Sachbearbeiter/in Finanzen

vor 1 Tag

Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst
- und Musikhochschule unter einem Dach. Ihre zentrale Studierendenvertretung leistet Unterstützungsangebote, organisiert Dienstleistungen, politische Bildung und Kulturveranstaltungen.
In der Geschäftsstelle des AStA der Hochschule für Künste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/in Finanzen (w/m/d)
Vergütung analog Entgeltgruppe 9a TV-L
**Arbeitszeit**: 19,6 Stunden
unbefristet
Kennziffer DL24/12zu besetzen.
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Hochschule für Künste Bremen ist das Exekutivorgan der verfassten Studierendenschaft. Der AStA ist insbesondere für die Führung der laufenden Geschäfte und die Außenvertretung der Studierendenschaft zuständig sowie mit der Erfüllung der Aufgaben der Studierendenschaft gemäß - 45 BremHG betraut. Dazu gehört u. a. die Mitwirkung bei der sozialen und wirtschaftlichen Selbsthilfe und die Vermittlung von entsprechenden Dienstleistungen für Studierende, die Verwendung und Verwaltung der aus Beiträgen und Zuwendungen stammenden Gelder der Studierenden, die Förderung der politischen Bildung der Studierenden, Unterstützung sportlicher und kultureller Interessen der Studierenden sowie die Förderung der Integration ausländischer Studierender.
**Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig**:
1. Finanzbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung, sowohl nach der kameralistischen als auch der kaufmännischen Buchführung; Zahlungsverkehr, Kassenführung
2. Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
3. Verwaltung von Verträgen, Forderungen und Verbindlichkeiten der Studierendenschaft
4. Unterstützung von Gremien und Einzelpersonen bei Finanzanträgen und/oder Projektförderungsanträgen
5. Lohnbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherung
6. Jährliche Steuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art (BgA), ggf. in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei, monatliche Umsatzsteuervoranmeldung BgA
7. Unterstützung von Jahresabschluss / Rechnungslegung
8. Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
9. Unterstützung bei Wechsel der studentischen Referentinnen/Referenten im AStA, Vorbereitung und Protokollführung der Übergabe und Sicherung der Kontinuität
10. Vorbereitung von Honorar-, Werk-, Dienst-, Arbeitsverträgen
11. Koordination von zentralen Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen etc. in Abstimmung mit dem Vorstand
**Fachliche Anforderungen**:

- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung in öffentlichen Verwaltungen, idealerweise im Hochschulbereich, sind erwünscht.
- Vorkenntnisse über (hochschul)politische Arbeit/akademische Selbstverwaltung sind ebenfalls erwünscht
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Controlling, sowie einschlägiger Software
- Grundlegende Kenntnisse in Haushalts-, Vertrags-, Steuer
- und Arbeitsrecht, ggf. Hochschulrecht
- Gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel, Word, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
- Herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz
- Fähigkeit im Umgang mit dynamischen Arbeitskontexten, wechselnden Teams und Projekten, auch unter Zeitdruck
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden und/oder im Bereich Kunst/Kultur

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17.12.2024 ausschließlich in digitaler Form über das Bewerbungsformular an
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen.

  • Assistenz/ Kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland wpd AG Vollzeit

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  • Assistenz/ Kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 2 Monaten

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  • Assistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) Finanzen - Geschäftsstelle des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

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  • Assistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    Voll- und TeilzeitBremenUnbefristetFinanzenthink energyGemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? wpd bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.Bei uns erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit...

  • Sachbearbeiter /in (M/w/d) - Anlagenbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen Vollzeit

    Sachbearbeiter /in (m/w/d) - Anlagenbuchhaltung - 055 Geno **Sachbearbeiter /in (m/w/d) - Anlagenbuchhaltung - 055 Geno**: Vier große Krankenhäuser, über 60 Fachkliniken, ein Dutzend angeschlossene Institute und nicht zuletzt mehr als 7.500 Beschäftigte sowie zahlreiche hochspezialisierte medizinische Angebote: Die Gesundheit Nord gGmbH ist einer der...

  • Assistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    bremen, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Bremen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter: Projektmanagement und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Projektmitarbeiterin/ ProjektmitarbeiterDas Referat Dritt- und Sondermittel der Universität Bremen sucht eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung seiner Arbeit.Aufgaben:Administrative Betreuung von Dritt- und ZweitmittelprojektenSicherstellung der Einhaltung von ZuwendungsrichtlinienOperatives Projektcontrolling des...

  • Assistent/Kaufmännische Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Unbefristet Finanzen Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft! Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams in Bremen als ...

  • Finanzbuchhalter: Fachkraft für Finanzen und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Monats-, Quartals-, und Jahresabschlusses Abschlussbuchungen incl. Aktiver Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen etc. Verwaltung und Buchung des Anlagevermögens Verwalten von Bankbürgschaften Abwicklung des Zahlungsverkehrs für In- und Ausland und weiteren Bankbewegungen Prüfung, Kontierung und...

  • Assistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    think energyGemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? wpd bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.Bei uns erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden in familiär gewachsenen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachkraft für Finanzen und Logistik

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Sachbearbeiter bei DIS AG bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du bist für die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verantwortlich. Außerdem führst du Buchhaltungs- und Finanzdokumente, erstellst Angebote und Verträge sowie überwachst Inventar und Lagerbestände. Deine Kommunikationsfähigkeiten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre**: 004132713 Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung zur Direktvermittlung AfA Bremen Schlachte 27/28 28195 Bremen **Telefon**: 0421-89890 Aufgaben - Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Finanz - und Anlagenbuchhaltung - Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen - Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004133347**: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Finanz - und Anlagenbuchhaltung- Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen - Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen -...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter: Projektmanagement und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Vollzeit

    Unser Job:Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Accounts Receivable & Payable zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für Monate und in Vollzeit.Was Sie tun:Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Prüfung, Erfassung und Buchung der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für Finanzen und Logistik

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und ZahlungenFührung von Buchhaltungs- und FinanzdokumentenErstellung von Angeboten, Verträgen und anderen rechtlichen DokumentenÜberwachung und Verwaltung von Inventar und LagerbeständenBearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerdenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Assistent/Kaufmännische Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft! Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams in Bremen als Assistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Erneuerbare Energien in...

  • Buchhalter (m/w/d) - Fachmann für Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG, ist ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher.Wir suchen zur Unterstützung der Abteilung Accounts Receivable & Payable einen...