![BE Berlin Economics GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin Economics berät Regierungen weltweit zu volkswirtschaftlichen und energiepolitischen Fragen. Zu unseren Kunden zählen deutsche Bundesministerien, die GIZ, die Europäische Kommission sowie internationale Institutionen wie die OECD. Unser Schwerpunkt liegt in Osteuropa, auf dem Westbalkan, im Südkaukasus und Zentralasien. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit steigendem Bedarf an Mitarbeitern\*innen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine\*n Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
**Unterstützung der Projektarbeit unserer Firma**:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Projektkoordinatoren/ Projektmanager (Telefon, Terminüberwachung, allgemeiner Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Videokonferenzen sowie Veranstaltungen in Präsenz)
- selbständige und eigenverantwortliche Planung von Reisen der Projektteams in Länder in Osteuropa, Südkaukasus und Zentralasien
- Terminkoordination auch mit hochrangigen Entscheidungsträgern sowie Korrespondenz mit lokalen Partnerinstitutionen in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Projektabrechnung (Führung von Stundenzetteln, Einsatzlisten, Verwaltung von Reisebelegen) sowie der Projektberichterstattung
- Formatierung projektbezogener Publikationen sowie digitale Ablage auf dem Server
- Pflege einer Datenablage und Archivierung in der Cloud
**Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit**:
- Pflege der Projekt-Webseiten (WordPress), z.B. Upload der Publikationen sowie weiterer Inhalte
- Prüfung und Versand der elektronischen Newsletter, Pflege der Empfängerverteiler
- Koordinierung der Erstellung und des Drucks von Printmaterialien (Visitenkarten, Broschüren, Roll-ups etc.)
**Unterstützung des Recruitings**:
- Einstellen von Stellenanzeigen auf diversen Stellenportalen
- Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Koordinierung des gesamten Bewerbungsprozesses
**Unterstützung beim administrativen Tagesgeschäft**:
- Vertretung der Office-Managerin bei der Erledigung allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Büromaterialbestellungen)
Qualifikation
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / relevantes Studium
- Interesse an unseren Themen und Arbeitsregionen, idealerweise Erfahrung in Projekten, die mit öffentlichen Mitteln gefördert werden, z.B. in der Entwicklungszusammenarbeit
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Excel, PowerPoint, Word) sowie digitaler Kommunikationstools (Zoom, MS Teams o.ä.), Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Landessprache(n) unserer Projektländer von Vorteil
- Teamfähigkeit und sozial-kommunikative Kompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Belastbare Persönlichkeit mit hohem Maß an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit
**Benefits**:
Wir bieten
- Eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und motiviertem Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit exzellenter ÖPNV Anbindung
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich elektronisch über unsere Website.
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Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
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Technische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Projektassistenz Europäisches
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitProjektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673
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Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin e. V. VollzeitBeschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland m box bewegtbild gmbh VollzeitBeschreibung m box ist ein Berliner Büro für Gestaltung und Produktion von medialen Inszenierungen und Installationen. Seit der Gründung fokussiert sich die Arbeit des mittlerweile 12-köpfigen Kernteams auf die Umsetzung filmischer, interaktiver und generativer Inszenierungen, Exponate und Applikationen im räumlichen Kontext. Zu den Kunden zählen BASF,...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...
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Projektassistenz / Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland m box bewegtbild GmbH VollzeitBeschreibung m box ist ein Berliner Büro für Gestaltung und Produktion von medialen Inszenierungen und Installationen. Seit der Gründung fokussiert sich die Arbeit des mittlerweile 12-köpfigen Kernteams auf die Umsetzung filmischer, interaktiver und generativer Inszenierungen, Exponate und Applikationen im räumlichen Kontext. Zu den Kunden zählen...
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Projektassistenz Im Immobilienbereich
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...
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Projektassistenz (D/m/w)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852
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Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH**Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...
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Projektassistenz im Energiesektor
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie lieben die Arbeit in Projekten und haben fundierte Erfahrung hinsichtlich verschiedener Projektarbeiten? Sie sind ein Teamplayer, arbeiten stets gewissenhaft und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung, die Sie beruflich weiterentwickelt? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) für unseren...
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Projektassistenz (D/m/w)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Projektassistenz (d/m/w)**:in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 220852
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...
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Projektassistenz Soziale Innovationen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Projektassistenz Soziale Innovationen (d/m/w)**:Bereich: Gesellschaft und Innovation**Standort(e)**: Berlin**Kennziffer**: 206114
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH VollzeitWIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...