Assistenzkraft Und Vorzimmerkraft

**Wir sind**:
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist eine obere Landesbehörde, die dem Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung untersteht. Es nimmt für das Land die Aufgaben eines überörtlichen Trägers der Jugend
- und Sozialhilfe und übergeordnete Aufgaben im Bereich des Gesundheitswesens sowie der Qualitätssicherung im sozialen Bereich wahr.

Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist im Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 „Gesundheit und Pharmazie“ am Dienstort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
**Assistenzkraft und Vorzimmerkraft (m/w/d)**

**In der Abteilung 5 im Vorzimmer der Abteilungsleitung erwarten Sie insbesondere folgende interessante Aufgaben**:

- Allgemeine Vorzimmer
- und Sekretariatsaufgaben
- Büroorganisation der Abteilungsleitung
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminabsprachen, Überwachung von Terminen
- Übernahme von Serviceaufgaben, z.B. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung und Bewirtung
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Unterstützung der Referate der Abteilung 5 bei Assistenztätigkeiten (z.B. Fertigen von Eingangsbestätigungen)
- Bestellwesen für die Abteilung

Über die Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung hinaus gehört zu Ihren Aufgaben die Wahrnehmung weiterer Aufgaben in der Registratur der Abteilung Gesundheit und Pharmazie. Hier erwarten Sie insbesondere folgende interessante Aufgaben:

- Organisation des Aktenverkehrs im Ärztlichen Dienst mit Aktenvergabe an interne und externe Gutachter sowie Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Gutachtenaufträgen und Datenschutzschreiben mit dem EDV-System Schweb.NET
- Überwachung von Terminen
- Standortübergreifende Schreibtätigkeit im Referat 51 unter Anwendung des digitalen Diktiersystems
- Führen von Statistiken

**Anforderungen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten
- Allgemeines organisatorisches Geschick sowie Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Eine ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind vorteilhaft
- Gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkte)
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Tarifliche Eingruppierung nach **Entgeltgruppe 5 TV-L**:

- Weitergehende Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
- Familienfreundlichkeit mit Zertifizierung „berufundfamilie®“, u.a. geregelte Arbeitszeiten sowie flexible Teilzeitmodelle

**Interesse?**

Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 28.07.2023 per **E-Mail **(eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff an

**MZ-5-2-26/2023**

an

Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung finden Sie auf unserer Homepage:
**Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung**
**55118 Mainz**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 27.07.2023