Beratungsstellenassistenz

Beratungsstellenassistenz (m/w/d) gesucht

Ab dem 1.1.2025 oder später ist die Stelle

einer Beratungsstellenassistenz (m/w/d) zu vergeben. Neben verwaltungstechnischen Tätigkeiten
gehören auch die Klärung der Anliegen der Ratsuchenden sowie die Terminvergabe zu Ihren
Hauptaufgaben.

Der Stundenumfang beträgt 10,68 Stunden/Woche.
Als Krankheitsvertretung voraussichtlich bis zum 28.2.2028

pro familia als Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualberatung und Sexualpädagogik
steht für ein humanitäres Menschenbild, in dessen Mittelpunkt die Freiheit des Menschen in eigener
Verantwortung und die soziale Gerechtigkeit stehen. Wir sind ein multiprofessionelles Team von
Ärzt*innen, Sexualpädagog*innen, Psycholog*innen, Sozialpädagog*innen und Verwaltungsmit
- arbeiter*innen.

Voraussetzungen

Umfassende verwaltungstechnische bzw. kaufmännische Kenntnisse
Fundierte Computerkenntnisse (Microsoft Office)
Fähigkeit im Umgang mit Menschen in psychisch belastenden Situationen
Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir erwarten

Erfahrung mit der Arbeit an Telefon und Empfang
Erfahrung in Büro
- und Terminorganisation
Selbstständige Terminplanung und -vergabe
Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit
Sehr gute PC- Kenntnisse
Sicherer Umgang mit anfallender Korrespondenz

Wir bieten

abwechslungsreiches Arbeiten im Team
Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen und Facharbeitskreisen
Bezahlung nach TV-L NRW
Möglichkeit zur Fortbildung

Ihre Bewerbung (gerne per Mail) richten Sie bitte bis zum 31.12.2024 an:
pro familia Rheinisch-Bergischer-Kreis
Frau Cornelia Rateike
Höhestr. 56
51399 Burscheid
Tel.: 02174 768315