Referent („gatekeeper“) Organisationshandbuch

Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als

**Referent („Gatekeeper“) Organisationshandbuch (w/m/d)**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Das Organisationshandbuch (OHB), als Bestandteil der Schriftlich fixierten Ordnung (SfO), ist in Form von Dokumenten und Prozessen zusammengefasst. Innerhalb des OHB-Teams übernehmen Sie die neue Rolle des **„Gatekeepers“** und sind damit maßgeblich an der Entwicklung und Modernisierung der SfO beteiligt.
- Als Gatekeeper werden Sie eine **zentrale Rolle in der IPEX-Struktur** Hierbei werden Sie für die Qualitätssicherung inkl. der inhaltlichen Prüfung der Prozesse und Dokumente verantwortlich sein. Im Bedarfsfall aktivieren Sie den Eskalationsprozess zu relevanten Gremien bis hin zur Geschäftsführung.
- Als **zentrales Bindeglied zwischen dem OHB-Team und den Fachbereichen** der IPEX werden Sie als primärer Ansprechpartner dienen und so zur Sicherstellung effektiver und nahtloser Zusammenarbeit beitragen und künftige SfO-Vorgaben/-Strukturen maßgeblich mitgestalten.
- In dieser **unternehmensübergreifenden Position**, die unsere Dokumenten
- und Prozesslandschaft betrifft, spielen Sie eine entscheidende Rolle die digitale Zukunft mitzugestalten, indem Sie unsere Prozesse und Dokumente weiter und zukunftssicher aufstellen und optimieren.
- Die Rolle als Gatekeeper bietet Ihnen die Chance, Ihre Ideen direkt mit wesentlichen Entscheidungsträgern zu teilen, **strategische Einblicke** zu gewinnen und einen bedeutenden Einfluss auf die Geschäftspraktiken und Prozesse der IPEX auszuüben.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben ein **abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise **mit Schwerpunkt im **Bankwesen** oder im **Organisations
- und Prozessmanagement.** Langjährige Berufserfahrung im Finanzsektor und Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen und des Aufbaus einer SfO bringen Sie ebenfalls mit.
- Wichtig sind ein sehr gutes **Verständnis für Organisationsstrukturen und Prozessabläufe im bankbetrieblichen Umfeld** sowie fortgeschrittene **methodische Kenntnisse** (Projekt-/Prozess-/Qualitätsmanagement) und umfangreiche **Erfahrungen in Organisationsprojekten.**:

- Sie sind **analytisch, aber auch kommunikativ stark** und daher in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgruppengerecht zu vermitteln.
- Grundlegend für diese Tätigkeit sind** unternehmerisches, vernetztes und strategisches Denken,** Freude an Teamarbeit sowie eine ausgeprägte **Kundenorientierung und Konfliktfähigkeit.**:

- Sie benötigen **sehr** **gute Kenntnisse in MS Office, **Kenntnisse in SharePoint sind hilfreich. **Sehr** **gutes Deutsch** **und Englisch** setzen wir voraus.