollen
- Verantwortung: Weil man nur dann gerne arbeitet, wenn man Vertrauen genießt und kurze Entscheidungswege hat
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
- Ein modernes Arbeitsumfeld, professionelle Ausstattung und

Coffee for free

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Witten, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Eichholz GmbH Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40-45 h pro Woche 35.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist die "rechte Hand" der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne Vollzeit

    Kernaufgabe des administrativen Koordinators ist die Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Leiterin und der Arbeitsgruppenleitungen des Standortes in Witten bei allen administrativen Aufgaben. Als Schnittstelle zu der Zentralverwaltung des DZNE in Bonn initiieren und koordinieren Sie die Verwaltungsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.Ihre...


  • Witten, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    Das **Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE**) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und...


  • Witten, Deutschland Dzne Vollzeit

    Kernaufgabe des administrativen Koordinators ist die Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Leiterin und der Arbeitsgruppenleitungen des Standortes in Witten bei allen administrativen Aufgaben. Als Schnittstelle zu der Zentralverwaltung des DZNE in Bonn initiieren und koordinieren Sie die Verwaltungsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.Ihre...


  • Witten, Deutschland Dzne Vollzeit

    Kernaufgabe des administrativen Koordinators ist die Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Leiterin und der Arbeitsgruppenleitungen des Standortes in Witten bei allen administrativen Aufgaben. Als Schnittstelle zu der Zentralverwaltung des DZNE in Bonn initiieren und koordinieren Sie die Verwaltungsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.Ihre...


  • Witten, Deutschland VTN Witten GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Witten Herbede** ab sofort eine **Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Betrieb in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: **Ihr Profil**: - Unterstützung der Abteilungen im Betrieb hinsichtlich der administrativen Tätigkeiten (wie z.B. Dokumentenablage und Dokumentenversand) -...


  • Witten, Deutschland VTN Witten GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber, die VTN Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Wärmebehandlung von Metallen mit vier Werken in Deutschland. Seit 1950 härten wir mit großer Sorgfalt. Unsere Auftraggeber kommen aus den Industriebereichen Automobilbau, Medizintechnik, Luft - und Raumfahrt, Formen - und Werkzeugbau. Sicherheit, Qualität...


  • Witten, Deutschland VTN Witten GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber, die VTN Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Wärmebehandlung von Metallen mit vier Werken in Deutschland. Seit 1950 härten wir mit großer Sorgfalt. Unsere Auftraggeber kommen aus den Industriebereichen Automobilbau, Medizintechnik, Luft - und Raumfahrt, Formen - und Werkzeugbau. Sicherheit, Qualität...


  • Witten, Deutschland VTN Witten GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber, die VTN Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Wärmebehandlung von Metallen mit vier Werken in Deutschland. Seit 1950 härten wir mit großer Sorgfalt. Unsere Auftraggeber kommen aus den Industriebereichen Automobilbau, Medizintechnik, Luft - und Raumfahrt, Formen - und Werkzeugbau. Sicherheit, Qualität...


  • Witten, Deutschland VTN Witten GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber, die VTN Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Wärmebehandlung von Metallen mit vier Werken in Deutschland. Seit 1950 härten wir mit großer Sorgfalt. Unsere Auftraggeber kommen aus den Industriebereichen Automobilbau, Medizintechnik, Luft - und Raumfahrt, Formen - und Werkzeugbau. Sicherheit, Qualität...


  • Witten, Deutschland LETI Pharma GmbH Vollzeit

    **Customer Service Specialist* (m/w/d)** **Unser Fokus ist der Mensch** Als Customer Service Specialist* sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Unternehmen, Sie sind die erste Anlaufstelle für Apotheken und Ärzte sowie unseren Mitarbeitenden im wissenschaftlichen Außendienst. Unser Fokus ist der Mensch gilt bei LETI im Innen - wie im...


  • Witten, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein weltweit agierender Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie, sind wir aktuell auf der Suche nach einem motivierten Assistenten der Produktionsleitung (m/w/d). **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen) - Erstklassiges Kantinenessen zu vergünstigten...


  • Witten, Deutschland IOI Oleo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres F&E Teams suchen wir Sie am **Produktionsstandort Witten** ab Oktober 2023 als **Product Development Specialist (m/w/d) Pharma**: **Ihre Aufgaben** - Sie tragen Verantwortung für die Weiterentwicklung von bestehenden Produkten und Produkt-Neuentwicklungen mit Schwerpunkt im Pharmabereich. - Sie sind zuständig für die Erhebung und...


  • Witten, Deutschland IOI Oleo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Bereiches Regulatory Affairs suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort in Witten in Vollzeit oder Teilzeit (mind. **30 Std./Woche) **als **Pharma Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)**: **mit Schwerpunkt CMC**: **Sie wollen**: - Verantwortung und die aktive Umsetzung der Erstellung, Einreichung und Pflege von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein weltweit agierender Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie, sind wir aktuell auf der Suche nach einem motivierten Assistenten der Produktionsleitung (m/w/d).**WIR BIETEN IHNEN**- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen)- Erstklassiges Kantinenessen zu vergünstigten...


  • Witten, Deutschland IOI Oleo GmbH Vollzeit

    Für die Herstellung unserer pharmazeutischen Produkte suchen wir einen GMP-Spezialisten zum 1. Oktober 2023 am **Standort Witten** als **GMP Process Assurance Specialist (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungs - und Validierungsmaßnahmen. - Sie unterstützen die Produktion bei der...


  • Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...


  • Witten, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starte als Empfangskraft (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Witten eine Empfangskraft (m/w/d). Es erwarten Dich...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.Unterstützen Sie uns in Vollzeit am Standort Witten alsKernaufgabe des administrativen Koordinators (m/w/d) ist die Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen...


  • Witten, Deutschland Melitta Group Vollzeit

    Eine Idee frischer: Das **fresh at work **Prinzip. Als Teil der Melitta Unternehmensgruppe setzen wir frische Impulse. Nachhaltig, fair und unglaublich lecker: Das ist unsere Mission, um Kaffee in Gastroqualität und erfrischendes Tafelwasser ins Büro zu bringen. Denn wir sind der Meinung, die beste Motivation ist flüssig. **Wir suchen ab sofort in...