Teamsekretär/assistent Verwaltung

vor 5 Monaten

VillingenSchwenningen, Deutschland BIT Ingenieure AG Vollzeit

Die BIT Ingenieure AG und ihre Tochtergesellschaften decken das gesamte Spektrum von Ingenieur
- und Architektenleistungen für Wasser, Verkehr, Stadt
- und Umweltplanung sowie die Durchführung von Erschließungsträgerschaften ab. Unsere Kunden unterstützen wir bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen für Infrastruktur und Umwelt.

**Wir wachsen weiter - wachsen Sie mit uns**:
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ein engagiertes und kompetentes Organisationstalent (m/w/d), das unser Team unterstützt und dazu beiträgt, unsere visionären Ingenieurprojekte zum Erfolg zu führen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, gepaart mit einem Blick fürs Detail und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein

Werden Sie Teil einer innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert

**Aufgabenspektrum**:
Unsere Verwaltung deckt verschiedenste Aufgabenfelder aus den Bereichen Finanz-, Honorar
- und Personalwesen sowie Qualitätsmanagement und Marketing ab. Jeder Tag ist daher anders und individuell. Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie sich Ihrer Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können. Folgende Aufgaben könnten Teil Ihres Arbeitsalltages bei uns sein:

- Telefonzentrale
- Gästeempfang und -bewirtung
- E-Mail-Administration
- Posteingang und -ausgang
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung
- Finalisierung von Berichten und Endbearbeitung zur Übergabe an den Auftraggeber
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz
- Terminüberwachung

***Anforderungsprofil**:

- strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gute Selbstorganisation inkl. Priorisierung von Aufgaben
- sehr gute Orthografie
- zuverlässig, belastbar, flexibel und teamorientiert
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

***Ihr Einsatz lohnt sich**:
Das erwartet Sie:

- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flache Hierarchien und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team aus unterschiedlichen Fachrichtungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine sichere Zukunft
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsregelungen und Freizeitausgleich für Überstunden
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort
- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Kooperation mit Fitness-Zentren
- Und weitere Vergünstigungen

  • Assistent zum Filialleiter

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland mömax Vollzeit

    Assistent zum FilialleiterWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Assistent zum Filialleiter fungiert und den Verkauf und Service im Möbelhaus unterstützt.AufgabenUnterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen AufgabenFührung und Unterstützung des Teams im Kassen- und InfobereichTägliche Kommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Bächle Logistics GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Unterstützung der Geschäftsführer bei allen operativen Aufgaben beteiligt sein. Deine Aufgaben werden sich auf die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen sowie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Bächle Logistics GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Geschäftsführer bei allen operativen Aufgaben beteiligt.AufgabenPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen sowie GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...

  • Kita-Assistent: Ein Weg in die Zukunft

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    **Über unsere Stadt**Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein vielfältiges und großes Arbeitsumfeld im Schwarzwald-Baar-Kreis mit etwa 90.000 Einwohnern. Wir bieten eine breite Palette von öffentlichen Aufgaben an, von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die...

  • Kfm. Assistent/in, Bürofachkraft E-commerce

    vor 5 Monaten

    Villingen-Schwenningen, Deutschland workID new.media.design | ORYOKI Onlineshop Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur, das sich darauf freut, ein neues Mitglied in unserem Team willkommen zu heißen. Wir bieten Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige und diskrete Persönlichkeit für den Bereich...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Bächle Logistics GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Bächle Logistics GmbH ist ein Tochterunternehmen der Schweizerischen Post AG mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Wir sind ein innovativer Spezialist für Transport und Logistik mit über 520 Mitarbeitern.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei operativen AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und TerminenErstellung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Bächle Logistics GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Bächle Logistics GmbH ist ein Tochterunternehmen der Schweizerischen Post AG mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Wir bieten eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei operativen AufgabenPlanung und...

  • Institutsbüromanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Polizei Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg setzt ihre größte Einstellungsoffensive fort. Um diese zu realisieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Institutsbüros einen Assistenzkraft (w/m/d) am Standort Villingen-Schwenningen.Ein wichtiger Teil unseres TeamsUnser Team ist auf der Suche nach einem engagierten Assistenzkraft (w/m/d), der uns bei der...

  • Direkteinstieg Kita: Qualifizierung zum sozialpädagogischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...

  • Direkteinstieg Kita: Qualifizierung zum sozialpädagogischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...